e-Boekhouden koppelen aan Grok
Vraag Grok via APIboard hoeveel korting je op factuurregels gaf en wat de omzet per productgroep is, rechtstreeks uit e-Boekhouden.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Grok
Er is in totaal € 6.840 aan korting gegeven op 93 factuurregels. De grootste enkele korting is € 950.
Hoeveel korting hebben we dit jaar op factuurregels gegeven?
Er is in totaal € 6.840 aan korting gegeven op 93 factuurregels. De grootste enkele korting is € 950.
Wat is de omzet per productgroep dit jaar?
Groep Diensten komt op € 142.600, Producten op € 87.300 en Abonnementen op € 41.900. Diensten is daarmee 52% van de factuurregels.
Bij welke facturen klopt btw plus bedrag excl. niet met het bedrag incl.?
Bij 2 van de 312 facturen van dit jaar zit er een verschil: factuur 2024-0187 heeft € 0,02 afwijking en factuur 2024-0241 € 0,01. Dat zijn afrondingsverschillen.
Welke relaties hebben een andere betalingstermijn dan 30 dagen?
Van de 148 relaties hebben 21 een afwijkende termijn: 14 hebben 14 dagen en 7 hebben 60 dagen. De 60-dagen-relaties zijn vooral leveranciers.
Wat je doet met e-Boekhouden in Grok
- Kortingen op factuurregels. Stel Grok de vraag: "Hoeveel korting hebben we dit jaar op factuurregels gegeven?" Regels van facturen heeft per regel een Korting bedrag en een Korting percentage, naast Omschrijving, Aantal en Prijs per eenheid.
- Omzet per productgroep. Een tweede vraag voor het kwartaaloverleg: "Wat is de omzet per productgroep dit jaar?" Grok verbindt de regel via Product (bron-ID) met Producten, die een Productgroep (bron-ID) hebben, en haalt de naam uit Productgroepen.
- Wat staat er nog open?. Als vervolg op de omzet past een controle op de betaling: welke klanten hebben nog openstaande facturen?
Alleen lezen. Grok kan niets wijzigen in e-Boekhouden. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Grok opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Grok
-
Kortingen op factuurregels
Het voorbeeldantwoord in APIboard noemt € 6.840 aan korting op 93 factuurregels, met € 950 als grootste enkele korting. Zo zie je meteen of het om veel kleine of een paar grote kortingen gaat.
-
Omzet per productgroep
Het voorbeeld noemt Diensten op € 142.600, Producten op € 87.300 en Abonnementen op € 41.900; Diensten is daarmee 52% van de factuurregels.
-
Wat staat er nog open?
Openstaande posten heeft per post het Bedrijf, Bedrag totaal, Bedrag betaald en Bedrag openstaand. Grok kan zo de grootste openstaande bedragen naast de omzet per productgroep zetten, al hoort een openstaande post bij een factuur en niet bij een productgroep.
Deze data halen we op uit e-Boekhouden
Na het koppelen staan alle 13 tabellen uit e-Boekhouden klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Grok begin je meestal met Regels van facturen, Producten, Productgroepen en Openstaande posten.
Zo koppel je e-Boekhouden aan Grok
Volledige uitleg in het helpcentrume-Boekhouden ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Grok
Excel
Microsoft Fabric
Perplexity
Power BI-
Open de connectors op grok.com
Ga naar grok.com/connectors. Gebruik je Grok Business of Enterprise, dan moet een beheerder de connector eerst beschikbaar maken voordat teamleden hem kunnen gebruiken.
-
Maak een eigen connector
Kies New Connector en dan Custom.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Log in en sta toe
Rond de aanmelding af die Grok vraagt. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan. Daarna zijn de hulpmiddelen van APIboard beschikbaar in je gesprekken.
Dashboards voor e-Boekhouden
Naast je vragen aan Grok staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je e-Boekhouden-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast e-Boekhouden ook je andere software aan APIboard. Grok raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik e-Boekhouden koppelen aan Grok?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in grok.com bij Connectors een eigen connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Grok beantwoordt vragen over kortingen en omzet per productgroep met de factuurregels uit je e-Boekhouden-administratie en kan niets boeken of wijzigen.
Heeft e-Boekhouden een eigen koppeling met Grok?
Nee, e-Boekhouden beschrijft er geen. Het pakket heeft wel een API voor eigen koppelingen met documentatie op api.e-boekhouden.nl, maar een MCP-server of een Grok-route noemt de pagina niet.
Hoe koppel ik APIboard aan Grok?
In grok.com open je Connectors, kies je New Connector en Custom, en vul je https://mcp.apiboard.nl/mcp in als server-URL. Daarna rond je de verificatie af. Bij Business en Enterprise zet volgens xAI eerst een teambeheerder de connector klaar in de cloudconsole.
Waar komt het kortingsbedrag vandaan?
Uit Regels van facturen, de velden Korting bedrag en Korting percentage. Het voorbeeldantwoord telt die bedragen over alle factuurregels van het jaar op; Grok rekent dat uit de teruggegeven rijen.
Kan Grok een factuur aanmaken of een korting aanpassen?
Nee. APIboard leest alleen, binnen je eigen organisatie. Grok kan geen factuur maken, geen regel wijzigen en niets boeken in e-Boekhouden.
Welk pakket heb ik nodig?
APIboard Pro, met een e-Boekhouden-koppeling in APIboard. In Grok heb je Connectors nodig, die volgens xAI voor alle Grok-gebruikers beschikbaar zijn.
e-Boekhouden koppelen aan Grok?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.