Persoonlijk contact
Vragen over je Dyflexis-data of de koppeling? Mail of bel direct met de makers van APIboard.
Neem contact opDyflexis koppelen
Koppel Dyflexis aan APIboard, zodat roosters, geregistreerde uren, verzuim en contracten per medewerker automatisch inzichtelijk worden.
Dyflexis koppelen met systeemnaam en API-token
Vraag het token aan bij Dyflexis, vul het samen met je systeemnaam in en je data begint binnen te komen. Zonder code te schrijven.
Rooster, uren en verzuim in de Datawerkbank
Roosterdiensten, geregistreerde uren, verzuimdagen en contracten staan automatisch bijgewerkt bij elkaar, per eenheid en medewerker.
Je eigen dashboards en AI op je planning
Bouw dashboards op de tabellen of vraag je AI-assistent welke diensten nog open staan, zonder de Dyflexis-API zelf aan te spreken.
Deze data halen we op uit Dyflexis
Na het koppelen halen we deze tabellen automatisch op uit Dyflexis. Je hoeft niets in te stellen of te mappen: elke tabel heeft duidelijke Nederlandse kolomnamen en is meteen bruikbaar voor dashboards, Power BI en AI.
- Direct doorzoekbaar. Alle tabellen staan klaar in de Datawerkbank. Zoek, filter en sorteer je Dyflexis-data zonder eerst een export te maken.
- Voor elke tool. Dezelfde tabellen voeden je dashboards in APIboard Studio, Power BI, onze API en je AI-assistent. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
- Altijd actueel. Wij synchroniseren de data automatisch met Dyflexis. Jij hoeft niets te exporteren of handmatig bij te werken.
Dyflexis-data verrijken en transformeren
Dyflexis legt alles vast per dienst en medewerker. In APIboard zet je die ruwe regels om naar het overzicht dat je nodig hebt, zonder code. Het resultaat is een eigen tabel die na elke synchronisatie wordt bijgewerkt.
- Open diensten per eenheid. Filter roosterdiensten op open diensten en groepeer ze per eenheid en dag, om te zien waar je nog mensen mist.
- Kostenplaats op uren. Verbind geregistreerde uren met eenheden en tel de uren per kostenplaats op per maand.
- Contracturen tegenover gewerkt. Leg het aantal uren per week uit het contract naast de gewerkte uren, per medewerker en maand.
Automatiseer op je Dyflexis-data
In een planning telt wie er op tijd van weet. Je kiest één trigger: een nieuwe rij met filter, een drempelwaarde, een vast tijdstip of schema, een bereikte datum of een wijziging. De uitkomst is een e-mail, pdf, melding in APIboard of webhook, vanaf het Team-pakket met 500 runs per maand (Pro 2.000).
- Open dienst. Nieuwe rij met filter: een e-mail naar de planner zodra er een open dienst bij komt.
- Contract loopt af. Bereikte datum: een melding in APIboard zodra de einddatum van een medewerkerscontract is bereikt. Dit werkt alleen als het token het recht payroll heeft.
- Verzuimmelding. Nieuwe rij: een melding in APIboard voor HR zodra er een verzuimregel bij komt. Dit werkt alleen als het token het recht absence heeft.
Hoe ziet het rooster van volgende week eruit per eenheid?
Er staan 186 diensten gepland. Eenheid Zaal heeft er 74, Keuken 58 en Bar 54; op vrijdagavond zijn er twee diensten nog niet ingevuld.
Bronnen Dyflexis
Hoe ziet het rooster van volgende week eruit per eenheid?
Er staan 186 diensten gepland. Eenheid Zaal heeft er 74, Keuken 58 en Bar 54; op vrijdagavond zijn er twee diensten nog niet ingevuld.
Hoeveel uren hebben medewerkers deze maand overgewerkt?
Samen is er 96 uur overgewerkt, het meest door Daan (14,5 uur) en Lisa (12 uur). Dat is 8% meer dan in september.
Wie is er op dit moment ziek gemeld?
Er zijn 4 medewerkers ziek gemeld, 3 daarvan korter dan een week. Dat is 5,1% van het personeel.
Welke diensten staan nog open voor volgende week?
Er staan 14 diensten open. Eenheid Bar mist er 6, vooral op vrijdag en zaterdagavond; Zaal mist er 5 en Keuken 3.
Welke contracten lopen de komende drie maanden af?
Er lopen 9 contracten af, 4 daarvan in december. Het gaat om 7 contracten voor bepaalde tijd en 2 oproepcontracten.
Werken medewerkers meer uren dan hun contract?
Gemiddeld werken medewerkers 31,2 uur per week bij een contract van 29,4 uur. Daan en Lisa zitten er elk meer dan 6 uur per week boven.
Hoeveel verzuimdagen waren er dit kwartaal per eenheid?
Er waren 212 verzuimdagen. Eenheid Zaal telde er 96, Keuken 71 en Bar 45.
