TimeChimp koppelen aan Grok
Vraag Grok via APIboard wat de waarde van geschreven uren per klant is en hoeveel pauze medewerkers gemiddeld per dag nemen.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Grok
Kantoor Veldhuis staat op € 18.400 aan geschreven uren, Studio Noordlicht op € 12.950 en Bouwservice Oost op € 9.200.
Wat is de waarde van de geschreven uren per klant?
Kantoor Veldhuis staat op € 18.400 aan geschreven uren, Studio Noordlicht op € 12.950 en Bouwservice Oost op € 9.200.
Hoeveel pauze nemen medewerkers gemiddeld per dag?
Gemiddeld is dat 38 minuten per dag. Het verschil tussen medewerkers loopt van 15 tot 60 minuten.
Zijn er uren geschreven zonder project of taak?
Ja, 37 urenregels (82 uur) hebben geen project en 12 regels geen taak. Het merendeel (28 regels) is van een medewerker die in maart is gestart.
Welke projecten gebruiken al meer uren dan de planning toestaat?
Project Website Groenhof heeft 214 uur geschreven bij 180 uur gepland. Project Huisstijl Zuidwest zit op 96 uur van de 120 gepland.
Wat je doet met TimeChimp in Grok
- Urenwaarde per klant. Stel Grok de vraag: "Wat is de waarde van de geschreven uren per klant?" Uren heeft per regel de velden Uren, Prijs, Factureerbaar en Klant (bron-ID); de naam komt uit Klanten.
- Pauze per dag. Een tweede vraag voor wie naar werkdruk kijkt: "Hoeveel pauze nemen medewerkers gemiddeld per dag?" Uren heeft het veld Pauze naast Datum en Gebruiker (bron-ID), en Gebruikers geeft de Weergavenaam.
- Niet-factureerbare uren. Als vervolg kun je vragen welk deel van de uren niet factureerbaar is.
Alleen lezen. Grok kan niets wijzigen in TimeChimp. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Grok opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Grok
-
Urenwaarde per klant
Het voorbeeldantwoord in APIboard noemt Kantoor Veldhuis met € 18.400, Studio Noordlicht met € 12.950 en Bouwservice Oost met € 9.200 aan geschreven uren. Vraag Grok ook het aantal uren per klant te noemen, naast de waarde, en de gemiddelde waarde per uur uit te rekenen. Wijkt een klant sterk af van het Uurtarief in Klanten, dan zit er mogelijk een afspraak of een foutieve prijs achter. Grok telt de Prijs per regel op en deelt door het aantal uren.
-
Pauze per dag
Het voorbeeld noemt gemiddeld 38 minuten per dag, met een verschil tussen medewerkers van 15 tot 60 minuten. Laat Grok de pauze ook per Gebruiker en per maand tonen, met de Weergavenaam erbij. Zo zie je of een afwijkende pauze een vast patroon is of een enkele dag. Het veld Notities in Uren bevat soms een toelichting; Grok kan die erbij zoeken, maar de oorzaak van een pauze staat er meestal niet in.
-
Niet-factureerbare uren
Uren heeft het veld Factureerbaar en Projecten laat met Actief en Startdatum zien welke projecten nog lopen. Zo ziet Grok per project hoeveel uren geen omzet opleveren. Welk uurtarief per taak geldt, staat in Taken; dat is een aparte tabel. Vraag Grok de niet-factureerbare uren per Klant en per Project te splitsen en het aandeel in procenten te noemen. Met de Status in Uren zie je bovendien in welke status die uren staan. Een project met een Einddatum in het verleden en nog niet-factureerbare uren is een opruimkandidaat.
Deze data halen we op uit TimeChimp
Na het koppelen staan alle 26 tabellen uit TimeChimp klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Grok begin je meestal met Klanten, Uren, Gebruikers en Projecten.
Zo koppel je TimeChimp aan Grok
Volledige uitleg in het helpcentrumTimeChimp ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Grok
Excel
Microsoft Fabric
Perplexity
Power BI-
Open de connectors op grok.com
Ga naar grok.com/connectors. Gebruik je Grok Business of Enterprise, dan moet een beheerder de connector eerst beschikbaar maken voordat teamleden hem kunnen gebruiken.
-
Maak een eigen connector
Kies New Connector en dan Custom.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Log in en sta toe
Rond de aanmelding af die Grok vraagt. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan. Daarna zijn de hulpmiddelen van APIboard beschikbaar in je gesprekken.
Dashboards voor TimeChimp
Naast je vragen aan Grok staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je TimeChimp-data.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project, taak en medewerker, plus ritten.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast TimeChimp ook je andere software aan APIboard. Grok raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik TimeChimp koppelen aan Grok?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in grok.com bij Connectors een eigen connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Grok beantwoordt vragen over uren, klanten en pauzes met de gegevens uit je TimeChimp-account en kan niets wijzigen.
Heeft TimeChimp een route naar Grok?
TimeChimp noemt Grok niet bij naam. Wel heeft TimeChimp een eigen MCP-server in bèta, alleen lezen, die volgens TimeChimp ook werkt met andere AI-assistenten die MCP ondersteunen. De pagina noemt Claude, ChatGPT en Microsoft Copilot.
Hoe voeg ik APIboard toe in Grok?
Open in grok.com Connectors, kies New Connector en daarna Custom, en geef https://mcp.apiboard.nl/mcp op als server-URL. Na de verificatie ziet Grok je Klanten, Uren, Gebruikers en Projecten. Binnen Business of Enterprise moet volgens xAI eerst een teambeheerder de connector in de cloudconsole klaarzetten.
Waar komt de urenwaarde vandaan?
Uit het veld Prijs in Uren, per regel, bij elkaar opgeteld per klant. Vraag Grok of je alleen factureerbare uren wilt tellen, dan gebruikt het ook het veld Factureerbaar.
Kan Grok uren boeken of goedkeuren?
Nee, alleen lezen. Grok blijft binnen je eigen organisatie en kan geen uren schrijven, geen status veranderen en geen factuur maken. Goedkeuren en corrigeren blijft in TimeChimp; Grok levert de cijfers.
Wat heb ik nodig voor TimeChimp in Grok?
Je hebt APIboard Pro nodig en een gekoppeld TimeChimp-account, zodat Klanten, Uren, Gebruikers en Projecten gevuld zijn. Connectors zijn volgens xAI voor alle Grok-gebruikers beschikbaar; bij Business en Enterprise zet eerst een teambeheerder de connector klaar.
TimeChimp koppelen aan Grok?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.