e-Boekhouden koppelen aan Microsoft Fabric
Laad e-Boekhouden-mutaties, grootboeksaldi en facturen via APIboard in een Fabric-warehouse en ververs ze op schema.
Wat je doet met e-Boekhouden in Microsoft Fabric
- Mutaties en grootboek als boekhoud-warehouse. Laad Mutaties (type, datum, factuurnummer, bedrag, boekstuknummer) naast Grootboekrekeningen (code, omschrijving, categorie, groep) in een warehouse.
- Facturen met regels combineren in een pijplijn. Facturen heeft factuurnummer, datum, bedrag excl.
- Saldi per maand verversen op schema. Grootboeksaldi per maand bevat per rekening het beginsaldo, de mutatie en het eindsaldo.
Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Mutaties, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Microsoft Fabric.
Zo pak je het aan in Microsoft Fabric
-
Mutaties en grootboek als boekhoud-warehouse
Daarmee heb je een eigen boekhoudkundige basis waarop je rapportages draait zonder in e-Boekhouden te hoeven inloggen. Gebruik Replace: e-Boekhouden geeft niet aan wat er is gewijzigd, dus een volledige vervanging houdt je tabel gelijk aan de bron. Met Mutatieregels, Btw van mutaties en Openstaande posten bouw je daar een volledige grootboekbasis omheen. Openstaande posten heeft bedrag totaal, betaald en openstaand per factuurnummer, waarmee je in SQL een ouderdomsanalyse van debiteuren en crediteuren maakt, met de kant van de post als filter. Openstaande posten heeft ook Relatiecode en Bedrijf, dus voor een debiteurenlijst hoef je Relaties niet eerst te laden. De kolom Mutatie (bron-ID) wijst terug naar Mutaties, waarmee je vanaf een open post de oorspronkelijke boeking opzoekt. Mutaties heeft naast de code ook een leesbaar Type, handig als filter.
-
Facturen met regels combineren in een pijplijn
en incl. btw en betalingstermijn; Regels van facturen heeft aantal, code, omschrijving, prijs per eenheid, btw-code en korting. Laad beide naar een lakehouse en laat in een pijplijn een stap per factuurnummer de regels optellen en tegen het factuurbedrag controleren. Een afwijking wijst op een fout in de bron of op een onvolledige import. Factuurregels heeft ook grootboekrekening, kostenplaats en btw-bedrag per regel. Groepeer in het warehouse op kostenplaats of productcode en je ziet omzet per product. Koppel op Relatie (bron-ID) de naam uit Relaties erbij voor een rapport per klant. Facturen heeft verder Referentie en een PDF-URL, zodat een rapport rechtstreeks naar het factuurdocument kan verwijzen. Sjabloon-ID en E-mailsjabloon-ID verwijzen naar sjablonen die APIboard niet synchroniseert, dus gebruik die kolommen niet als sleutel. Prijzen incl. of excl. btw staat als tekst in de tabel en bepaalt hoe je regelbedragen optelt.
-
Saldi per maand verversen op schema
Laad de tabel met Replace en stel met Schedule Refresh een dagelijks schema in. Elke ochtend staat dan een verse maandreeks klaar in je warehouse, bruikbaar voor een eigen consolidatie met een administratie uit een ander pakket. Koppel Grootboek (bron-ID) aan Grootboekrekeningen en de categorie en groep zijn beschikbaar voor een eigen balans en winst-en-verliesrekening. Per maand staan Beginsaldo en Eindsaldo in de tabel, dus de mutatie moet het verschil tussen die twee sluiten: een eenvoudige controle in je pijplijn. Btw van mutaties heeft per mutatie de btw-code en het bedrag; laad die tabel erbij en je stelt per maand een btw-overzicht samen, met Mutatie (bron-ID) als sleutel naar Mutaties. Maand in Grootboeksaldi is een datumkolom, dus je legt hem direct in de datumtabel van je semantisch model.
