Persoonlijk contact
Vragen over je TimeChimp-data of de koppeling? Mail of bel direct met de makers van APIboard.
Neem contact opTimeChimp koppelen
Koppel TimeChimp aan APIboard en houd geschreven uren, ritten, uitgaven en projecten automatisch bij, zonder eigen synchronisatie te bouwen.
TimeChimp koppelen met een API-sleutel
Genereer in TimeChimp onder Instellingen, API V2 een sleutel en plak die in APIboard. Zonder code, in een paar minuten.
Uren, ritten en facturen in de Datawerkbank
Geschreven uren, uitgaven, ritten, planningen en facturen staan automatisch bijgewerkt bij elkaar, zonder dat je rapporten hoeft te exporteren.
Dashboards en AI op je urenregistratie
Een kant-en-klaar dashboard met uren per klant, project en taak, of vraag je AI-assistent wie er deze week te weinig uren heeft geschreven.
Deze data halen we op uit TimeChimp
Na het koppelen halen we deze tabellen automatisch op uit TimeChimp. Je hoeft niets in te stellen of te mappen: elke tabel heeft duidelijke Nederlandse kolomnamen en is meteen bruikbaar voor dashboards, Power BI en AI.
- Direct doorzoekbaar. Alle tabellen staan klaar in de Datawerkbank. Zoek, filter en sorteer je TimeChimp-data zonder eerst een export te maken.
- Voor elke tool. Dezelfde tabellen voeden je dashboards in APIboard Studio, Power BI, onze API en je AI-assistent. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
- Altijd actueel. Wij synchroniseren de data automatisch met TimeChimp. Jij hoeft niets te exporteren of handmatig bij te werken.
TimeChimp-data verrijken en transformeren
Maak van je TimeChimp-registraties het overzicht dat jij nodig hebt, zonder code. Elke stap stel je visueel in; het resultaat is een eigen tabel die na elke synchronisatie wordt bijgewerkt.
- Uren met klant en project. Verbind uren met projecten en klanten en tel de uren op per klant, taak en maand.
- Niet-gefactureerde uren. Leg uren naast de uren op facturen, om te zien welke uren nog moeten worden gefactureerd.
- Ritten per voertuig. Voeg ritten samen met voertuigen en tel de afstand per kenteken per maand op.
Automatiseer op je TimeChimp-data
Wat moet er gebeuren als uren niet kloppen? Je kiest één trigger: een nieuwe rij met filter, een drempelwaarde, een vast tijdstip of schema, een bereikte datum of een wijziging. De uitkomst is een e-mail, pdf, melding in APIboard of webhook, vanaf het Team-pakket met 500 runs per maand (Pro 2.000).
- Te weinig uren. Vast tijdstip: elke vrijdagmiddag een e-mail met de medewerkers die minder uren hebben geschreven dan hun bedrijfsschema.
- Nieuwe factuur. Nieuwe rij: een melding in APIboard zodra er een factuur bij komt, zodat projectleiders kunnen controleren.
- Planning vol. Drempelwaarde: een melding in APIboard zodra de geplande uren van een team boven een grens uitkomen.
Uren & projecten / Overzicht
Uren & projecten / Medewerkers
Dashboards voor TimeChimp
Zodra je TimeChimp koppelt, staan er kant-en-klare dashboards voor je klaar, gebouwd op je eigen data.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project, taak en medewerker, plus ritten.
Wat je meet met je TimeChimp-data: uren per project, factureerbare uren, uren per medewerker, reiskosten en ritten, openstaande facturen en planning per team.
Liever in je eigen tools? Koppel TimeChimp aan Power BI of Excel of Microsoft Fabric.
Hoeveel uren hebben we deze maand geschreven per project?
In oktober zijn tot nu toe 612 uur geschreven. Project Webshop Van Dam heeft er 148, Intranet Gemeente Zuid 121 en Onderhoud algemeen 96.
Bronnen TimeChimp
Hoeveel uren hebben we deze maand geschreven per project?
In oktober zijn tot nu toe 612 uur geschreven. Project Webshop Van Dam heeft er 148, Intranet Gemeente Zuid 121 en Onderhoud algemeen 96.
Welke medewerkers hebben deze week minder dan 32 uur geschreven?
Drie medewerkers zitten onder de 32 uur: Sanne (24,5), Tim (28) en Fatima (30,5). Bij Sanne ontbreken uren op twee dagen.
Wat hebben we de afgelopen drie maanden aan reiskosten en uitgaven gemaakt?
De uitgaven waren € 3.820, plus 2.140 gereden kilometers voor ritten. Het meeste ging naar klant Fischer BV, € 1.250.
Welke geschreven uren zijn nog niet gefactureerd?
Er staan 418 uur klaar om te factureren, samen € 38.200. Het grootste deel is van Webshop Van Dam (126 uur) en Intranet Gemeente Zuid (104 uur).
Hoeveel uren staan er volgende maand ingepland per team?
Er staan 1.420 uur gepland. Team Ontwikkeling heeft 640 uur, Design 380 uur en Support 400 uur; Design zit op 94% van de beschikbare uren.