Hoeveel uren zijn er deze maand geschreven per kostenplaats?
Er zijn 4.870 uur geschreven. Kostenplaats Zaal heeft 2.140 uur, Keuken 1.610 en Bar 1.120.
1 van 8 vragen
Vraag het je AI-assistent
Stel vragen over je Dyflexis-data aan ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Grok of Perplexity. De AI-koppeling (MCP) zit bij het Pro-abonnement.
- Gewone taal. Vraag het zoals je het aan een collega zou vragen.
- Ook gecombineerd. Leg Dyflexis naast je andere gekoppelde systemen in één vraag.
- Veilig. De AI leest alleen mee en je trekt de koppeling op elk moment in.
Zelf bouwen vs. APIboard
Waarom je Dyflexis niet zelf hoeft te koppelen.
Zelf een koppeling bouwen
- Authenticatie zelf regelen
Je moet zelf API-sleutels of tokens genereren, opslaan en up-to-date houden.
- Limieten en storingen
Zonder retry-logica loopt de koppeling vast bij een limiet of tijdelijke storing.
- Roostergebonden datastructuur
Rooster- en urendata zijn per dienst en medewerker opgebouwd en moet je zelf omzetten naar een bruikbare dashboardstructuur.
Met APIboard
- Wij regelen de toegang
Je logt één keer in bij Dyflexis. Wij verversen tokens en sleutels automatisch, zodat de koppeling blijft werken.
- Geen gedoe met limieten
Wij halen de data in delen op en proberen het automatisch opnieuw, ook als je veel data hebt.
- Direct bruikbaar
Je Dyflexis-data staat in heldere tabellen met Nederlandse kolomnamen, klaar voor dashboards, Power BI en AI.
Slimmer werken, met je data veilig in de EU
Roosters en verzuim gaan over mensen. Zo blijven je Dyflexis-gegevens beschermd, van je token tot je dashboard.
-
Data in Frankfurt
De gegevens uit je Dyflexis-systeem staan in een database in de EU, in Frankfurt.
-
Versleuteld
Roosters, uren en verzuim zijn versleuteld, zowel opgeslagen als onderweg.
-
Verplichte 2FA
Elk APIboard-account waarmee je Dyflexis-data bekijkt, logt in met tweestapsverificatie.
-
Token in een kluis
Je Dyflexis-token bewaren we in een afgesloten kluis. De rechten van het token, zoals payroll en absence, bepalen welke tabellen gevuld worden.
Ondersteuning
Loop je vast bij Dyflexis? We denken graag mee.
Demo op maat
Benieuwd wat APIboard met je Dyflexis-data kan? In een demo laten we het zien.
Demo aanvragen
Helpcentrum
Stap-voor-stap hulp bij het koppelen van Dyflexis, plus uitleg over dashboards en AI.
Naar het helpcentrumVeelgestelde vragen
Hoe kom ik aan een Dyflexis-API-token?
Dat maak je niet zelf aan: Dyflexis geeft het uit na een aanvraag. Mail sales@dyflexis.com met als onderwerp API token request en vraag een token voor de APIboard-koppeling, met de rechten business (verplicht), absence (verzuim) en payroll (contracturen). Klokrechten zijn niet nodig. Heb je het token al, dan vindt een beheerder met systeembeheerrechten het in Dyflexis onder het tandwiel rechtsboven, menu Koppelingen.
Wat is mijn Dyflexis-systeemnaam?
Kijk in de adresbalk als je bent ingelogd: na app.dyflexis.com/ staat je systeemnaam, bijvoorbeeld app.dyflexis.com/jouwbedrijf/. Kopieer alleen dat deel. Het hele adres plakken mag ook.
Waarom zijn Contracten of Verzuim leeg?
De rechten payroll en absence zijn optioneel. Zonder payroll blijven Contracten en Medewerkers per eenheid leeg, zonder absence blijven Verzuim en Verzuimdagen leeg. Er komt geen foutmelding; APIboard probeert het na 24 uur opnieuw. Vraag Dyflexis om een token met de ontbrekende rechten.
Hoe ver terug haalt APIboard de gegevens op?
Uren, verzuim en roosters haalt APIboard de eerste keer over de hele historie van je pakket op, het rooster ook 90 dagen vooruit. Daarna kijkt APIboard alleen naar het wijzigvenster: uren en verzuim van de laatste twee kalendermaanden, en het rooster vanaf een maand terug tot 90 dagen vooruit. Wat ouder is, wordt niet meer gelezen, dus correcties daarin komen niet meer binnen.
Welke Dyflexis-gegevens haalt APIboard niet op?
Loonkosten, opmerkingen, proeftijd en onkosten komen niet mee, en klokgegevens ook niet. Wel komen medewerkers, roosterdiensten, geregistreerde uren, verzuim, contracten en de organisatiestructuur binnen. Hoe vaak ze worden ververst, hangt af van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro.
Klaar om Dyflexis te koppelen?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.