Persoonlijk contact
Vragen over je e-Boekhouden-data of de koppeling? Mail of bel direct met de makers van APIboard.
Neem contact ope-Boekhouden koppelen
Koppel e-Boekhouden aan APIboard en houd grootboek, facturen en openstaande posten automatisch actueel in je dashboard.
e-Boekhouden koppelen met een API-token
Maak in e-Boekhouden onder Beheer, Koppelingen een API-token aan en plak het in APIboard. Zonder code, in een paar minuten.
Facturen, mutaties en saldi in de Datawerkbank
Doorzoek je facturen met regels, mutaties, openstaande posten en grootboeksaldi per maand op één plek, zonder rapporten te exporteren.
Dashboards en AI op je e-Boekhouden-cijfers
Kant-en-klare dashboards, of vraag je AI-assistent welke debiteuren openstaan en wat je omzet per kwartaal was.
Deze data halen we op uit e-Boekhouden
Na het koppelen halen we deze tabellen automatisch op uit e-Boekhouden. Je hoeft niets in te stellen of te mappen: elke tabel heeft duidelijke Nederlandse kolomnamen en is meteen bruikbaar voor dashboards, Power BI en AI.
- Direct doorzoekbaar. Alle tabellen staan klaar in de Datawerkbank. Zoek, filter en sorteer je e-Boekhouden-data zonder eerst een export te maken.
- Voor elke tool. Dezelfde tabellen voeden je dashboards in APIboard Studio, Power BI, onze API en je AI-assistent. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
- Altijd actueel. Wij synchroniseren de data automatisch met e-Boekhouden. Jij hoeft niets te exporteren of handmatig bij te werken.
e-Boekhouden-data verrijken en transformeren
Maak van je e-Boekhouden-gegevens het overzicht dat je zelf nodig hebt, zonder code. Elke stap stel je visueel in; het resultaat is een eigen tabel die na elke synchronisatie wordt bijgewerkt.
- Facturen met regels. Voeg facturen samen met hun regels en producten, om de omzet per product of productgroep te zien.
- Debiteuren op leeftijd. Koppel de openstaande posten aan relaties en deel het openstaande bedrag in op de ouderdom van de factuurdatum.
- Kosten per kostenplaats. Groepeer mutatieregels op kostenplaats en grootboekrekening, met de bedragen opgeteld per maand.
Automatiseer op je e-Boekhouden-data
Wanneer wil je in e-Boekhouden een seintje? Je legt het vast met één trigger: een nieuwe rij met filter, een drempelwaarde, een vast tijdstip of schema, een bereikte datum of een wijziging. Daarna volgt een e-mail, een pdf, een melding in APIboard of een webhook. Dat kan vanaf het Team-pakket, met 500 runs per maand (Pro 2.000).
- Openstaand bedrag boven je grens. Drempelwaarde: een e-mail zodra het totaal aan openstaand bedrag in je openstaande posten boven je grens komt.
- Nieuwe facturen. Nieuwe rij met filter: een melding in APIboard bij elke nieuwe factuur boven een bedrag dat jij kiest.
- Maandelijks overzicht. Vast tijdstip: een pdf met de grootboeksaldi per maand op de eerste werkdag, naar je boekhouder of jezelf.
Debiteuren en crediteuren / Debiteuren
Winst en verlies / Kostenanalyse
Financiële & liquiditeitspositie / Financiële positie
Debiteuren en crediteuren / Crediteuren
Dashboards voor e-Boekhouden
Zodra je e-Boekhouden koppelt, staan er kant-en-klare dashboards voor je klaar, gebouwd op je eigen data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Wat je meet met je e-Boekhouden-data: openstaand bij debiteuren, omzet per product, saldo per grootboekrekening, btw per code, kosten per kostenplaats en gefactureerd per maand.
Liever in je eigen tools? Koppel e-Boekhouden aan Power BI of Excel of Microsoft Fabric.
Welke debiteuren staan er nog open en hoe oud zijn die posten?
Er staat in totaal € 12.450 open bij 9 debiteuren. Daarvan is € 4.300 ouder dan 60 dagen, vooral bij Installatiebedrijf De Vries.
Bronnen e-Boekhouden
Welke debiteuren staan er nog open en hoe oud zijn die posten?
Er staat in totaal € 12.450 open bij 9 debiteuren. Daarvan is € 4.300 ouder dan 60 dagen, vooral bij Installatiebedrijf De Vries.
Wat was onze omzet per kwartaal dit jaar?
De omzet was € 118.200 in Q1, € 126.900 in Q2 en € 131.450 in Q3. Dat is een stijging van 11% tussen het eerste en het derde kwartaal.
Hoeveel kosten hebben we per grootboekrekening in augustus?
De hoogste kostenposten in augustus waren personeelskosten (€ 42.800), huisvesting (€ 9.600) en autokosten (€ 4.150). De overige rekeningen blijven samen onder € 6.000.
Welke leveranciers hebben we nog niet betaald?
Er staat € 21.870 open bij 8 leveranciers. De grootste posten zijn Kantoorhuur Zuid (€ 6.200), Groothandel Van Rijn (€ 4.750) en Autolease Midden (€ 2.980).
Wat is de omzet per product dit jaar?
Product Onderhoudscontract levert € 48.900 op, Advies per uur € 36.400 en Installatie € 19.250. Samen is dat 68% van alle factuurregels.
