Persoonlijk contact
Vragen over je Microsoft SharePoint-data of de koppeling? Mail of bel direct met de makers van APIboard.
Neem contact opMicrosoft SharePoint koppelen
APIboard koppelt Microsoft SharePoint en laat je sites, bibliotheken, bestanden en lijsten volgen in één dashboard, zonder handmatige app-registratie.
SharePoint koppelen met je werkaccount
Log in met je Microsoft-werk- of schoolaccount; in de meeste organisaties geeft een IT-beheerder eenmalig toestemming. Zonder code en zonder app-registratie.
Sites, bibliotheken en lijsten in de Datawerkbank
Doorzoek sites, bibliotheken, bestanden, lijsten en gebruik op één plek, automatisch bijgewerkt zonder handmatige exports.
Dashboards en AI op je SharePoint
Kant-en-klare dashboards voor bestandsopslag en SharePoint-gebruik, of vraag je AI-assistent welke site de meeste ruimte inneemt.
Deze data halen we op uit Microsoft SharePoint
Na het koppelen halen we deze tabellen automatisch op uit Microsoft SharePoint. Je hoeft niets in te stellen of te mappen: elke tabel heeft duidelijke Nederlandse kolomnamen en is meteen bruikbaar voor dashboards, Power BI en AI.
- Direct doorzoekbaar. Alle tabellen staan klaar in de Datawerkbank. Zoek, filter en sorteer je Microsoft SharePoint-data zonder eerst een export te maken.
- Voor elke tool. Dezelfde tabellen voeden je dashboards in APIboard Studio, Power BI, onze API en je AI-assistent. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
- Altijd actueel. Wij synchroniseren de data automatisch met Microsoft SharePoint. Jij hoeft niets te exporteren of handmatig bij te werken.
Microsoft SharePoint-data verrijken en transformeren
Haal uit je SharePoint-gegevens de cijfers die jij voor beheer en opruimen nodig hebt, zonder code. Elke stap stel je visueel in; het resultaat is een eigen tabel die na elke sync wordt bijgewerkt.
- Opslag per site. Combineer de opslagtrend met sites om te zien welke site de meeste ruimte gebruikt en hoe snel dat groeit.
- Bibliotheken met bestanden. Tel de bestanden en bytes per bibliotheek en leg ze naast de site, zodat je de zwaarste bibliotheken in beeld hebt.
- Slapende sites. Bereken uit de wijzigingsdatum hoeveel maanden een site niet is aangepast en leg de weergaven per dag ernaast om echt ongebruikte sites te vinden.
Automatiseer op je Microsoft SharePoint-data
In SharePoint gebeurt veel op sites waar je niet dagelijks kijkt. Een SharePoint-automatisering start op het moment dat jij kiest: bij een nieuwe rij met filter, een drempelwaarde, een vast tijdstip of schema, een bereikte datum of een wijziging. De uitkomst is een e-mail, melding in APIboard of webhook, vanaf het Team-pakket met 500 runs per maand (Pro 2.000).
- Nieuwe site. De beheerder krijgt een e-mail zodra er een nieuwe SharePoint-site bij komt.
- Opslag van een site. Je krijgt een melding in APIboard zodra de quotumstatus van een site verandert.
- Groei van een lijst. Er gaat een e-mail uit zodra er in een lijst meer nieuwe items bijkomen dan je grens, bijvoorbeeld bij een lijst met meldingen.
SharePoint-gebruik / Overzicht
Bestandsopslag / Bestanden
SharePoint-gebruik / Lijsten
Dashboards voor Microsoft SharePoint
Zodra je Microsoft SharePoint koppelt, staan er kant-en-klare dashboards voor je klaar, gebouwd op je eigen data.
- Bestandsopslag. Opslagruimte, bestanden, delen en toegang.
- SharePoint-gebruik. Sites, weergaven en lijsten.
Wat je meet met je Microsoft SharePoint-data: opslag per site, bestanden per bibliotheek, bezoek per site, sites zonder recente wijziging, groei van lijsten en bestanden per type.
Liever in je eigen tools? Koppel Microsoft SharePoint aan Power BI of Excel of Microsoft Fabric.
Welke SharePoint-sites nemen de meeste opslag in?
