e-Boekhouden koppelen aan Excel

Draaitabellen op e-Boekhouden-facturen, mutaties en saldi in Excel, te verversen met Power Query via APIboard in plaats van losse exports.

Gratis proberen Demo aanvragen

GET /api/v1/e-boekhouden/facturen 200 OK

Wat je doet met e-Boekhouden in Excel

Draaitabel van gefactureerde omzet per maand. Haal Facturen op en zet de factuurdatum op de rijen, gegroepeerd per maand, en het bedrag excl.
Kosten per kostenplaats en rekening. Laad Regels van mutaties en Kostenplaatsen en voeg ze samen op de kostenplaats.
Openstaande posten op leeftijd. Haal Openstaande posten op en voeg in Power Query een kolom toe met de dagen sinds de factuurdatum.

Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Facturen, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Excel.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Excel

Draaitabel van gefactureerde omzet per maand

btw bij de waarden. Het bedrag incl. btw en het btw-bedrag zet je als tweede en derde waarde ernaast, zodat je de btw-opbouw ziet. Met Relaties erbij splits je per klant. Omdat de query bij elke verversing opnieuw draait, staat het maandoverzicht op de laatste stand zonder dat je een rapport opnieuw exporteert. Een tweede draaitabel op Relaties toont de omzet per type relatie, zodat je ziet of bedrijven of particulieren de grootste klantgroep zijn. De betalingstermijn uit de factuur laat zien welke afspraken je het vaakst maakt, en het btw-bedrag in een eigen kolom vergemakkelijkt de controle op je aangifte.
Kosten per kostenplaats en rekening

Een draaitabel met de kostenplaats op de rijen en de grootboekrekening op de kolommen toont waar de kosten zitten; met Grootboekrekeningen erbij zie je namen in plaats van nummers. De kolom Volledig pad in Kostenplaatsen laat ook de bovenliggende niveaus zien. Een kolom met het aandeel van elke kostenplaats in het totaal maakt het overzicht bruikbaar voor een budgetgesprek. Laad je twee boekjaren onder elkaar en splits op jaar, dan staat het aandeel van elke kostenplaats naast dezelfde cijfers van vorig jaar. Met een filter op de grootboekrekening beperk je het overzicht tot bijvoorbeeld alleen personeelskosten.
Openstaande posten op leeftijd

Een draaitabel met de relatie op de rijen en de ouderdomsklassen op de kolommen geeft een debiteurenanalyse; een filter op de kant toont dezelfde analyse voor crediteuren. Omdat de tabel de huidige stand geeft, werkt het overzicht als momentopname die je zelf elke week ververst. Ververs je het werkblad elke maandag, dan heb je een vast ritme voor de debiteurenbespreking: dezelfde draaitabel, de laatste stand, en je ziet meteen welke posten sinds vorige week zijn bijgekomen of verdwenen.

Deze data halen we op uit e-Boekhouden

Na het koppelen staan alle 13 tabellen uit e-Boekhouden klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Excel begin je meestal met Facturen, Regels van mutaties, Kostenplaatsen, Grootboekrekeningen, Openstaande posten en Relaties.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je e-Boekhouden aan Excel

Volledige uitleg in het helpcentrum

e-Boekhouden ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Excel

Route 1: open de tabel

Open in APIboard een tabel in Beheren > Datawerkbank en stel filters, sortering, accounts en zichtbare kolommen in zoals je ze in het bestand wilt.
Route 1: exporteer

Kies het icoon Exporteren en dan Excel (.xlsx) of CSV. Het bestand bevat precies wat je op het scherm hebt ingesteld, tot maximaal 50.000 rijen.
Route 2: genereer het script

Maak eerst als Admin of Member een API-sleutel aan, zie https://docs.apiboard.nl/helpcentrum/api-sleutels-aanmaken-en-intrekken/. Ga dan naar Analyseren > API en kies Code genereren. Kies de koppeling en de tabel, open het tabblad Power BI en kopieer het Power Query M-script. Plak je eigen API-sleutel in het script.
Route 2: maak een lege query in Excel

Kies in Excel Gegevens > Gegevens ophalen > Uit andere bronnen > Lege query.
Route 2: plak het script

Open in de Power Query-editor de Geavanceerde editor en plak het script.
Route 2: sluiten en laden

Kies Start > Sluiten en laden. De eerste keer kan Excel vragen om verificatie of een privacyniveau voor de bron. Daarna staat de tabel in je werkblad en ververs je hem wanneer je wilt.

Debiteuren en crediteuren / Debiteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata

Winst en verlies / Kostenanalyse

Dashboard Winst en verlies, pagina Kostenanalyse, met voorbeelddata

Financiële & liquiditeitspositie / Financiële positie

Dashboard Financiële & liquiditeitspositie, pagina Financiële positie, met voorbeelddata

Debiteuren en crediteuren / Crediteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor e-Boekhouden

Bouw je rapport zelf in Excel met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.

Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.

Gratis proberen

Al je software in één werkmap

Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je e-Boekhouden in Excel naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik e-Boekhouden koppelen aan Excel?

Ja. Je exporteert een e-Boekhouden-tabel uit de Datawerkbank als Excel-bestand, of je haalt hem automatisch op met een Power Query M-script via de API van APIboard. Je krijgt facturen, mutaties en saldi in een werkblad voor draaitabellen.

Heeft e-Boekhouden zelf een Excel-koppeling?

e-Boekhouden exporteert rapporten naar Excel en pdf en kent generieke exports voor rapportagesoftware, plus de xml-auditfile. Een koppeling die zichzelf ververst, noemt de functiepagina niet. Met APIboard haal je tabellen op via een M-script.

Hoeveel relaties passen er in één Excel-werkblad?

Een export bevat maximaal 50.000 rijen en bij Excel maximaal 250.000 cellen. Neem je alle 39 kolommen van Relaties mee, dan blijven dat ongeveer 6.410 rijen. Met alleen de kolommen die je nodig hebt, zoals naam, type en betalingstermijn, krijg je het hele bestand.

Kan ik facturen en mutaties in één werkmap zetten?

Je maakt per tabel een eigen query met een eigen script en laadt ze elk naar een eigen tabblad, bijvoorbeeld Facturen, Mutaties en Relaties. Daarna verwijs je vanuit je draaitabellen naar die tabbladen. De relatie tussen factuur en regels leg je in Power Query met een samenvoeging.

Kan ik een e-Boekhouden-werkmap delen met mijn boekhouder?

Bij de Power Query-route staat de APIboard-sleutel in het script en dus in je werkmap. Het e-Boekhouden-token zelf blijft in APIboard. Maak voor Excel een eigen sleutel met een herkenbare naam, zodat je die kunt intrekken, en deel de werkmap voorzichtig.

Hoe oud zijn de facturen die in mijn werkblad komen?

APIboard haalt e-Boekhouden op de frequentie van je pakket op: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. De details van facturen en mutaties komen alleen opnieuw binnen bij een wijziging of als ze ouder zijn dan 7 dagen. Ververs je werkblad dus nooit vaker dan de synchronisatie loopt.