TimeChimp koppelen aan Perplexity
Vraag Perplexity via APIboard hoeveel kilometers per klant zijn gereden en welke uren nog niet zijn goedgekeurd in TimeChimp.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Perplexity
Voor Bouwservice Oost is 1.240 km gereden, voor Kantoor Veldhuis 860 km en voor Studio Noordlicht 410 km. Daarvan is 72% facturabel.
Hoeveel kilometers zijn er gereden per klant?
Voor Bouwservice Oost is 1.240 km gereden, voor Kantoor Veldhuis 860 km en voor Studio Noordlicht 410 km. Daarvan is 72% facturabel.
Welke geschreven uren hebben nog geen goedgekeurde status?
Er staan 164 uur in afwachting van goedkeuring, verdeeld over 9 medewerkers. De oudste regel is van 28 februari.
Wat is de waarde van de geschreven uren per klant?
Kantoor Veldhuis staat op € 18.400 aan geschreven uren, Studio Noordlicht op € 12.950 en Bouwservice Oost op € 9.200.
Hoeveel pauze nemen medewerkers gemiddeld per dag?
Gemiddeld is dat 38 minuten per dag. Het verschil tussen medewerkers loopt van 15 tot 60 minuten.
Wat je doet met TimeChimp in Perplexity
- Kilometers per klant. Je vraagt: "Hoeveel kilometers zijn er gereden per klant?" Perplexity leest Ritten en Klanten en telt de afstanden per klant op.
- Uren zonder goedkeuring. Een tweede vraag helpt aan het eind van de maand: "Welke geschreven uren hebben nog geen goedgekeurde status?" Perplexity leest Uren en Gebruikers en toont de uren zonder goedkeuring.
- Wie schrijft er niet bij?. Een derde vraag zoekt de gaten: welke medewerkers hebben de afgelopen week weinig uren of ritten geschreven?
Alleen lezen. Perplexity kan niets wijzigen in TimeChimp. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Perplexity opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Perplexity
-
Kilometers per klant
In het voorbeeld is voor Bouwservice Oost 1.240 km gereden, voor Kantoor Veldhuis 860 km en voor Studio Noordlicht 410 km, waarvan 72% facturabel. Zo zie je welke klanten veel kilometers vragen en of je dat in je tarief meeneemt. Vraag door naar de ritten die niet facturabel zijn en je weet waar je kilometers laat liggen. Je kunt Perplexity ook de ritten per Type laten splitsen, naast het veld Factureerbaar, zodat je ziet hoe de ritten over de ritttypen en over facturabel en niet facturabel zijn verdeeld. Met het Kilometertarief uit Klanten rekent Perplexity uit wat de gereden kilometers waard zijn, mits je dat tarief hebt ingevuld.
-
Uren zonder goedkeuring
In het voorbeeld staan 164 uur in afwachting van goedkeuring, verdeeld over 9 medewerkers, en is de oudste regel van 28 februari. Zo weet je bij wie je moet aandringen voor je gaat factureren. Vraag Perplexity ook de uren per Gebruiker te groeperen op Status, zodat je ziet wie de meeste openstaande uren heeft. Met de Datum van de oudste regel weet je hoe lang iemand al achterloopt. De goedkeuring blijkt uit het veld Status; het veld Pauze heeft daar geen invloed op.
-
Wie schrijft er niet bij?
Perplexity legt Uren en Ritten naast Gebruikers en noemt de medewerkers met opvallend weinig registraties. Dat is een reden voor een korte vraag, niet voor een oordeel; verlof of een training staat mogelijk niet in dezelfde tabel. Laat Perplexity de week per Gebruiker uitwerken, met het totaal aantal uren en het aantal ritten naast elkaar, en noem de afwijking van het gemiddelde. Gebruikers heeft het veld Zzp'er, waarmee Perplexity de zzp'ers apart kan houden in het antwoord.
Deze data halen we op uit TimeChimp
Na het koppelen staan alle 26 tabellen uit TimeChimp klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Perplexity begin je meestal met Ritten, Klanten, Uren en Gebruikers.
Zo koppel je TimeChimp aan Perplexity
Volledige uitleg in het helpcentrumTimeChimp ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Perplexity
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Power BI-
Open Plugins
Open in Perplexity Plugins in de zijbalk. Zie je Plugins niet, ga dan naar Customize en dan Connectors. In een organisatie moet een beheerder het toevoegen van eigen connectors hebben ingeschakeld.
-
Voeg een eigen MCP-connector toe
Kies Add custom, dan Connector en dan Add MCP connector. Kies in het venster Remote.
-
Vul naam en serveradres in
Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Het adres moet met https beginnen. Kies bij Authentication voor OAuth 2.0 en bij Transport voor Streamable HTTP. Je kopieert het adres met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Bevestig en voeg toe
Vink het vakje over de risico's van eigen connectors aan en klik op Add. De connector verschijnt op de pagina Plugins.
-
Log in en sta toe
Klik op de connector om in te loggen. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan.
Dashboards voor TimeChimp
Naast je vragen aan Perplexity staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je TimeChimp-data.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project, taak en medewerker, plus ritten.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast TimeChimp ook je andere software aan APIboard. Perplexity raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik TimeChimp koppelen aan Perplexity?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Perplexity onder Plugins een eigen connector toe (Add custom) met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je stelt vragen over ritten en uren en krijgt antwoord op basis van je TimeChimp-gegevens, alleen lezen.
Heeft TimeChimp een officiële koppeling die in Perplexity werkt?
TimeChimp heeft een eigen MCP-server in bèta, alleen lezen, voor alle klanten en abonnementen. De pagina noemt Claude, ChatGPT en Microsoft Copilot en zegt dat de server ook werkt met andere AI-assistenten die MCP ondersteunen. Perplexity wordt niet genoemd en een beschrijving van de verbinding staat er niet.
Kan Perplexity mijn kilometers per klant tellen?
Ja. De afstanden staan in Ritten en de klanten in Klanten. Perplexity telt ze op en noemt het aandeel dat facturabel is. Een rit zonder klant staat apart in het antwoord.
Hoe zet ik de connector aan in Perplexity?
Het helpcentrum van Perplexity beschrijft voor remote MCP's de weg via Plugins in de zijbalk en Add custom, met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Een abonnement als voorwaarde noemt het helpcentrum niet; controleer dat in Perplexity. In APIboard is Pro nodig.
Kan Perplexity uren goedkeuren of een rit aanpassen?
Nee. Net als de MCP-server van TimeChimp is de verbinding via APIboard alleen lezen. Goedkeuren en aanpassen doe je in TimeChimp.
Hoe vers zijn de uren in het antwoord?
Ze zijn zo vers als de laatste synchronisatie. Uren die vandaag zijn geschreven, kunnen nog ontbreken. Vraag Perplexity naar het tijdstip van de laatste verversing als dat voor je vraag telt.
TimeChimp koppelen aan Perplexity?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.