e-Boekhouden koppelen aan Copilot
Bouw in Copilot Studio een agent die via APIboard de omzet per product uitrekent en de btw per code uit je e-Boekhouden-boekingen optelt.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Product Onderhoudscontract levert € 48.900 op, Advies per uur € 36.400 en Installatie € 19.250. Samen is dat 68% van alle factuurregels.
Wat is de omzet per product dit jaar?
Product Onderhoudscontract levert € 48.900 op, Advies per uur € 36.400 en Installatie € 19.250. Samen is dat 68% van alle factuurregels.
Hoeveel btw hebben we dit kwartaal geboekt per btw-code?
Op code 21% is € 14.620 geboekt en op code 9% € 1.310. Op inkopen staat € 8.940 voorbelasting.
Welke facturen hebben we vorige maand verstuurd en wat was het totaal?
Er zijn 41 facturen verstuurd met samen € 38.760 excl. btw (€ 46.900 incl. btw). De grootste is € 5.400 voor Bouwservice Oost.
Hoeveel kosten zijn er dit jaar geboekt per kostenplaats?
Kostenplaats Werkplaats staat op € 63.200, Kantoor op € 28.450 en Verkoop op € 17.900. De werkplaats zit 9% boven dezelfde periode vorig jaar.
Wat je doet met e-Boekhouden in Copilot
- Omzet per product. Je laat de agent vragen: wat is de omzet per product dit jaar?
- Btw per code in een kwartaal. De vraag hoeveel btw er dit kwartaal per btw-code is geboekt, beantwoordt de agent uit Btw van mutaties, gefilterd op de mutaties van het kwartaal en gegroepeerd op code.
- Prijzen en marges van producten. Een vraag voor wie prijzen wil toetsen: welke producten hebben de laagste marge?
Alleen lezen. Copilot kan niets wijzigen in e-Boekhouden. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Copilot opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Copilot
-
Omzet per product
Hij leest de Regels van facturen, rekent aantal maal prijs per eenheid met de korting, en zoekt de productnaam op in Producten. Je krijgt de drie producten met de meeste omzet en hun aandeel in het geheel. Vraag je door naar de productgroep, dan telt de agent de producten per groep op. Regels zonder productcode noemt hij apart.
-
Btw per code in een kwartaal
Je ziet per code het bedrag en kunt de verkoop- en inkoopzijde vergelijken. Het is een controle voor je aangifte; de uiteindelijke aangifte doe je in e-Boekhouden zelf.
-
Prijzen en marges van producten
De agent legt de inkoopprijs excl. btw uit Producten naast de verkoopprijs en de gefactureerde prijs op de factuurregels. Zo zie je producten die onder de afgesproken prijs zijn verkocht, zonder dat je per factuur hoeft te zoeken.
Deze data halen we op uit e-Boekhouden
Na het koppelen staan alle 13 tabellen uit e-Boekhouden klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Copilot begin je meestal met Regels van facturen, Producten, Btw van mutaties en Mutaties.
Zo koppel je e-Boekhouden aan Copilot
Volledige uitleg in het helpcentrume-Boekhouden ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Copilot
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de tools van je agent
Open je agent in Copilot Studio en ga naar Tools.
-
Voeg een MCP-tool toe
Kies Add a tool, dan New tool en dan Model Context Protocol. Vul een naam en omschrijving in, bijvoorbeeld APIboard.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Kies OAuth 2.0
Kies bij authenticatie OAuth 2.0 met Dynamic discovery en maak de verbinding.
-
Log in en geef toestemming
Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
-
Voeg de tool toe en test
Voeg de tool toe aan je agent en test hem in het testvenster, bijvoorbeeld met de vraag welke bronnen je hebt gekoppeld.
Dashboards voor e-Boekhouden
Naast je vragen aan Copilot staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je e-Boekhouden-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast e-Boekhouden ook je andere software aan APIboard. Copilot raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik e-Boekhouden koppelen aan Copilot?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Copilot Studio een MCP-tool toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. De agent beantwoordt vragen over omzet per product en btw per code met je e-Boekhouden-gegevens.
Is er een officiële e-Boekhouden-koppeling met Copilot?
e-Boekhouden noemt op zijn API-pagina geen koppeling met Copilot en geen MCP-server van zichzelf, alleen een API voor eigen koppelingen. Via APIboard Pro bouw je de agent zelf in Copilot Studio.
Kan ik dit in Microsoft 365 Copilot zelf gebruiken?
Niet direct. In Microsoft 365 Copilot is er geen losse knop voor een eigen MCP-server, dus je maakt een agent in Copilot Studio. Aan de APIboard-kant heb je het Pro-pakket nodig. De factuurregels en btw-gegevens staan al in je e-Boekhouden-koppeling.
Kan de agent een btw-aangifte doen of een factuur aanmaken?
Nee. De agent krijgt via APIboard alleen leesrechten. Een aangifte of een factuur maak je in e-Boekhouden zelf.
Hoe zeker zijn de btw-bedragen die de agent noemt?
De bedragen komen uit de mutaties zoals e-Boekhouden ze aanlevert. APIboard scant het tijdvak van je pakket elke ronde opnieuw voor facturen en mutaties, dus gewijzigde boekingen komen mee. De agent noemt bij elk antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst.
Welke Copilot-licentie heb ik nodig?
Dat bepaalt Microsoft voor Copilot Studio en staat niet in APIboard. Aan de APIboard-kant is het Pro-pakket de voorwaarde voor de AI-koppeling; de e-Boekhouden-koppeling zelf blijft ongewijzigd.
e-Boekhouden koppelen aan Copilot?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.