Persoonlijk contact
Vragen over je WeFact-data of de koppeling? Mail of bel direct met de makers van APIboard.
Neem contact opWeFact koppelen
Koppel WeFact aan APIboard en zie facturen, offertes, abonnementen en banktransacties automatisch verwerkt, zonder zelf een sleutel te beheren.
WeFact koppelen met je beveiligingscode
Kopieer bij Instellingen, API in WeFact je beveiligingscode en plak die in APIboard. Zonder code schrijven, in een paar minuten.
Facturen, abonnementen en offertes in de Datawerkbank
Doorzoek je facturen met regels, abonnementen, offertes en inkoopfacturen op één plek, automatisch bijgewerkt zonder Excel-export.
Dashboards en AI op je WeFact-facturatie
Een kant-en-klaar dashboard met debiteuren en crediteuren, of vraag je AI-assistent welke klanten nog niet betaald hebben.
Deze data halen we op uit WeFact
Na het koppelen halen we deze tabellen automatisch op uit WeFact. Je hoeft niets in te stellen of te mappen: elke tabel heeft duidelijke Nederlandse kolomnamen en is meteen bruikbaar voor dashboards, Power BI en AI.
- Direct doorzoekbaar. Alle tabellen staan klaar in de Datawerkbank. Zoek, filter en sorteer je WeFact-data zonder eerst een export te maken.
- Voor elke tool. Dezelfde tabellen voeden je dashboards in APIboard Studio, Power BI, onze API en je AI-assistent. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
- Altijd actueel. Wij synchroniseren de data automatisch met WeFact. Jij hoeft niets te exporteren of handmatig bij te werken.
WeFact-data verrijken en transformeren
Maak van je WeFact-gegevens het overzicht dat jij nodig hebt, zonder code. Elke stap stel je visueel in; het resultaat is een eigen tabel die na elke synchronisatie wordt bijgewerkt.
- Facturen met klantgroep. Koppel facturen aan de leden van klantgroepen en tel het bedrag excl. btw per groep op.
- Abonnementen per periode. Reken het bedrag van de abonnementen om naar omzet per maand, op basis van de periodiek en de startdatum.
- Producten op factuurregel. Voeg factuurregels samen met producten en productgroepen, om te zien welke producten het meest worden gefactureerd.
Automatiseer op je WeFact-data
Wat moet er gebeuren zodra een WeFact-factuur niet op tijd binnenkomt? Je legt het vast met één trigger: een nieuwe rij met filter, een drempelwaarde, een vast tijdstip of schema, een bereikte datum of een wijziging. Daarna volgt een e-mail, een pdf, een melding in APIboard of een webhook, vanaf het Team-pakket met 500 runs per maand (Pro 2.000).
- Te late betaling. Bereikte datum: een melding in APIboard zodra de datum Betalen voor van een factuur met openstaand bedrag is verstreken.
- Abonnement loopt af. Bereikte datum: een e-mail aan jezelf zodra de einddatum van een abonnement is bereikt.
- Nieuwe offerte geaccepteerd. Wijziging: een melding in APIboard zodra de status van een offerte verandert, zodat je direct kunt factureren.
Debiteuren en crediteuren / Debiteuren
Debiteuren en crediteuren / Crediteuren
Dashboards voor WeFact
Zodra je WeFact koppelt, staan er kant-en-klare dashboards voor je klaar, gebouwd op je eigen data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
Wat je meet met je WeFact-data: openstaande facturen, terugkerende omzet, omzet per product, offertes per status, te betalen inkoopfacturen en herinneringen en aanmaningen.
Liever in je eigen tools? Koppel WeFact aan Power BI of Excel of Microsoft Fabric.
Welke klanten hebben hun factuur nog niet betaald?
Er staan 11 facturen open ter waarde van € 9.870. Drie ervan zijn al twee keer herinnerd en samen goed voor € 3.150.
Bronnen WeFact
Welke klanten hebben hun factuur nog niet betaald?
Er staan 11 facturen open ter waarde van € 9.870. Drie ervan zijn al twee keer herinnerd en samen goed voor € 3.150.
Hoeveel terugkerende omzet hebben we uit abonnementen?
De lopende abonnementen leveren € 4.280 per maand op, verdeeld over 38 klanten. Dat is € 51.360 op jaarbasis.
Welke producten verkopen we het meest?
Het meest verkocht zijn hostingpakket Plus (212 regels), onderhoudscontract (148) en domeinregistratie (96). Samen zijn die goed voor 61% van de factuuromzet.
Welke offertes zijn verstuurd maar nog niet geaccepteerd?
Er staan 8 offertes open met samen € 14.600 excl. btw. De oudste is al 5 weken geleden verstuurd aan Webshop Lenting: € 3.400.
Welke abonnementen lopen de komende drie maanden af?
