e-Boekhouden koppelen aan Gemini
Laat Gemini via APIboard het totaal van vorige maand verstuurde facturen noemen en de kosten per kostenplaats optellen in e-Boekhouden.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Er zijn 41 facturen verstuurd met samen € 38.760 excl. btw (€ 46.900 incl. btw). De grootste is € 5.400 voor Bouwservice Oost.
Welke facturen hebben we vorige maand verstuurd en wat was het totaal?
Er zijn 41 facturen verstuurd met samen € 38.760 excl. btw (€ 46.900 incl. btw). De grootste is € 5.400 voor Bouwservice Oost.
Hoeveel kosten zijn er dit jaar geboekt per kostenplaats?
Kostenplaats Werkplaats staat op € 63.200, Kantoor op € 28.450 en Verkoop op € 17.900. De werkplaats zit 9% boven dezelfde periode vorig jaar.
Wat was onze omzet per kwartaal dit jaar?
De omzet was € 118.200 in Q1, € 126.900 in Q2 en € 131.450 in Q3. Dat is een stijging van 11% tussen het eerste en het derde kwartaal.
Hoeveel kosten hebben we per grootboekrekening in augustus?
De hoogste kostenposten in augustus waren personeelskosten (€ 42.800), huisvesting (€ 9.600) en autokosten (€ 4.150). De overige rekeningen blijven samen onder € 6.000.
Wat je doet met e-Boekhouden in Gemini
- Verstuurde facturen van vorige maand. Je vraagt Gemini welke facturen je vorige maand hebt verstuurd en wat het totaal was.
- Kosten per kostenplaats. De vraag hoeveel kosten er dit jaar per kostenplaats zijn geboekt, beantwoordt Gemini uit Regels van mutaties en Kostenplaatsen.
- Facturen zonder referentie. Een controlevraag voor het einde van de maand: zijn er verstuurde facturen zonder referentie of omschrijving?
Alleen lezen. Gemini kan niets wijzigen in e-Boekhouden. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Gemini opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Gemini
-
Verstuurde facturen van vorige maand
Gemini leest Facturen, filtert op de datum en telt het bedrag excl. btw en incl. btw op. Je krijgt het aantal, het totaal en de grootste factuur met het factuurnummer en de betalingstermijn. Vraag je door naar de facturen met een betalingstermijn langer dan 30 dagen, dan noemt Gemini die als aandachtspunt voor je liquiditeit.
-
Kosten per kostenplaats
Je krijgt de kostenplaatsen met het grootste bedrag bovenaan, met het volledige pad zodat je weet onder welke afdeling ze vallen. Een vervolgvraag naar de vergelijking met vorig jaar laat zien welke kostenplaats het snelst groeit.
-
Facturen zonder referentie
Gemini zoekt in Facturen naar lege velden en noemt de factuurnummers en relaties. Zo vang je missende gegevens op voordat de klant erom vraagt. Omdat Gemini ook de factuurdatum leest, beperk je de controle desgewenst tot de facturen van de afgelopen week.
Deze data halen we op uit e-Boekhouden
Na het koppelen staan alle 13 tabellen uit e-Boekhouden klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Gemini begin je meestal met Facturen, Regels van mutaties en Kostenplaatsen.
Zo koppel je e-Boekhouden aan Gemini
Volledige uitleg in het helpcentrume-Boekhouden ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Gemini
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Maak een Google Gemini-client aan
Open in APIboard Analyseren > AI-koppeling en kies Google Gemini-client aanmaken. Kopieer de client-id en het geheim direct, want het geheim wordt maar één keer getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.
-
Open Connected apps in Gemini Enterprise
Open in Gemini Enterprise Settings & help, kies je team en ga naar Manage team en dan Connected apps.
-
Voeg de MCP-server toe
Kies Add MCP Server en vul het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp in.
-
Vul de OAuth-gegevens in
Vul Client ID en Client secret uit stap 1 in, als Authorization URL https://mcp.apiboard.nl/authorize, als Token URL https://mcp.apiboard.nl/token en als Scopes "lezen". Vink PKCE aan als Gemini die optie toont.
-
Registreer de redirect-URI
Registreer waar Google dat vraagt de redirect-URI https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect. De client in APIboard accepteert alleen dit adres.
-
Bevestig en geef toestemming
Bevestig in Gemini. Je gaat naar APIboard: log in, bevestig met je 2FA-code, controleer de organisatie en klik op Toestaan.
Dashboards voor e-Boekhouden
Naast je vragen aan Gemini staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je e-Boekhouden-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast e-Boekhouden ook je andere software aan APIboard. Gemini raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik e-Boekhouden koppelen aan Gemini?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Gemini Enterprise een MCP-server toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en een Google Gemini-client uit APIboard. Je vraagt Gemini naar facturen en kostenplaatsen en krijgt antwoord op basis van je e-Boekhouden-gegevens.
Is er een officiële e-Boekhouden-koppeling met Gemini?
e-Boekhouden noemt op zijn API-pagina geen koppeling met Gemini en geen MCP-server van zichzelf. Via APIboard Pro koppel je Gemini Enterprise aan je e-Boekhouden-data.
Waarom heb ik Gemini Enterprise nodig voor e-Boekhouden?
Een gewone Gemini-app met een werk- of schoolaccount ondersteunt het toevoegen van een eigen MCP-server niet; Gemini Enterprise wel. Aan de kant van APIboard heb je het Pro-pakket nodig. De facturen en kostenplaatsen komen uit je bestaande e-Boekhouden-koppeling.
Kan Gemini een factuur versturen of een kostenplaats aanmaken?
Nee. Gemini krijgt via APIboard alleen leesrechten. Facturen versturen en kostenplaatsen aanmaken doe je in e-Boekhouden zelf.
Hoe vers zijn de facturen van gisteren in het antwoord van Gemini?
Gemini noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Een factuur van gisteren kan er bij Basis dus nog niet in staan.
Wat als ik meerdere administraties heb gekoppeld?
Bij e-Boekhouden hoort één token bij één administratie en elke administratie is een eigen koppeling. Noem in je vraag om welke administratie het gaat, anders kan Gemini cijfers van meerdere administraties door elkaar noemen.
e-Boekhouden koppelen aan Gemini?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.