TimeChimp koppelen aan Gemini
Laat Gemini Enterprise via APIboard uitzoeken welke TimeChimp-facturen nog openstaan en welk voertuig de meeste ritten reed.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Er staan 7 facturen open, samen € 29.640. Twee zijn al meer dan 30 dagen over de vervaldatum, samen € 11.300.
Welke facturen staan nog open?
Er staan 7 facturen open, samen € 29.640. Twee zijn al meer dan 30 dagen over de vervaldatum, samen € 11.300.
Welk voertuig heeft de meeste ritten gereden?
De Volkswagen Caddy reed 214 ritten (4.860 kilometer), de Tesla Model 3 reed 168 ritten. Samen zijn ze goed voor 83% van de gereden kilometers.
Welke medewerkers hebben deze week minder dan 32 uur geschreven?
Drie medewerkers zitten onder de 32 uur: Sanne (24,5), Tim (28) en Fatima (30,5). Bij Sanne ontbreken uren op twee dagen.
Wat hebben we de afgelopen drie maanden aan reiskosten en uitgaven gemaakt?
De uitgaven waren € 3.820, plus 2.140 gereden kilometers voor ritten. Het meeste ging naar klant Fischer BV, € 1.250.
Wat je doet met TimeChimp in Gemini
- Open facturen per klant. Je vraagt: "Welke facturen staan nog open?" Gemini leest Facturen voor de status en de vervaldatum en zoekt de klant erbij in Klanten.
- Het voertuig met de meeste ritten. Je vraagt: "Welk voertuig heeft de meeste ritten gereden?" Gemini leest Ritten voor de datum en de adressen en legt ze bij een voertuig in Voertuigen, met het kenteken, het merk en het type.
- Ritten die nog niet aan een klant zijn doorbelast. Een vraag voor wie reiskosten wil doorbelasten: welke ritten staan nog niet op een factuur?
Alleen lezen. Gemini kan niets wijzigen in TimeChimp. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Gemini opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Gemini
-
Open facturen per klant
Je krijgt het aantal open facturen, het totaalbedrag en welke al over de vervaldatum zijn, met de klant die het langst wacht bovenaan. Vraag je door naar één klant, dan noemt Gemini haar facturen met de datum en de status.
-
Het voertuig met de meeste ritten
Je krijgt per voertuig het aantal ritten en de afstand, en hoe die zich over de maanden verdelen. Een vervolgvraag naar het aandeel van het eerste voertuig laat zien of het gebruik scheef verdeeld is.
-
Ritten die nog niet aan een klant zijn doorbelast
Gemini vergelijkt Ritten met Ritten op facturen en noemt de ritten zonder factuurregel, met de datum, het voertuig en de afstand, zodat je ze bij de volgende factuur kunt meenemen.
Deze data halen we op uit TimeChimp
Na het koppelen staan alle 26 tabellen uit TimeChimp klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Gemini begin je meestal met Facturen, Klanten, Ritten, Voertuigen en Ritten op facturen.
Zo koppel je TimeChimp aan Gemini
Volledige uitleg in het helpcentrumTimeChimp ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Gemini
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Maak een Google Gemini-client aan
Open in APIboard Analyseren > AI-koppeling en kies Google Gemini-client aanmaken. Kopieer de client-id en het geheim direct, want het geheim wordt maar één keer getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.
-
Open Connected apps in Gemini Enterprise
Open in Gemini Enterprise Settings & help, kies je team en ga naar Manage team en dan Connected apps.
-
Voeg de MCP-server toe
Kies Add MCP Server en vul het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp in.
-
Vul de OAuth-gegevens in
Vul Client ID en Client secret uit stap 1 in, als Authorization URL https://mcp.apiboard.nl/authorize, als Token URL https://mcp.apiboard.nl/token en als Scopes "lezen". Vink PKCE aan als Gemini die optie toont.
-
Registreer de redirect-URI
Registreer waar Google dat vraagt de redirect-URI https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect. De client in APIboard accepteert alleen dit adres.
-
Bevestig en geef toestemming
Bevestig in Gemini. Je gaat naar APIboard: log in, bevestig met je 2FA-code, controleer de organisatie en klik op Toestaan.
Dashboards voor TimeChimp
Naast je vragen aan Gemini staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je TimeChimp-data.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project, taak en medewerker, plus ritten.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast TimeChimp ook je andere software aan APIboard. Gemini raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik TimeChimp koppelen aan Gemini?
Ja, met APIboard Pro in Gemini Enterprise. Je maakt in APIboard een Google Gemini-client aan en voegt in Gemini Enterprise een MCP-server toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Gemini noemt de open facturen per klant en het voertuig met de meeste ritten uit je TimeChimp-gegevens. Een gewone Gemini-app ondersteunt dit niet en Gemini leest alleen.
Is er een officiële TimeChimp-koppeling met Gemini?
TimeChimp noemt Gemini niet bij naam, maar zegt dat de MCP-server werkt met andere AI-assistenten die MCP ondersteunen. Een stappenplan voor Gemini staat er niet. Via APIboard Pro voeg je zelf een MCP-server toe in Gemini Enterprise.
Heb ik voor TimeChimp een andere Gemini-versie nodig dan voor andere bronnen?
Nee, de route is hetzelfde: Gemini Enterprise, waar een teambeheerder de MCP-server toevoegt. De gewone Gemini-app met een werk- of schoolaccount heeft die mogelijkheid niet.
Kan ik het geheim van de Gemini-client terugzien?
Nee. APIboard toont het geheim één keer bij het aanmaken. Ben je het kwijt, trek de client dan in en maak een nieuwe aan; de koppeling in Gemini Enterprise vul je dan opnieuw in.
Kan Gemini een factuur aanmaken of een rit toevoegen?
Nee. De APIboard-koppeling is alleen lezen en alleen beschikbaar met APIboard Pro. Facturen aanmaken of ritten registreren doe je in TimeChimp zelf.
Hoe actueel zijn de facturen die Gemini noemt?
Gemini noemt bij elk antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Een factuur van vanochtend kan er bij Basis dus nog niet in staan.
TimeChimp koppelen aan Gemini?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.