Zeven abonnementen lopen af, samen € 620 per maand. Vier daarvan zijn hostingpakketten en twee zijn domeinregistraties.
Welke inkoopfacturen moeten we nog betalen?
Er staan 5 inkoopfacturen open, samen € 6.840. De grootste is € 2.950 van Datacenter Noord, te betalen voor 2 november.
Hoeveel herinneringen en aanmaningen zijn er dit jaar verstuurd?
Er zijn 46 herinneringen en 9 aanmaningen verstuurd. Bij 3 klanten ging het om meer dan één herinnering per factuur.
Welke klantgroepen leveren de meeste omzet op?
Groep Hostingklanten levert € 31.800 op, Zakelijke klanten € 24.600 en Particulieren € 9.150. Samen is dat 82% van de gefactureerde omzet.
1 van 8 vragen
Vraag het je AI-assistent
Stel vragen over je WeFact-data aan ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Grok of Perplexity. De AI-koppeling (MCP) zit bij het Pro-abonnement.
- Gewone taal. Vraag het zoals je het aan een collega zou vragen.
- Ook gecombineerd. Leg WeFact naast je andere gekoppelde systemen in één vraag.
- Veilig. De AI leest alleen mee en je trekt de koppeling op elk moment in.
Zelf bouwen vs. APIboard
Waarom je WeFact niet zelf hoeft te koppelen.
Zelf een koppeling bouwen
- API-sleutel zelf beheren
Je moet een API-sleutel genereren en veilig opslaan; bij verlies moet je die zelf vervangen.
- Limieten en storingen
Zonder retry-logica loopt de koppeling vast bij een limiet of tijdelijke storing.
- Eigen datastructuur
Factuur- en abonnementsdata moet je zelf normaliseren voor gebruik in een dashboard.
Met APIboard
- Wij regelen de toegang
Je logt één keer in bij WeFact. Wij verversen tokens en sleutels automatisch, zodat de koppeling blijft werken.
- Geen gedoe met limieten
Wij halen de data in delen op en proberen het automatisch opnieuw, ook als je veel data hebt.
- Direct bruikbaar
Je WeFact-data staat in heldere tabellen met Nederlandse kolomnamen, klaar voor dashboards, Power BI en AI.
Slimmer werken, met je data veilig in de EU
Je facturen bevatten klantgegevens. Zo blijven je WeFact-gegevens beschermd, van je beveiligingscode tot je dashboard.
-
Data in Frankfurt
De data uit je WeFact-administratie staat in een database in de EU, in Frankfurt.
-
Versleuteld
Facturen, abonnementen en klanten zijn versleuteld, zowel opgeslagen als onderweg.
-
Verplichte 2FA
Elk APIboard-account waarmee je WeFact-data bekijkt, logt in met tweestapsverificatie.
-
API-sleutel in een kluis
Je WeFact-API-sleutel, de beveiligingscode, bewaren we in een afgesloten kluis.
Ondersteuning
Loop je vast bij WeFact? We denken graag mee.
Demo op maat
Benieuwd wat APIboard met je WeFact-data kan? In een demo laten we het zien.
Demo aanvragen
Helpcentrum
Stap-voor-stap hulp bij het koppelen van WeFact, plus uitleg over dashboards en AI.
Naar het helpcentrumVeelgestelde vragen
Waar vind ik de beveiligingscode van WeFact?
Log in op WeFact en ga naar Instellingen, API. Kopieer daar je beveiligingscode en plak die in APIboard in het veld API-sleutel. Staat er een IP-whitelist aan op die pagina, vul dan 0.0.0.0 in om alle IP-adressen toe te staan, want APIboard heeft geen vast IP-adres om te whitelisten.
Kan ik meer dan één WeFact-administratie koppelen?
Eén API-sleutel hoort bij één WeFact-administratie en er is geen keuzescherm. Heb je meer administraties, dan koppel je ze elk met hun eigen sleutel. Bij Opnieuw verbinden herkent APIboard niet of een sleutel bij een ander account hoort, dus gebruik daar een sleutel van hetzelfde account.
Wat doet APIboard als WeFact het aantal aanroepen beperkt?
WeFact beperkt het aantal aanroepen per IP-adres, gedeeld over alle APIboard-klanten. APIboard houdt zich daaraan en pauzeert zelf. Bij een geblokkeerd IP-adres wacht APIboard 10 minuten; een fout wordt na drie keer achter elkaar gemeld en APIboard probeert het dan na 15 minuten opnieuw.
Staat er een grootboek of een winst-en-verliesdashboard voor WeFact?
Nee. WeFact is facturatiesoftware en kent geen grootboek. In APIboard Studio staat voor WeFact alleen het dashboard Debiteuren en crediteuren klaar.
Klaar om WeFact te koppelen?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.