Moneybird koppelen

Koppel Moneybird aan APIboard en houd facturen, grootboek en openstaande posten automatisch actueel in je dashboard.

Moneybird koppelen in minuten

Facturen en bankmutaties in de Datawerkbank

Doorzoek je verkoopfacturen, inkoopfacturen en bankmutaties op één plek, automatisch bijgewerkt zonder exports.

Dashboards en AI op je Moneybird-cijfers

Kant-en-klare dashboards, of vraag je AI-assistent welke facturen te laat zijn en welke klanten de meeste omzet opleveren.

Deze data halen we op uit Moneybird

Na het koppelen halen we deze tabellen automatisch op uit Moneybird. Je hoeft niets in te stellen of te mappen: elke tabel heeft duidelijke Nederlandse kolomnamen en is meteen bruikbaar voor dashboards, Power BI en AI.

Direct doorzoekbaar. Alle tabellen staan klaar in de Datawerkbank. Zoek, filter en sorteer je Moneybird-data zonder eerst een export te maken.
Voor elke tool. Dezelfde tabellen voeden je dashboards in APIboard Studio, Power BI, onze API en je AI-assistent. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
Altijd actueel. Wij synchroniseren de data automatisch met Moneybird. Jij hoeft niets te exporteren of handmatig bij te werken.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Moneybird-data verrijken en transformeren

Maak van je Moneybird-gegevens de overzichten die je zelf nodig hebt, zonder code. Elke stap stel je visueel in; het resultaat is een eigen tabel die na elke sync wordt bijgewerkt.

Facturen met regels. Voeg verkoopfacturen samen met hun regels en betalingen om omzet per product of per betaaldag te zien.
Contacten erbij. Koppel facturen aan contacten en tel het bedrag op per klant, zodat je ziet wie de meeste omzet oplevert.
Uren per project. Groepeer uren per project en per contact, en splits factureerbare en niet-factureerbare uren.

Meer over de Datawerkbank

Automatiseer op je Moneybird-data

Wat start een automatisering op je Moneybird-data? Eén trigger per automatisering: een nieuwe rij met filter, een drempelwaarde, een vast tijdstip of schema, een bereikte datum of een wijziging. De uitkomst is een e-mail, pdf, melding in APIboard of webhook. Dat kan vanaf het Team-pakket, met 500 runs per maand (Pro 2.000).

Te late facturen. Nieuwe rij met filter: een e-mail naar jezelf zodra een verkoopfactuur de status Te laat krijgt.
Geaccepteerde offertes. Wijziging: een melding in APIboard zodra een offerte is geaccepteerd, zodat je direct kunt factureren.
Openstaande bankmutaties. Drempelwaarde: een melding in APIboard zodra het totaal aan openstaand bedrag in je bankmutaties boven je grens komt.

Meer over automatiseren

Debiteuren en crediteuren / Debiteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata

Winst en verlies / Kostenanalyse

Dashboard Winst en verlies, pagina Kostenanalyse, met voorbeelddata

Financiële & liquiditeitspositie / Financiële positie

Dashboard Financiële & liquiditeitspositie, pagina Financiële positie, met voorbeelddata

Debiteuren en crediteuren / Crediteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor Moneybird

Zodra je Moneybird koppelt, staan er kant-en-klare dashboards voor je klaar, gebouwd op je eigen data.

Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.

Wat je meet met je Moneybird-data: te late verkoopfacturen, omzet per klant, terugkerende omzet, offertes per status, uren per project en saldo per grootboekrekening.

Liever in je eigen tools? Koppel Moneybird aan Power BI of Excel of Microsoft Fabric.

Gratis proberen

Welke verkoopfacturen zijn meer dan 30 dagen over de vervaldatum?

Er staan 7 facturen open die ruim over de vervaldatum zijn, samen € 18.340. De grootste is van Bakkerij Jansen: € 5.200, al 47 dagen te laat.

Bronnen Moneybird

Welke verkoopfacturen zijn meer dan 30 dagen over de vervaldatum?
Er staan 7 facturen open die ruim over de vervaldatum zijn, samen € 18.340. De grootste is van Bakkerij Jansen: € 5.200, al 47 dagen te laat.
Hoeveel offertes hebben we dit kwartaal verstuurd en hoeveel zijn er akkoord?
Dit kwartaal gingen er 34 offertes uit, waarvan 21 akkoord zijn (62%). De akkoord gegeven offertes zijn samen € 96.750 waard.
Wat waren onze grootste inkoopfacturen van afgelopen maand?
De drie grootste inkoopfacturen waren van Vastgoed Midden (€ 8.450), Cloudsoft (€ 3.920) en Accountantskantoor Ruiter (€ 2.760). Samen is dat 58% van de inkoop in september.
Hoeveel terugkerende omzet hebben we uit abonnementsfacturen?
Er lopen 23 terugkerende facturen met samen € 6.480 per maand. De grootste is € 1.250 per maand voor Studio Noordlicht; 4 facturen lopen na 31 december af.
Hoeveel uren zijn er deze maand geschreven per project?
Deze maand zijn 286 uur geschreven over 7 projecten. Project Huisstijl Zuidwest heeft er 92, Website Groenhof 71 en Onderhoud algemeen 48.
Welke klanten hebben dit jaar de meeste omzet opgeleverd?
De drie grootste klanten zijn Kantoor Veldhuis (€ 38.400), Studio Noordlicht (€ 27.900) en Bouwservice Oost (€ 21.350). Samen zijn ze goed voor 41% van de omzet.
Wat is het saldo op onze bankrekeningen?
Het totaal is € 72.310: € 58.900 op de zakelijke rekening en € 13.410 op de spaarrekening.
Welke producten leveren de meeste omzet op?
Het product Advies per uur levert € 41.200 op, gevolgd door Onderhoudscontract (€ 23.600) en Licentie Basis (€ 12.450). Samen is dat 64% van de factuurregels.

