e-Boekhouden koppelen aan Claude
Laat Claude via APIboard uitzoeken welke debiteuren openstaan en hoe oud die posten zijn, en je omzet per kwartaal uit e-Boekhouden vergelijken.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Er staat in totaal € 12.450 open bij 9 debiteuren. Daarvan is € 4.300 ouder dan 60 dagen, vooral bij Installatiebedrijf De Vries.
Welke debiteuren staan er nog open en hoe oud zijn die posten?
Er staat in totaal € 12.450 open bij 9 debiteuren. Daarvan is € 4.300 ouder dan 60 dagen, vooral bij Installatiebedrijf De Vries.
Wat was onze omzet per kwartaal dit jaar?
De omzet was € 118.200 in Q1, € 126.900 in Q2 en € 131.450 in Q3. Dat is een stijging van 11% tussen het eerste en het derde kwartaal.
Hoeveel kosten hebben we per grootboekrekening in augustus?
De hoogste kostenposten in augustus waren personeelskosten (€ 42.800), huisvesting (€ 9.600) en autokosten (€ 4.150). De overige rekeningen blijven samen onder € 6.000.
Welke leveranciers hebben we nog niet betaald?
Er staat € 21.870 open bij 8 leveranciers. De grootste posten zijn Kantoorhuur Zuid (€ 6.200), Groothandel Van Rijn (€ 4.750) en Autolease Midden (€ 2.980).
Wat je doet met e-Boekhouden in Claude
- Open debiteuren en de ouderdom van de posten. Je vraagt: "Welke debiteuren staan er nog open en hoe oud zijn die posten?" Claude leest Openstaande posten, filtert op de kant debiteur en rekent vanaf de factuurdatum de ouderdom uit.
- Omzet per kwartaal vergelijken. Je vraagt: "Wat was onze omzet per kwartaal dit jaar?" Claude leest de Grootboeksaldi per maand, selecteert de rekeningen van de categorie opbrengsten via Grootboekrekeningen en telt de mutaties per kwartaal op.
- Een rekening nalopen. Een vervolgvraag voor wie een afwijking wil begrijpen: waarom is het saldo op rekening X deze maand zo hoog?
Alleen lezen. Claude kan niets wijzigen in e-Boekhouden. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Claude opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Claude
-
Open debiteuren en de ouderdom van de posten
Je krijgt het totaal, het deel ouder dan 60 dagen en de relaties met de grootste posten, met naam uit Relaties. Vraag je door naar één debiteur, dan noemt Claude de afzonderlijke facturen met factuurnummer en openstaand bedrag.
-
Omzet per kwartaal vergelijken
Je ziet de drie kwartalen naast elkaar en de groei ertussen. Vraag je naar één rekening, dan splitst Claude de omzet uit naar die rekening, zodat je ziet waar de groei vandaan komt.
-
Een rekening nalopen
Claude vergelijkt het beginsaldo, de mutatie en het eindsaldo van de afgelopen maanden en noemt de maand waarin het afweek. De onderliggende boekingen zoek je daarna in e-Boekhouden zelf op.
Deze data halen we op uit e-Boekhouden
Na het koppelen staan alle 13 tabellen uit e-Boekhouden klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Claude begin je meestal met Openstaande posten, Relaties, Grootboeksaldi per maand en Grootboekrekeningen.
Zo koppel je e-Boekhouden aan Claude
Volledige uitleg in het helpcentrume-Boekhouden ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Claude
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de connectors in Claude
Open in Claude Customize en dan Connectors. In een Team- of Enterprise-organisatie voegt een eigenaar de connector eerst toe onder Organization settings en dan Connectors. De menunamen kunnen per versie iets verschillen.
-
Voeg een aangepaste connector toe
Kies Add custom connector.
-
Vul naam en serveradres in
Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Verbind en log in
Verbind de connector. Claude stuurt je naar APIboard. Log in als dat nodig is en bevestig met je 2FA-code.
-
Kies de organisatie en sta toe
Kies de organisatie waarvoor je Claude koppelt en klik op Toestaan. Rond het verbinden af in dezelfde browser. Daarna zet je APIboard aan in een gesprek.
Dashboards voor e-Boekhouden
Naast je vragen aan Claude staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je e-Boekhouden-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast e-Boekhouden ook je andere software aan APIboard. Claude raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik e-Boekhouden koppelen aan Claude?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Claude een aangepaste connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt Claude naar open debiteuren, omzet en kosten en krijgt antwoord op basis van je e-Boekhouden-gegevens, ook samen met andere bronnen in APIboard.
Is er een officiële e-Boekhouden-koppeling met Claude?
e-Boekhouden noemt op zijn API-pagina alleen de API voor eigen koppelingen, met documentatie op api.e-boekhouden.nl. Een MCP-server of een koppeling met Claude wordt daar niet genoemd. Via APIboard Pro voeg je zelf een connector toe in Claude.
Welk pakket heb ik nodig om e-Boekhouden via APIboard met Claude te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Aan de kant van Claude heb je een abonnement nodig waarin je eigen connectors kunt toevoegen. Je e-Boekhouden-administratie koppel je niet opnieuw: de posten en saldi die Claude leest zijn dezelfde als in je dashboards.
Kan Claude via APIboard een factuur in e-Boekhouden maken?
Nee. De APIboard-koppeling is alleen lezen, dus een factuur of een boeking maken kan daar niet mee. Je boekt in e-Boekhouden zelf.
Hoe actueel zijn de open debiteuren die Claude noemt?
Bij elk antwoord noemt Claude wanneer de bron voor het laatst is ververst: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. De tabel Openstaande posten geeft de huidige stand op dat moment, dus een betaling van vanmorgen ontbreekt als de synchronisatie eerder liep.
Ziet Claude ook andere administraties dan de mijne?
Claude ziet alleen de administraties die in jouw organisatie in APIboard zijn gekoppeld. Bij e-Boekhouden hoort één token bij één administratie, dus noem in je vraag om welke administratie het gaat als je er meer hebt gekoppeld.
e-Boekhouden koppelen aan Claude?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.