e-Boekhouden koppelen aan ChatGPT
Laat ChatGPT via APIboard je kosten per grootboekrekening optellen en uitzoeken welke leveranciers je nog niet hebt betaald in e-Boekhouden.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
De hoogste kostenposten in augustus waren personeelskosten (€ 42.800), huisvesting (€ 9.600) en autokosten (€ 4.150). De overige rekeningen blijven samen onder € 6.000.
Hoeveel kosten hebben we per grootboekrekening in augustus?
De hoogste kostenposten in augustus waren personeelskosten (€ 42.800), huisvesting (€ 9.600) en autokosten (€ 4.150). De overige rekeningen blijven samen onder € 6.000.
Welke leveranciers hebben we nog niet betaald?
Er staat € 21.870 open bij 8 leveranciers. De grootste posten zijn Kantoorhuur Zuid (€ 6.200), Groothandel Van Rijn (€ 4.750) en Autolease Midden (€ 2.980).
Wat is de omzet per product dit jaar?
Product Onderhoudscontract levert € 48.900 op, Advies per uur € 36.400 en Installatie € 19.250. Samen is dat 68% van alle factuurregels.
Hoeveel btw hebben we dit kwartaal geboekt per btw-code?
Op code 21% is € 14.620 geboekt en op code 9% € 1.310. Op inkopen staat € 8.940 voorbelasting.
Wat je doet met e-Boekhouden in ChatGPT
- Kosten per grootboekrekening in een maand. Je vraagt: "Hoeveel kosten hebben we per grootboekrekening in augustus?" ChatGPT leest de Grootboeksaldi per maand voor augustus, selecteert de rekeningen van de categorie kosten via Grootboekrekeningen en sorteert op de mutatie.
- Leveranciers die nog open staan. Je vraagt: "Welke leveranciers hebben we nog niet betaald?" ChatGPT filtert Openstaande posten op de kant crediteur en zoekt de naam erbij in Relaties.
- Kostenrekeningen vergelijken. Een vraag voor wie bezuinigt: welke kostenrekeningen zijn dit jaar het meest gestegen ten opzichte van vorig jaar?
Alleen lezen. ChatGPT kan niets wijzigen in e-Boekhouden. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan ChatGPT opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in ChatGPT
-
Kosten per grootboekrekening in een maand
Je krijgt de grootste posten met bedrag, zoals personeel, huisvesting en auto, en het totaal van de overige. Vraag je naar dezelfde maand vorig jaar, dan zet ChatGPT de twee naast elkaar.
-
Leveranciers die nog open staan
Je krijgt het totaal, het aantal leveranciers en de grootste posten, met het factuurnummer en de factuurdatum. Een vervolgvraag naar de posten ouder dan 30 dagen levert de lijst voor je volgende betaalronde op.
-
Kostenrekeningen vergelijken
ChatGPT vergelijkt de mutaties per rekening in de Grootboeksaldi per maand over dezelfde maanden en noemt de stijgers met het verschil in euro's en procenten. De boekingen erachter bekijk je daarna in e-Boekhouden.
Deze data halen we op uit e-Boekhouden
Na het koppelen staan alle 13 tabellen uit e-Boekhouden klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor ChatGPT begin je meestal met Grootboeksaldi per maand, Grootboekrekeningen, Openstaande posten en Relaties.
Zo koppel je e-Boekhouden aan ChatGPT
Volledige uitleg in het helpcentrume-Boekhouden ook koppelen aan
Alle koppelingen naar ChatGPT
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open Apps en connectors
Open ChatGPT in de browser en ga naar Instellingen en dan Apps en connectors. In sommige workspaces staat dit onder Workspace settings > Apps.
-
Zet de ontwikkelaarsmodus aan
Zet bij Geavanceerd de Ontwikkelaarsmodus aan.
-
Maak een nieuwe connector
Kies Create of Add custom MCP server, geef hem een naam zoals APIboard en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp.
-
Kies OAuth
Kies OAuth als authenticatie en bevestig. ChatGPT stuurt je naar APIboard.
-
Log in en geef toestemming
Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
-
Zet de connector aan
Zet de APIboard-connector aan in een nieuw gesprek en stel je eerste vraag.
Dashboards voor e-Boekhouden
Naast je vragen aan ChatGPT staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je e-Boekhouden-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast e-Boekhouden ook je andere software aan APIboard. ChatGPT raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik e-Boekhouden koppelen aan ChatGPT?
Ja, met APIboard Pro. Je zet in ChatGPT de ontwikkelaarsmodus aan en maakt een connector met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt naar kosten en crediteuren en ChatGPT antwoordt met je e-Boekhouden-gegevens, ook samen met andere bronnen in APIboard.
Heeft e-Boekhouden een officiële ChatGPT-connector?
e-Boekhouden noemt op zijn API-pagina geen ChatGPT-connector en geen MCP-server van zichzelf, alleen een API voor eigen koppelingen. Je haalt je gegevens daarom op via de APIboard-connector in de ontwikkelaarsmodus van ChatGPT.
Wat heb ik nodig in ChatGPT om de APIboard-connector te gebruiken?
Je account moet de ontwikkelaarsmodus toelaten, want daarmee maak je een connector met OAuth. Aan de APIboard-kant heb je het Pro-pakket nodig. De saldi en openstaande posten die ChatGPT noemt komen uit je bestaande e-Boekhouden-koppeling.
Kan ChatGPT een crediteur voor mij betalen of een boeking maken?
Nee. APIboard geeft ChatGPT alleen leesrechten. Betalen en boeken doe je in e-Boekhouden of bij je bank.
Waarom kloppen de kosten van augustus soms niet helemaal?
De Grootboeksaldi per maand komen uit de standen van het grootboek zoals e-Boekhouden ze aanlevert, en worden bij elke synchronisatie bijgewerkt. Is een boeking later gewijzigd, dan zie je dat pas na de eerstvolgende synchronisatie. ChatGPT noemt bij elk antwoord het tijdstip van de laatste verversing.
Hoeveel jaar terug kan ChatGPT kijken?
Dat hangt af van je APIboard-pakket: Basis haalt dit kalenderjaar op, Team ook vorig jaar en Pro ook twee jaar terug. Stamgegevens zoals rekeningen en relaties haalt APIboard altijd volledig op. Een vergelijking met een jaar buiten je pakket is dus niet mogelijk.
e-Boekhouden koppelen aan ChatGPT?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.