TimeChimp koppelen aan Power BI
Bouw in Power BI een eigen model op je TimeChimp-uren via APIboard: uren per project, niet-gefactureerde uren en ritten, naast data uit andere bronnen.
Wat je doet met TimeChimp in Power BI
- Uren per project en klant: model en metingen. Haal Uren, Projecten en Klanten op en leg de relaties op het project en de klant, met een eigen datumtabel in het midden.
- Niet-gefactureerde uren: model en metingen. Laad Uren, Uren op facturen en Facturen.
- Ritten en uitgaven per voertuig: model en metingen. Haal Ritten, Voertuigen en Uitgaven op en leg de relatie van ritten op voertuig.
Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Uren, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Power BI.
Zo pak je het aan in Power BI
-
Uren per project en klant: model en metingen
Een meting telt de geschreven uren, een tweede de uren per medewerker en een derde de uren per maand ten opzichte van dezelfde maand vorig jaar. Een staafdiagram per project en een matrix met klanten op de rijen en maanden op de kolommen laten zien waar de tijd heen gaat. Voeg Taken toe om binnen een project naar activiteit te splitsen.
-
Niet-gefactureerde uren: model en metingen
Een uur dat niet in Uren op facturen voorkomt, is nog niet gefactureerd. Een meting telt die uren, een tweede rekent ze om naar waarde met het tarief uit de uren. Een tabel met klanten gesorteerd op de waarde van niet-gefactureerde uren geeft je een lijst om de facturatie mee te starten. Met de factuurstatus als slicer houd je concepten apart.
-
Ritten en uitgaven per voertuig: model en metingen
Een meting telt de ritten, een tweede de afstand per kenteken per maand. Een kaart met het totaal aan uitgaven naast de ritten laat zien wat het rijden en de reiskosten per klant kosten. Splits op het merk en type uit Voertuigen om te zien welke auto's het meest worden gebruikt.
Deze data halen we op uit TimeChimp
Na het koppelen staan alle 26 tabellen uit TimeChimp klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Power BI begin je meestal met Uren, Projecten, Klanten, Facturen, Uren op facturen en Ritten.
Zo koppel je TimeChimp aan Power BI
Volledige uitleg in het helpcentrumTimeChimp ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Power BI
ChatGPT
Claude
Copilot
Excel
Microsoft Fabric
Gemini
Grok
Perplexity-
Maak een API-sleutel aan
Maak in APIboard een eigen API-sleutel voor Power BI, met een duidelijke naam. Dan kun je hem later intrekken zonder andere tools te raken. Je hebt de rol Admin of Member nodig en minstens één koppeling met gegevens.
-
Open de codegenerator
Ga in APIboard naar Analyseren > API en kies Code genereren.
-
Kies de tabel
Kies de Koppeling en de Tabel. Voeg eventueel Filters toe en kies bij Ophalen voor Alles of Alleen wijzigingen, met een datum bij Gewijzigd vanaf.
-
Kopieer het Power BI-script
Open het tabblad Power BI en kopieer de code met Kopiëren. Plak daarin je eigen API-sleutel.
-
Plak het script in Power BI Desktop
Voeg in Power BI Desktop een nieuwe bron toe met een lege query en plak het M-script. Power BI haalt de tabel daarna op via de API.
Dashboards voor TimeChimp
Bouw je rapport zelf in Power BI met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project, taak en medewerker, plus ritten.
Liever laten bouwen?
Geen tijd of zin om het rapport zelf te maken? Wij bouwen je Power BI-rapport op je TimeChimp-data, precies zoals jij het wilt zien, bijvoorbeeld rond uren per project en klant.
- Jouw vraag als start. Je vertelt welke cijfers je wilt volgen, wij vertalen dat naar een model en rapportpagina’s.
- Meerdere bronnen. TimeChimp naast je andere gekoppelde software in één rapport.
- Altijd actueel. Het rapport haalt zijn data via APIboard op, dus het ververst mee met je koppelingen.
Delen met klanten? Met Shareboard BI, ons zusterproduct, deel je Power BI-rapporten met klanten zonder dat zij een Power BI-licentie nodig hebben.
Al je software in één model
Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je TimeChimp in Power BI naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.
Veelgestelde vragen
Kan ik TimeChimp koppelen aan Power BI?
Ja. In APIboard kies je een TimeChimp-tabel en kopieer je het Power Query M-script, dat je in Power BI Desktop plakt als nieuwe bron met een lege query. Je krijgt uren, projecten, klanten, facturen en ritten als losse tabellen waar je relaties en metingen op bouwt. Of een uur al is gefactureerd, volg je uit de tabel met uren op facturen. TimeChimp biedt zelf ook een Power BI-template; met APIboard bouw je een eigen model en combineer je de uren met andere bronnen.
Heeft TimeChimp een eigen Power BI-koppeling?
Ja. TimeChimp biedt een Power BI-template met drie dashboards, voor management, projecten en medewerkers, waarvoor je een API-sleutel uit API V2 plakt. Het vraagt een Professional-abonnement of de API-add-on. Met APIboard bouw je een eigen model en combineer je TimeChimp met andere bronnen.
Wanneer kies ik de template en wanneer APIboard?
De template is een kant-en-klaar rapport voor de vaste dashboards. APIboard past als je zelf metingen wilt bouwen, als je ook de facturen en uitgaven in je model wilt, of als je de uren naast een andere bron wilt leggen. Je kunt ook beide gebruiken, want ze lezen allebei uit TimeChimp.
Hoe vaak laadt Power BI de uren opnieuw volledig?
Dat bepaal je per tabel. Met Alles haalt elke verversing de hele tabel op, met Alleen wijzigingen alleen de rijen sinds de gekozen datum. Voor Uren, die elke dag groeien, loont Alleen wijzigingen; voor Rollen of Btw-tarieven is Alles het eenvoudigst.
Waarom ziet mijn rapport weinig data?
Controleer het datumbereik van je slicers en of het jaar waarin je zoekt bij je pakket hoort. De eerste vulling begint op 1 januari van het jaar dat bij je pakket hoort: Basis dit kalenderjaar, Team ook vorig jaar en Pro ook twee jaar terug. Upgrade je, dan vult APIboard de oudere jaren later aan.
Staat mijn TimeChimp-sleutel in het Power BI-bestand?
Nee, in het script staat een APIboard-sleutel. Maak er voor Power BI een eigen sleutel voor, zodat je die kunt intrekken zonder dat andere tools stoppen. Het bestand bevat uren, klanten en projecten, dus deel het .pbix-bestand voorzichtig.
TimeChimp koppelen aan Power BI?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.