TimeChimp koppelen aan Excel
Draaitabellen op TimeChimp-facturen, planningen en uren in Excel, te verversen met Power Query via APIboard in plaats van losse rapportexports.
Wat je doet met TimeChimp in Excel
- Facturen per klant en maand. Haal Facturen en Klanten op en zet de klant op de rijen en de factuurdatum, gegroepeerd per maand, op de kolommen, met het totaal bij de waarden.
- Planning tegenover geschreven uren. Laad Planningen en Uren en leg ze naast elkaar op medewerker en week.
- Welke uren nog gefactureerd moeten worden. Haal Uren en Uren op facturen op en voeg ze samen op het uur.
Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Facturen, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Excel.
Zo pak je het aan in Excel
-
Facturen per klant en maand
Met de status als filter splits je concept en verzonden, en een berekende kolom met de dagen sinds de vervaldatum maakt van de lijst een achterstandsoverzicht. Omdat de query na elke verversing opnieuw draait, staat het overzicht op de laatste stand.
-
Planning tegenover geschreven uren
In Planningen staan de geplande uren met begin- en einddatum, in Uren wat er is geschreven. Een berekende kolom trekt de twee van elkaar af en een voorwaardelijke opmaak kleurt de weken waarin het plan en de werkelijkheid ver uiteenlopen. Zo zie je bij welke projecten de planning structureel te krap of te ruim is.
-
Welke uren nog gefactureerd moeten worden
Een uur zonder regel in Uren op facturen is nog niet gefactureerd. Zet de klant op de rijen en het aantal uren bij de waarden, en je hebt een lijst voor de volgende factuurronde. Een tweede draaitabel op de taak laat zien welk deel van de uren factureerbaar is.
Deze data halen we op uit TimeChimp
Na het koppelen staan alle 26 tabellen uit TimeChimp klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Excel begin je meestal met Facturen, Uren op facturen, Planningen, Uitgaven, Uren en Klanten.
Zo koppel je TimeChimp aan Excel
Volledige uitleg in het helpcentrumTimeChimp ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Excel
ChatGPT
Claude
Copilot
Microsoft Fabric
Gemini
Grok
Perplexity
Power BI-
Route 1: open de tabel
Open in APIboard een tabel in Beheren > Datawerkbank en stel filters, sortering, accounts en zichtbare kolommen in zoals je ze in het bestand wilt.
-
Route 1: exporteer
Kies het icoon Exporteren en dan Excel (.xlsx) of CSV. Het bestand bevat precies wat je op het scherm hebt ingesteld, tot maximaal 50.000 rijen.
-
Route 2: genereer het script
Maak eerst als Admin of Member een API-sleutel aan, zie https://docs.apiboard.nl/helpcentrum/api-sleutels-aanmaken-en-intrekken/. Ga dan naar Analyseren > API en kies Code genereren. Kies de koppeling en de tabel, open het tabblad Power BI en kopieer het Power Query M-script. Plak je eigen API-sleutel in het script.
-
Route 2: maak een lege query in Excel
Kies in Excel Gegevens > Gegevens ophalen > Uit andere bronnen > Lege query.
-
Route 2: plak het script
Open in de Power Query-editor de Geavanceerde editor en plak het script.
-
Route 2: sluiten en laden
Kies Start > Sluiten en laden. De eerste keer kan Excel vragen om verificatie of een privacyniveau voor de bron. Daarna staat de tabel in je werkblad en ververs je hem wanneer je wilt.
Dashboards voor TimeChimp
Bouw je rapport zelf in Excel met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project, taak en medewerker, plus ritten.
Al je software in één werkmap
Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je TimeChimp in Excel naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.
Veelgestelde vragen
Kan ik TimeChimp koppelen aan Excel?
Ja. Je exporteert een TimeChimp-tabel uit de Datawerkbank als Excel-bestand, of je haalt hem automatisch op met een Power Query M-script via de API van APIboard. Je krijgt facturen, planningen, uitgaven en uren in een werkblad voor draaitabellen. Facturen zonder datum, de concepten, komen mee en filter je in het werkblad weg. Een rapportexport van TimeChimp is een bestand per keer, terwijl Power Query het werkblad bij elke verversing opnieuw vult.
Heeft TimeChimp zelf een Excel-koppeling?
TimeChimp laat je uren exporteren naar Excel of PDF. Het is een bestand per keer en de helppagina noemt geen automatische verversing. Met APIboard haal je tabellen op via een M-script.
Kan ik in een TimeChimp-export meerdere groeperingen combineren?
Volgens de rapportagepagina van TimeChimp kun je in een export niet meerdere groeperingen toepassen, en kun je niet filteren op projectlabels. Met de tabellen uit APIboard doe je de groepering zelf in een draaitabel, zodat je op klant, project en taak tegelijk kunt splitsen.
Hoe houd ik een werkblad met veel TimeChimp-uren snel?
Haal Uren op met Alleen wijzigingen en filter op het jaar dat je nodig hebt. Een exportbestand uit de Datawerkbank bevat maximaal 50.000 rijen; Power Query heeft die grens niet, maar een werkblad met een miljoen rijen wordt traag.
Wanneer krijg ik nieuwe TimeChimp-uren in mijn werkblad?
Pas als je ververst: daarna haalt Excel op wat APIboard heeft. APIboard haalt TimeChimp zelf op volgens je pakket, wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro, en wacht bij een limiet van TimeChimp een paar minuten.
Komen conceptfacturen mee in Excel?
Ja, ook facturen zonder datum, de concepten, worden door APIboard meegenomen. Filter in Excel op de status om ze buiten je overzicht te houden.
TimeChimp koppelen aan Excel?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.