WeFact koppelen aan Grok
Vraag Grok via APIboard hoeveel je per maand hebt gefactureerd en welke banktransacties in WeFact nog niet verwerkt zijn.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Grok
In januari € 24.300 exclusief btw, in februari € 28.900 en in maart € 31.200. Het gemiddelde ligt op € 28.133 per maand.
Hoeveel hebben we per maand gefactureerd?
In januari € 24.300 exclusief btw, in februari € 28.900 en in maart € 31.200. Het gemiddelde ligt op € 28.133 per maand.
Welke banktransacties zijn nog niet verwerkt?
Er staan 14 banktransacties open met samen € 7.920. De oudste is van 9 maart, een ontvangst van € 1.850 zonder duidelijke omschrijving.
Zijn er facturen waarvan het openstaande bedrag niet klopt met het totaalbedrag en het betaalde bedrag?
Bij 2 van de 342 facturen klopt het openstaande bedrag niet. Bij factuur F2025-0118 staat € 120 openstaand terwijl het verschil € 95 is.
Welke klanten betalen gemiddeld veel later dan de betaaltermijn?
Klant Bouwservice Oost betaalt gemiddeld 21 dagen te laat, Studio Duin 14 dagen. Gemiddeld over alle klanten is dat 4 dagen.
Wat je doet met WeFact in Grok
- Gefactureerd per maand. Stel Grok de vraag: "Hoeveel hebben we per maand gefactureerd?" Facturen heeft per factuur de velden Datum, Bedrag excl.
- Banktransacties die nog openstaan. Een tweede vraag voor de administratie: "Welke banktransacties zijn nog niet verwerkt?" Banktransacties heeft de velden Datum, Type, Bedrag, Korte omschrijving en Status.
- Betaald of nog open?. Een vervolg dat de twee samenbrengt: welke facturen zijn nog niet betaald?
Alleen lezen. Grok kan niets wijzigen in WeFact. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Grok opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Grok
-
Gefactureerd per maand
btw, Bedrag incl. btw en Status, en Regels van facturen heeft de Prijs excl. btw per regel. Het voorbeeldantwoord in APIboard noemt € 24.300 exclusief btw in januari, € 28.900 in februari en € 31.200 in maart, gemiddeld € 28.133 per maand. Vraag Grok de maanden ook naast het aantal facturen te zetten en de gemiddelde factuur per maand te noemen. Met het veld Bedrag btw erbij zie je hoeveel btw de maand opleverde. Een stijging in omzet kan zo uit meer facturen of uit grotere facturen komen, wat voor je planning een verschil is.
-
Banktransacties die nog openstaan
In het voorbeeld staan 14 banktransacties open met samen € 7.920; de oudste is van 9 maart, een ontvangst van € 1.850 zonder duidelijke omschrijving. Laat Grok de open transacties ook per Type groeperen, met de Rekeningnaam en het Rekeningnummer erbij. Zo zie je of de open posten vooral ontvangsten zijn of afschrijvingen. Een transactie met een onduidelijke Korte omschrijving kun je dan eerst nakijken in de Uitgebreide omschrijving.
-
Betaald of nog open?
Facturen heeft Bedrag betaald, Bedrag openstaand, Betalen voor en Betaaldatum. Zo kan Grok de open banktransacties naast de openstaande facturen leggen, bijvoorbeeld om een ontvangst zonder omschrijving te herkennen. Welke transactie bij welke factuur hoort, staat niet in de tabellen. Vraag Grok de openstaande facturen te sorteren op Betalen voor, met het aantal Herinneringen en Aanmaningen per factuur erbij. Zo zie je welke klanten al zijn aangeschreven en welke nog niet. Een gepauzeerde betaling staat in een apart veld, dus Grok kan die buiten de lijst houden.
Deze data halen we op uit WeFact
Na het koppelen staan alle 15 tabellen uit WeFact klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Grok begin je meestal met Banktransacties, Regels van facturen en Facturen.
Zo koppel je WeFact aan Grok
Volledige uitleg in het helpcentrumWeFact ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Grok
Excel
Microsoft Fabric
Perplexity
Power BI-
Open de connectors op grok.com
Ga naar grok.com/connectors. Gebruik je Grok Business of Enterprise, dan moet een beheerder de connector eerst beschikbaar maken voordat teamleden hem kunnen gebruiken.
-
Maak een eigen connector
Kies New Connector en dan Custom.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Log in en sta toe
Rond de aanmelding af die Grok vraagt. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan. Daarna zijn de hulpmiddelen van APIboard beschikbaar in je gesprekken.
Dashboards voor WeFact
Naast je vragen aan Grok staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je WeFact-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast WeFact ook je andere software aan APIboard. Grok raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik WeFact koppelen aan Grok?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in grok.com bij Connectors een eigen connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Grok beantwoordt vragen over facturen en banktransacties met de gegevens uit je WeFact-account en kan niets verwerken of wijzigen.
Heeft WeFact een koppeling met Grok?
Nee. WeFact noemt wel een AI-chatbot achter de HELP-knop voor vragen over het gebruik van WeFact, maar die kijkt niet mee in je administratie. Grok en een MCP-server worden niet genoemd.
Hoe voeg ik APIboard toe in Grok?
Ga in grok.com naar Connectors, kies New Connector en dan Custom, en plak https://mcp.apiboard.nl/mcp als server-URL. Na de verificatie leest Grok je Facturen, Regels van facturen en Banktransacties. Binnen Business of Enterprise zet volgens xAI eerst een teambeheerder de connector in de cloudconsole open.
Welk bedrag telt Grok voor de omzet per maand?
Het bedrag exclusief btw uit Facturen, per maand van de factuurdatum. Wil je incl. btw zien, vraag Grok dan expliciet om het veld Bedrag incl. btw.
Kan Grok een banktransactie koppelen aan een factuur?
Nee, alleen lezen. Grok blijft binnen je eigen organisatie en kan geen transactie verwerken, geen factuur als betaald markeren en geen herinnering versturen. Zulke acties blijven in WeFact; Grok geeft je de lijst met wat nog openstaat.
Wat heb ik nodig voor WeFact in Grok?
Je hebt APIboard Pro nodig en een gekoppeld WeFact-account, zodat Facturen, Regels van facturen en Banktransacties gevuld zijn. Connectors zijn volgens xAI voor alle Grok-gebruikers beschikbaar; bij Business en Enterprise zet eerst een teambeheerder de connector klaar.
WeFact koppelen aan Grok?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.