Deze data halen we op uit e-Boekhouden
Na het koppelen staan alle 13 tabellen uit e-Boekhouden klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Microsoft Fabric begin je meestal met Mutaties, Grootboeksaldi per maand, Regels van facturen, Facturen en Relaties.
Zo koppel je e-Boekhouden aan Microsoft Fabric
Volledige uitleg in het helpcentrume-Boekhouden ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Microsoft Fabric
ChatGPT
Claude
Copilot
Excel
Gemini
Grok
Perplexity
Power BI-
Maak een API-sleutel en kopieer het script
Maak in APIboard een eigen sleutel voor Fabric. Ga naar Analyseren > API, kies Code genereren, kies koppeling en tabel en open het tabblad Power BI. Kopieer de code en plak daarin je sleutel.
-
Maak een Dataflow Gen2
Open in Fabric je workspace en kies +New item en dan Dataflow Gen2. Kies in de editor Get data en dan Blank query.
-
Voeg een lege query toe
Open op het tabblad Home de Advanced editor en plak het M-script. Bij de verbinding kies je als authenticatie Anoniem, omdat de sleutel al in het script staat.
-
Laad de tabel naar een lakehouse of warehouse
Kies in het paneel Query settings onderaan Choose data destination en stel een lakehouse of warehouse in. Een warehouse werkt volgens Microsoft alleen binnen dezelfde workspace als de dataflow en vraagt een vast schema. Kies of nieuwe rijen worden toegevoegd (Append) of de tabel wordt vervangen (Replace). Publiceer daarna de dataflow met Publish.
-
Ververs op schema of via een pijplijn
Kies in je workspace het pictogram Schedule Refresh om een schema in te stellen, of laat de dataflow draaien vanuit een pijplijn met een Dataflow-activiteit. Met Alleen wijzigingen in de codegenerator haalt het script alleen de rijen sinds de gekozen datum op, voor tabellen die dat ondersteunen.
Dashboards voor e-Boekhouden
Bouw je rapport zelf in Microsoft Fabric met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Al je software in één model
Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je e-Boekhouden in Microsoft Fabric naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.
Veelgestelde vragen
Kan ik e-Boekhouden koppelen aan Microsoft Fabric?
Ja. Je kiest in APIboard een e-Boekhouden-tabel, kopieert het M-script en plakt het in een Dataflow Gen2. Je laadt bijvoorbeeld Mutaties, Grootboeksaldi per maand of Factuurregels naar een warehouse en ververst ze met een schema of vanuit een pijplijn.
Heeft e-Boekhouden een connector in Fabric?
Nee. In het overzicht met Fabric-connectors staat geen e-Boekhouden; je werkt met het M-script van APIboard in een Dataflow Gen2.
Waarom Replace en geen Append voor mutaties?
e-Boekhouden geeft niet aan wat er is gewijzigd. Bij Append zou een gewijzigde mutatie dubbel in je tabel komen; Replace houdt de tabel gelijk aan de bron. Openstaande posten en Grootboeksaldi komen evenmin incrementeel binnen, dus ook voor die tabellen is een volledige vervanging de juiste keuze.
Welke tabellen heb ik voor een balans nodig?
Grootboeksaldi per maand voor de standen en Grootboekrekeningen voor de indeling in categorie en groep. Mutaties geeft je de onderliggende boekingen.
Kan de data in Fabric onvolledig zijn?
Ja, zolang de eerste vulling van de administratie in APIboard nog loopt. Wacht met rapporteren tot die klaar is.
Hoe groot is de tabel Relaties in e-Boekhouden?
Relaties heeft 39 velden, met onder meer type, code, naam, contact, adres, een tweede adres, postcode en plaats. Kies in Power Query daarom alleen de kolommen die je nodig hebt, bijvoorbeeld de naam bij Facturen of Mutaties. De tabel bevat persoonsgegevens, dus beperk de toegang tot je workspace.
e-Boekhouden koppelen aan Microsoft Fabric?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.