1 van 8 vragen

Vraag het je AI-assistent

Stel vragen over je Moneybird-data aan ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Grok of Perplexity. De AI-koppeling (MCP) zit bij het Pro-abonnement.

Gewone taal. Vraag het zoals je het aan een collega zou vragen.
Ook gecombineerd. Leg Moneybird naast je andere gekoppelde systemen in één vraag.
Veilig. De AI leest alleen mee en je trekt de koppeling op elk moment in.

Naar het helpcentrum

Zelf bouwen vs. APIboard

Waarom je Moneybird niet zelf hoeft te koppelen.

Zelf een koppeling bouwen

OAuth2-tokens verlopen
Vereist automatische verversing, anders stopt de koppeling.
Rate limits per administratie
Vereist batching en retry-logica bij meerdere administraties of grote hoeveelheden facturen.
Eigen datastructuur
Data moet je zelf normaliseren voor gebruik in een dashboard.

Met APIboard

Wij regelen de toegang
Je logt één keer in bij Moneybird. Wij verversen tokens en sleutels automatisch, zodat de koppeling blijft werken.
Geen gedoe met limieten
Wij halen de data in delen op en proberen het automatisch opnieuw, ook als je veel data hebt.
Direct bruikbaar
Je Moneybird-data staat in heldere tabellen met Nederlandse kolomnamen, klaar voor dashboards, Power BI en AI.

Gratis proberen

Slimmer werken, met je data veilig in de EU

Je administratie is van jou. Zo blijven je Moneybird-gegevens beschermd, van het inloggen tot je dashboard, zodat jij je kunt richten op wat je met je facturen en cijfers doet.

Data in Frankfurt

De data uit je Moneybird-administraties staat in een database in de EU, in Frankfurt.
Versleuteld

Facturen, bankmutaties en contacten zijn versleuteld, zowel opgeslagen als onderweg.
Verplichte 2FA

Elk APIboard-account waarmee je Moneybird-data bekijkt, logt in met tweestapsverificatie.
Toegang in een kluis

Het toegangstoken van je Moneybird-login bewaren we in een afgesloten kluis. Je hoeft nergens een sleutel te plakken.

Meer koppelingen naast Moneybird

Combineer Moneybird met de andere software die je gebruikt, voor één compleet beeld. Benieuwd naar andere koppelingen? Kijk ook naar Mollie, SnelStart en Stripe.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Ondersteuning

Loop je vast bij Moneybird? We denken graag mee.

Persoonlijk contact

Vragen over je Moneybird-data of de koppeling? Mail of bel direct met de makers van APIboard.

Neem contact op

Demo op maat

Benieuwd wat APIboard met je Moneybird-data kan? In een demo laten we het zien.

Demo aanvragen

Helpcentrum

Stap-voor-stap hulp bij het koppelen van Moneybird, plus uitleg over dashboards en AI.

Naar het helpcentrum

Uit de kennisbank Moneybird in Power BI KPI’s voor je financieel dashboard Financiële rapportage automatiseren

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere Moneybird-administraties koppelen?

Ja. Heeft je Moneybird-login meerdere administraties, dan kies je er één bij het koppelen. Meer administraties voeg je toe met + Account toevoegen: kies een administratie van een login die al gekoppeld is, zonder opnieuw in te loggen, of kies Ander account koppelen om met een andere login in te loggen. Elke administratie telt mee als account in je pakket. Ben je in je browser nog bij een ander Moneybird-account ingelogd, log daar dan eerst uit.

Hoe vaak ververst APIboard mijn Moneybird-data?

Dat hangt af van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Na de eerste vulling haalt APIboard alleen op wat in Moneybird is gewijzigd, aangevuld met een periodieke controle. Contacten en stamgegevens zoals rekeningen, producten en btw-tarieven worden elke ronde volledig opgehaald, en de grootboeksaldi van de lopende en vorige maand elke ronde opnieuw berekend. De eerste vulling van facturen, bankmutaties en offertes gaat per maand, de nieuwste maand eerst.

Wat gebeurt er met gearchiveerde contacten en verwijderde records?

Contacten die je in Moneybird archiveert, blijven in APIboard staan als gearchiveerd. Records die uit Moneybird verdwijnen, markeert APIboard als verwijderd. Contacten hebben daarvoor een eigen kolom Gearchiveerd, waarop je in een dashboard of de Datawerkbank kunt filteren. Wat al is opgehaald, verwijdert APIboard niet als je pakket kleiner wordt.

Hoe zie ik de status van een Moneybird-factuur in APIboard?

Factuurstatussen staan in het Nederlands, zoals Concept, Open, Te laat, Betaald en Oninbaar. Daarop filter je in een dashboard of vraag je de AI-assistent. Een factuur met een factuurdatum die meer dan een kalendermaand in de toekomst ligt, komt pas binnen zodra die maand in het ophaalvenster valt.