Hoeveel btw hebben we dit kwartaal geboekt per btw-code?
Op code 21% is € 14.620 geboekt en op code 9% € 1.310. Op inkopen staat € 8.940 voorbelasting.
Welke facturen hebben we vorige maand verstuurd en wat was het totaal?
Er zijn 41 facturen verstuurd met samen € 38.760 excl. btw (€ 46.900 incl. btw). De grootste is € 5.400 voor Bouwservice Oost.
Hoeveel kosten zijn er dit jaar geboekt per kostenplaats?
Kostenplaats Werkplaats staat op € 63.200, Kantoor op € 28.450 en Verkoop op € 17.900. De werkplaats zit 9% boven dezelfde periode vorig jaar.
1 van 8 vragen
Vraag het je AI-assistent
Stel vragen over je e-Boekhouden-data aan ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Grok of Perplexity. De AI-koppeling (MCP) zit bij het Pro-abonnement.
- Gewone taal. Vraag het zoals je het aan een collega zou vragen.
- Ook gecombineerd. Leg e-Boekhouden naast je andere gekoppelde systemen in één vraag.
- Veilig. De AI leest alleen mee en je trekt de koppeling op elk moment in.
Zelf bouwen vs. APIboard
Waarom je e-Boekhouden niet zelf hoeft te koppelen.
Zelf een koppeling bouwen
- Sessietokens beheren
e-Boekhouden werkt met sessiegebonden tokens die je zelf moet aanvragen en verversen om verbonden te blijven.
- Limieten en storingen
Zonder retry-logica loopt de koppeling vast bij een limiet of tijdelijke storing in de boekhoudomgeving.
- Eigen datastructuur
Facturen en boekingen komen in het formaat van e-Boekhouden binnen en moet je zelf normaliseren voor gebruik in een dashboard.
Met APIboard
- Wij regelen de toegang
Je logt één keer in bij e-Boekhouden. Wij verversen tokens en sleutels automatisch, zodat de koppeling blijft werken.
- Geen gedoe met limieten
Wij halen de data in delen op en proberen het automatisch opnieuw, ook als je veel data hebt.
- Direct bruikbaar
Je e-Boekhouden-data staat in heldere tabellen met Nederlandse kolomnamen, klaar voor dashboards, Power BI en AI.
Slimmer werken, met je data veilig in de EU
Een administratie bevat gevoelige cijfers. Zo blijven je e-Boekhouden-gegevens beschermd, van je API-token tot je dashboard.
-
Data in Frankfurt
De data uit je e-Boekhouden-administratie staat in een database in de EU, in Frankfurt.
-
Versleuteld
Facturen, mutaties en relaties zijn versleuteld, zowel opgeslagen als onderweg.
-
Verplichte 2FA
Elk APIboard-account waarmee je e-Boekhouden-data bekijkt, logt in met tweestapsverificatie.
-
API-token in een kluis
Je API-token bewaren we versleuteld in een afgesloten kluis. Het token wordt in e-Boekhouden maar één keer getoond, dus plak het meteen.
Meer koppelingen naast e-Boekhouden
Combineer e-Boekhouden met de andere software die je gebruikt, voor één compleet beeld. Benieuwd naar andere koppelingen? Kijk ook naar Exact Online, Moneybird en Exact Online Bouw.
Ondersteuning
Loop je vast bij e-Boekhouden? We denken graag mee.
Demo op maat
Benieuwd wat APIboard met je e-Boekhouden-data kan? In een demo laten we het zien.
Demo aanvragen
Helpcentrum
Stap-voor-stap hulp bij het koppelen van e-Boekhouden, plus uitleg over dashboards en AI.
Naar het helpcentrumVeelgestelde vragen
Waar vind ik het API-token van e-Boekhouden?
Log in op e-Boekhouden en ga naar Beheer, Koppelingen, onder Inrichting. Open de sectie API, klik op e-Boekhouden API en dan op Toevoegen. Kopieer het getoonde token direct, want het wordt daarna niet nogmaals getoond. Plak het in APIboard in het veld API-token.
Kan ik meer dan één e-Boekhouden-administratie koppelen?
Eén API-token hoort bij één vaste administratie en er is geen keuzescherm. Heb je meer administraties, dan doorloop je de koppeling opnieuw met het token van die administratie. Dezelfde administratie twee keer koppelen kan niet. Bij een token van een accountant met meerdere administraties geeft APIboard de koppeling je eigen naam of Hoofdaccount.
Hoe houdt APIboard e-Boekhouden bij, als het pakket niet aangeeft wat er is gewijzigd?
e-Boekhouden geeft niet door wat er is gewijzigd. APIboard haalt daarom elke ronde de stamgegevens volledig op en scant het tijdvak van je pakket opnieuw voor facturen en mutaties. De details daarvan komen alleen opnieuw binnen bij een wijziging of als ze ouder zijn dan 7 dagen. Verwijderde records herkent APIboard en markeert het als verwijderd.
Zijn de openstaande posten een stand van nu of een historie?
De tabel Openstaande posten geeft de huidige stand van debiteuren en crediteuren, met per factuur het totaalbedrag, het betaalde en het openstaande bedrag. Wil je het verloop door de tijd, dan gebruik je de Grootboeksaldi per maand, die uit de standen van het grootboek komen.
Klaar om e-Boekhouden te koppelen?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.