TimeChimp koppelen aan Copilot
Bouw in Copilot Studio een agent die via APIboard de geplande uren per team en het factureerbare deel van je TimeChimp-uren noemt.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Er staan 1.420 uur gepland. Team Ontwikkeling heeft 640 uur, Design 380 uur en Support 400 uur; Design zit op 94% van de beschikbare uren.
Hoeveel uren staan er volgende maand ingepland per team?
Er staan 1.420 uur gepland. Team Ontwikkeling heeft 640 uur, Design 380 uur en Support 400 uur; Design zit op 94% van de beschikbare uren.
Welk deel van onze uren is factureerbaar, per taak?
Van de 3.180 uur dit kwartaal is 74% factureerbaar. Taak Ontwikkeling levert 1.240 factureerbare uren, Advies 610 en Overleg 120.
Welke facturen staan nog open?
Er staan 7 facturen open, samen € 29.640. Twee zijn al meer dan 30 dagen over de vervaldatum, samen € 11.300.
Welk voertuig heeft de meeste ritten gereden?
De Volkswagen Caddy reed 214 ritten (4.860 kilometer), de Tesla Model 3 reed 168 ritten. Samen zijn ze goed voor 83% van de gereden kilometers.
Wat je doet met TimeChimp in Copilot
- Geplande uren per team volgende maand. Je vraagt de agent: "Hoeveel uren staan er volgende maand ingepland per team?" Hij leest Planningen voor de geplande uren met begin- en einddatum, zoekt de medewerker in Gebruikers en het team in Teams.
- Factureerbaar deel van de uren per taak. Je vraagt: "Welk deel van onze uren is factureerbaar, per taak?" De agent leest Taken, waar per taak staat of die factureerbaar is, en telt de uren per taak uit Uren.
- Capaciteit en werkelijkheid naast elkaar. Een vraag voor het planningsoverleg: lopen de geplande uren van team X gelijk met wat er is geschreven?
Alleen lezen. Copilot kan niets wijzigen in TimeChimp. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Copilot opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Copilot
-
Geplande uren per team volgende maand
Je krijgt per team de geplande uren en het team waar de agenda het volst zit. Een vervolgvraag naar één medewerker laat zien wie nog ruimte heeft voor een nieuw project.
-
Factureerbaar deel van de uren per taak
Je krijgt het percentage factureerbaar, met de taken waar de meeste niet-factureerbare tijd naartoe gaat. Vraag je naar een kwartaal of een team, dan past de agent de periode of de groep aan.
-
Capaciteit en werkelijkheid naast elkaar
De agent combineert Planningen en Uren per team en per week en noemt de weken waarin het plan en de werkelijkheid ver uiteenliepen.
Deze data halen we op uit TimeChimp
Na het koppelen staan alle 26 tabellen uit TimeChimp klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Copilot begin je meestal met Planningen, Gebruikers, Teams, Uren en Taken.
Zo koppel je TimeChimp aan Copilot
Volledige uitleg in het helpcentrumTimeChimp ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Copilot
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de tools van je agent
Open je agent in Copilot Studio en ga naar Tools.
-
Voeg een MCP-tool toe
Kies Add a tool, dan New tool en dan Model Context Protocol. Vul een naam en omschrijving in, bijvoorbeeld APIboard.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Kies OAuth 2.0
Kies bij authenticatie OAuth 2.0 met Dynamic discovery en maak de verbinding.
-
Log in en geef toestemming
Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
-
Voeg de tool toe en test
Voeg de tool toe aan je agent en test hem in het testvenster, bijvoorbeeld met de vraag welke bronnen je hebt gekoppeld.
Dashboards voor TimeChimp
Naast je vragen aan Copilot staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je TimeChimp-data.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project, taak en medewerker, plus ritten.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast TimeChimp ook je andere software aan APIboard. Copilot raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik TimeChimp koppelen aan Copilot?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Copilot Studio een MCP-tool toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. De agent noemt de geplande uren per team en het factureerbare deel van je uren per taak, op basis van je TimeChimp-gegevens. De markering factureerbaar komt uit TimeChimp zelf en de agent kan niets aanpassen.
Is er een officiële TimeChimp-koppeling met Copilot?
Ja. TimeChimp noemt Microsoft Copilot bij naam en heeft een gratis MCP-module in bèta, die je met Copilot Studio gebruikt en die een beheerder activeert. Die is alleen lezen. Via APIboard Pro lees je daarnaast over meerdere bronnen heen.
Wat is het verschil tussen de MCP-module van TimeChimp en die van APIboard?
De module van TimeChimp leest alleen TimeChimp, is in bèta en wordt door een beheerder aangezet in het App center. APIboard Pro levert één tool die ook je boekhouding, CRM en andere bronnen kan lezen. Beide zijn alleen lezen, dus kies op basis van de vragen die je wilt stellen.
Hoe werk ik met meer dan één TimeChimp-organisatie?
Bij APIboard hoort een TimeChimp-sleutel bij één omgeving, dus heb je meer organisaties dan koppel je ze elk apart en noem je in je vraag welke je bedoelt. De module van TimeChimp zelf gebruikt de organisatie die op timechimp.com actief is.
Kan de agent een planning aanpassen?
Nee. APIboard geeft alleen leesrechten en de MCP-module van TimeChimp is nu alleen lezen. De agent kan dus niets plannen, wijzigen of verwijderen.
Waarom is een taak niet als factureerbaar gemarkeerd?
De markering komt uit TimeChimp zelf. Staat een taak daar niet op factureerbaar, dan telt APIboard de uren erop als niet-factureerbaar. Pas je dat in TimeChimp aan, dan staat het na de volgende synchronisatie goed in de antwoorden van de agent.
TimeChimp koppelen aan Copilot?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.