Exact Online koppelen

Ja. In het toestemmingsscherm van Exact vink je één of meer administraties aan die APIboard mag lezen. Bij het koppelen kies je daarna welke administratie je koppelt, en elke administratie is een eigen koppeling. Meer administraties voeg je toe met + Account toevoegen op de kaart van de koppeling: je logt dan opnieuw in bij Exact en je bestaande administraties en hun gegevens blijven staan. Elke administratie telt mee als account binnen je pakket.

De eerste vulling van gegevens met een datum begint op 1 januari van het jaar dat bij je pakket hoort: Proefperiode en Basis het huidige kalenderjaar, Team ook vorig jaar, Pro ook twee jaar terug. Stamgegevens zoals grootboekrekeningen worden altijd volledig opgehaald. Wat al is opgehaald, verwijdert APIboard niet als je pakket kleiner wordt.

Exact staat per administratie maar een beperkt aantal aanroepen per minuut en per dag toe, en APIboard houdt zich daaraan. Bij een grote administratie kan de eerste vulling daarom enkele uren duren, per administratie op de achtergrond. Daarna haalt APIboard bij grootboekrekeningen, transactieregels en boekingen alleen op wat in Exact is gewijzigd of verwijderd.

Heeft je administratie een bepaalde module of licentie niet, dan blijven de bijbehorende tabellen leeg. Dat is geen fout. Ontbreken er gegevens die je wel verwacht, controleer dan de rechten van de Exact-gebruiker, want APIboard ziet alleen wat die gebruiker mag zien.

Dat hangt af van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Grootboekrekeningen, transactieregels, boekingen en betaaltermijnen haalt APIboard incrementeel op, dus alleen wat in Exact is gewijzigd of verwijderd. Boekperiodes, dagboeken, budgetten, btw-codes, vaste activa, kostenplaatsen, kostendragers, beginbalansen, grootboeksaldi en openstaande posten worden elke ronde volledig opgehaald. Afgesloten jaren worden alleen opnieuw berekend als Exact daar een wijziging meldt.