Welk deel van onze uren is factureerbaar, per taak?
Van de 3.180 uur dit kwartaal is 74% factureerbaar. Taak Ontwikkeling levert 1.240 factureerbare uren, Advies 610 en Overleg 120.
Welke facturen staan nog open?
Er staan 7 facturen open, samen € 29.640. Twee zijn al meer dan 30 dagen over de vervaldatum, samen € 11.300.
Welk voertuig heeft de meeste ritten gereden?
De Volkswagen Caddy reed 214 ritten (4.860 kilometer), de Tesla Model 3 reed 168 ritten. Samen zijn ze goed voor 83% van de gereden kilometers.
1 van 8 vragen
Vraag het je AI-assistent
Stel vragen over je TimeChimp-data aan ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Grok of Perplexity. De AI-koppeling (MCP) zit bij het Pro-abonnement.
- Gewone taal. Vraag het zoals je het aan een collega zou vragen.
- Ook gecombineerd. Leg TimeChimp naast je andere gekoppelde systemen in één vraag.
- Veilig. De AI leest alleen mee en je trekt de koppeling op elk moment in.
Zelf bouwen vs. APIboard
Waarom je TimeChimp niet zelf hoeft te koppelen.
Zelf een koppeling bouwen
- API-sleutel per omgeving
Je moet de sleutel zelf aanmaken, veilig opslaan en vervangen als die verloopt of wordt ingetrokken.
- Limieten bij grote teams
Bij veel medewerkers en projecten loop je sneller tegen een limiet aan, zonder retry-logica valt de sync dan stil.
- Eigen datastructuur
Uren- en projectdata komt in TimeChimp's eigen formaat binnen en moet je zelf omzetten voor een dashboard.
Met APIboard
- Wij regelen de toegang
Je logt één keer in bij TimeChimp. Wij verversen tokens en sleutels automatisch, zodat de koppeling blijft werken.
- Geen gedoe met limieten
Wij halen de data in delen op en proberen het automatisch opnieuw, ook als je veel data hebt.
- Direct bruikbaar
Je TimeChimp-data staat in heldere tabellen met Nederlandse kolomnamen, klaar voor dashboards, Power BI en AI.
Slimmer werken, met je data veilig in de EU
Uren en projecten zeggen veel over je bedrijf en je mensen. Zo blijven je TimeChimp-gegevens beschermd, van je API-sleutel tot je dashboard.
-
Data in Frankfurt
De gegevens uit je TimeChimp-omgeving staan in een database in de EU, in Frankfurt.
-
Versleuteld
Uren, ritten en facturen zijn versleuteld, zowel opgeslagen als onderweg.
-
Verplichte 2FA
Elk APIboard-account waarmee je TimeChimp-data bekijkt, logt in met tweestapsverificatie.
-
API-sleutel in een kluis
Je TimeChimp-sleutel bewaren we in een afgesloten kluis.
Ondersteuning
Loop je vast bij TimeChimp? We denken graag mee.
Demo op maat
Benieuwd wat APIboard met je TimeChimp-data kan? In een demo laten we het zien.
Demo aanvragen
Helpcentrum
Stap-voor-stap hulp bij het koppelen van TimeChimp, plus uitleg over dashboards en AI.
Naar het helpcentrumVeelgestelde vragen
Waar genereer ik de TimeChimp-API-sleutel?
Log in op TimeChimp en ga naar Instellingen, API V2. Genereer daar een nieuwe sleutel, kopieer die en plak hem in het veld API-sleutel in APIboard. Eén sleutel hoort bij één TimeChimp-omgeving.
Hoe komen correcties op oude uren binnen?
Gebruikers, klanten, projecten, taken en producten worden incrementeel opgehaald op basis van het wijzigingsmoment. Uren, ritten, uitgaven, facturen en planningen ook, en daarnaast terugwerkend aangevuld tot de grens van je pakket. Een correctie op een oud uur of een oude factuur komt via het wijzigingsmoment ook buiten die grens binnen. Eén keer per ronde vergelijkt APIboard de id-lijst met TimeChimp om verwijderde rijen te herkennen.
Komen conceptfacturen mee?
Ja. Facturen zonder datum, de concepten, worden meegenomen. Samen met de tabellen Uren op facturen, Ritten op facturen en Uitgaven op facturen kun je zien welke registraties al zijn gefactureerd en welke nog moeten.
Hoe ver terug haalt APIboard de TimeChimp-gegevens op?
De eerste vulling van gegevens met een datum begint op 1 januari van het jaar dat bij je pakket hoort: Basis dit kalenderjaar, Team ook vorig jaar en Pro ook twee jaar terug. Upgrade je je pakket, dan vult APIboard de oudere jaren later aan. Stamgegevens zoals klanten en projecten worden altijd volledig opgehaald.
Hoe vaak ververst APIboard mijn TimeChimp-data?
Dat hangt af van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Bij een limiet van TimeChimp wacht APIboard een paar minuten, en een grote eerste vulling verdeelt APIboard over meerdere runs.
Klaar om TimeChimp te koppelen?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.