Privacyverklaring

APIboard is een product van Stuurboard BI B.V. (KvK 93063253, gevestigd aan Tinnegieterstede 268, 3431 HX Nieuwegein) en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens we verwerken

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, organisatie en je bericht, verstrekt via het contactformulier of e-mail.
• Accountgegevens: naam, e-mailadres en organisatiegegevens bij het aanmaken van een APIboard-account.
• Koppelingsgegevens: de gegevens die je via je gekoppelde bronsystemen (zoals je boekhoud-, CRM- of e-commercesysteem) laat synchroniseren naar APIboard, zodat we deze kunnen tonen in dashboards en doorsturen naar de bestemming die je kiest.
• Websitegebruik: geanonimiseerde bezoekersstatistieken via Google Analytics 4. Dit wordt uitsluitend geladen na jouw expliciete toestemming via de cookiemelding.

Grondslagen voor verwerking

• Uitvoering van een overeenkomst: voor het leveren van de APIboard-dienst aan klanten die een abonnement afsluiten.
• Gerechtvaardigd belang: voor het beantwoorden van vragen van potentiële klanten en het onderhouden van klantcontact.
• Toestemming: voor het plaatsen van analytische cookies. Je kunt deze toestemming altijd intrekken via de cookiemelding.

Derde partijen

Wij maken gebruik van Google Analytics 4 voor geanonimiseerde gebruiksstatistieken. IP-adressen worden geanonimiseerd en advertentiepersonalisatie is uitgeschakeld. Google is gevestigd in de VS; gegevensoverdracht vindt plaats op basis van de Standard Contractual Clauses. Meer informatie: Google Privacy Policy.

Voor de APIboard-dienst zelf koppel je zelf de bronsystemen en bestemmingen die je wilt gebruiken (bijvoorbeeld je boekhoudpakket en Power BI). De gegevens die daarbij worden doorgegeven, verlopen uitsluitend via de koppelingen die je zelf activeert en worden niet aan andere derden verkocht of doorgegeven.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Contactaanvragen die niet tot een klantrelatie leiden: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
• Klant- en factuurgegevens: maximaal 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.
• Gesynchroniseerde koppelingsgegevens: zolang je account actief is en de koppeling bestaat, tot maximaal de historieperiode van je pakket. Bij opzegging van je account worden deze gegevens verwijderd.
• Websitestatistieken: conform de retentie-instellingen van Google Analytics 4 (standaard 14 maanden).

Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen. Gegevensoverdracht vindt uitsluitend versleuteld plaats (HTTPS/TLS).

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage: opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
• Correctie: onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: verzoeken je gegevens te wissen (tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is).
• Beperking: verzoeken de verwerking te beperken.
• Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
• Intrekking toestemming: eerder gegeven toestemming voor analytische cookies altijd intrekken.

Stuur een verzoek naar brendan@apiboard.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Ben je ontevreden over de afhandeling? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Stuurboard BI B.V. (APIboard)
Tinnegieterstede 268
3431 HX Nieuwegein
brendan@apiboard.nl
KvK: 93063253