TimeChimp koppelen aan ChatGPT
Vraag ChatGPT via APIboard wat je aan reiskosten en uitgaven maakte en welke geschreven uren in TimeChimp nog niet zijn gefactureerd.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
De uitgaven waren € 3.820, plus 2.140 gereden kilometers voor ritten. Het meeste ging naar klant Fischer BV, € 1.250.
Wat hebben we de afgelopen drie maanden aan reiskosten en uitgaven gemaakt?
De uitgaven waren € 3.820, plus 2.140 gereden kilometers voor ritten. Het meeste ging naar klant Fischer BV, € 1.250.
Welke geschreven uren zijn nog niet gefactureerd?
Er staan 418 uur klaar om te factureren, samen € 38.200. Het grootste deel is van Webshop Van Dam (126 uur) en Intranet Gemeente Zuid (104 uur).
Hoeveel uren staan er volgende maand ingepland per team?
Er staan 1.420 uur gepland. Team Ontwikkeling heeft 640 uur, Design 380 uur en Support 400 uur; Design zit op 94% van de beschikbare uren.
Welk deel van onze uren is factureerbaar, per taak?
Van de 3.180 uur dit kwartaal is 74% factureerbaar. Taak Ontwikkeling levert 1.240 factureerbare uren, Advies 610 en Overleg 120.
Wat je doet met TimeChimp in ChatGPT
- Reiskosten en uitgaven van drie maanden. Je vraagt: "Wat hebben we de afgelopen drie maanden aan reiskosten en uitgaven gemaakt?" ChatGPT leest Uitgaven voor de bedragen en Ritten voor de gereden kilometers en zoekt de klant erbij in Klanten.
- Uren die nog niet zijn gefactureerd. Je vraagt: "Welke geschreven uren zijn nog niet gefactureerd?" ChatGPT leest Uren en trekt eraf wat in Uren op facturen voorkomt.
- Declaraties per klant naast de uren. Een vraag voor wie de marge van een klant wil begrijpen: hoeveel uren, uitgaven en ritten zijn er voor klant X?
Alleen lezen. ChatGPT kan niets wijzigen in TimeChimp. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan ChatGPT opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in ChatGPT
-
Reiskosten en uitgaven van drie maanden
Je krijgt het totaal aan uitgaven, het aantal ritten en de klant waaraan het meeste is besteed. Vraag je door naar één maand of één klant, dan beperkt ChatGPT de selectie.
-
Uren die nog niet zijn gefactureerd
Je krijgt het aantal uren en per klant de waarde van wat nog moet worden gefactureerd, met de klant bovenaan waar de meeste uren openstaan. Een vervolgvraag per project laat zien bij welk project de facturatie achterloopt.
-
Declaraties per klant naast de uren
ChatGPT combineert Uren, Uitgaven en Ritten voor die klant en geeft in één antwoord de drie totalen, zodat je weet wat er nog door te belasten is.
Deze data halen we op uit TimeChimp
Na het koppelen staan alle 26 tabellen uit TimeChimp klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor ChatGPT begin je meestal met Uitgaven, Ritten, Klanten, Uren en Uren op facturen.
Zo koppel je TimeChimp aan ChatGPT
Volledige uitleg in het helpcentrumTimeChimp ook koppelen aan
Alle koppelingen naar ChatGPT
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open Apps en connectors
Open ChatGPT in de browser en ga naar Instellingen en dan Apps en connectors. In sommige workspaces staat dit onder Workspace settings > Apps.
-
Zet de ontwikkelaarsmodus aan
Zet bij Geavanceerd de Ontwikkelaarsmodus aan.
-
Maak een nieuwe connector
Kies Create of Add custom MCP server, geef hem een naam zoals APIboard en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp.
-
Kies OAuth
Kies OAuth als authenticatie en bevestig. ChatGPT stuurt je naar APIboard.
-
Log in en geef toestemming
Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
-
Zet de connector aan
Zet de APIboard-connector aan in een nieuw gesprek en stel je eerste vraag.
Dashboards voor TimeChimp
Naast je vragen aan ChatGPT staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je TimeChimp-data.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project, taak en medewerker, plus ritten.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast TimeChimp ook je andere software aan APIboard. ChatGPT raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik TimeChimp koppelen aan ChatGPT?
Ja, met APIboard Pro. Je zet in ChatGPT de ontwikkelaarsmodus aan en maakt een connector met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en OAuth. ChatGPT telt reiskosten en uitgaven op en noemt de geschreven uren die nog niet op een factuur staan. De antwoorden komen uit je TimeChimp-tabellen en ChatGPT kan alleen lezen.
Is er een officiële TimeChimp-koppeling met ChatGPT?
Ja. TimeChimp heeft een eigen MCP-server in bèta die je in ChatGPT toevoegt via de ontwikkelaarsmodus, met OAuth. Die is alleen lezen. TimeChimp raadt Claude aan boven ChatGPT. Via APIboard Pro stel je daarnaast vragen over meerdere bronnen.
Welk ChatGPT-abonnement heb ik nodig?
Een abonnement met ontwikkelaarsmodus, waarin je een eigen app kunt maken. Op een bedrijfsaccount moet vaak een beheerder dat doen. Controleer in je eigen instellingen of de optie er staat.
Kan ChatGPT via APIboard uitgaven toevoegen of uren corrigeren?
Nee. De APIboard-koppeling is alleen lezen, en de MCP-server van TimeChimp is dat nu ook. ChatGPT kan dus niets toevoegen, wijzigen of verwijderen in je administratie.
Hoe weet ChatGPT welke uren al zijn gefactureerd?
TimeChimp legt per factuur vast welke uren, ritten en uitgaven erop staan, in aparte tabellen. APIboard haalt die tabellen op, zodat ChatGPT uren zonder factuurregel als niet gefactureerd kan aanmerken. Facturen zonder datum, de concepten, tellen mee.
Hoe actueel zijn de bedragen die ChatGPT noemt?
ChatGPT noemt bij elk antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Een declaratie van vanochtend kan er bij Basis dus nog niet in staan.
TimeChimp koppelen aan ChatGPT?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.