Site Projecten gebruikt 410 GB, Financiën 120 GB en HR 64 GB. Samen zijn ze goed voor 78% van de totale opslag.
Bronnen Microsoft SharePoint
Welke SharePoint-sites nemen de meeste opslag in?
Site Projecten gebruikt 410 GB, Financiën 120 GB en HR 64 GB. Samen zijn ze goed voor 78% van de totale opslag.
Welke lijst bevat de meeste items?
De lijst Klachten bevat 1.240 items, Projectregister 410 en Leveranciers 96. In Klachten is het laatste item gisteren aangemaakt.
Welke bibliotheek heeft de meeste bestanden?
Bibliotheek Offertes bevat 6.420 bestanden, daarna Contracten (3.150) en Facturen (2.890).
Welke SharePoint-sites worden het vaakst bezocht?
Site Intranet had vorige maand 8.420 weergaven van 610 unieke kijkers, Projecten 3.150 en HR 1.280. Drie sites kwamen niet boven de 20 weergaven uit.
Welke sites zijn het langst niet gewijzigd?
Zes van de 42 sites zijn langer dan een jaar niet gewijzigd, onder andere Evenement 2023 en Pilot onboarding. Samen nemen ze 14 GB in.
Welke lijsten hebben de meeste kolommen en wanneer zijn ze voor het laatst gewijzigd?
De lijst Projectregister heeft 34 kolommen en is gisteren gewijzigd, Leveranciers heeft er 27 en Klachten 19. Vier lijsten zijn al meer dan een jaar niet aangepast.
Hoeveel lijstitems zijn er de afgelopen maand bijgekomen?
Er zijn 412 items bijgekomen, waarvan 188 in Klachten en 131 in Projectregister. Dat is 16% meer dan de maand ervoor.
Welke bestanden zijn het laatst gewijzigd en door wie?
De vijf laatst gewijzigde bestanden zijn offertes in de bibliotheek Offertes, gewijzigd door Bram (3), Eva (1) en Noor (1) in de afgelopen twee uur.
1 van 8 vragen
Vraag het je AI-assistent
Stel vragen over je Microsoft SharePoint-data aan ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Grok of Perplexity. De AI-koppeling (MCP) zit bij het Pro-abonnement.
- Gewone taal. Vraag het zoals je het aan een collega zou vragen.
- Ook gecombineerd. Leg Microsoft SharePoint naast je andere gekoppelde systemen in één vraag.
- Veilig. De AI leest alleen mee en je trekt de koppeling op elk moment in.
Zelf bouwen vs. APIboard
Waarom je Microsoft SharePoint niet zelf hoeft te koppelen.
Zelf een koppeling bouwen
- Microsoft Entra ID-autorisatie
Vereist een eigen app-registratie met de juiste rechten, die je zelf moet aanvragen en onderhouden.
- Rate limits per tenant
Vereist batching en retry-logica bij grotere sites of veel documenten.
- Eigen datastructuur
Data komt in het formaat van de bron binnen en moet je zelf omzetten voor een dashboard.
Met APIboard
- Wij regelen de toegang
Je logt één keer in bij Microsoft SharePoint. Wij verversen tokens en sleutels automatisch, zodat de koppeling blijft werken.
- Geen gedoe met limieten
Wij halen de data in delen op en proberen het automatisch opnieuw, ook als je veel data hebt.
- Direct bruikbaar
Je Microsoft SharePoint-data staat in heldere tabellen met Nederlandse kolomnamen, klaar voor dashboards, Power BI en AI.
Slimmer werken, met je data veilig in de EU
SharePoint staat vol met werkdocumenten en teamgegevens. Daarom leest APIboard alleen gegevens over sites, bibliotheken, bestanden en lijsten, van het inloggen bij Microsoft tot je dashboard, zodat jij je kunt richten op wat je met je cijfers doet.
-
Data in Frankfurt
De data uit je SharePoint staat in een database in de EU, in Frankfurt.
-
Versleuteld
Je data is versleuteld, zowel opgeslagen als onderweg. APIboard leest nooit de inhoud van bestanden of lijstitems; van lijstitems komen alleen het id en de datums binnen.
-
Verplichte 2FA
Elk APIboard-account waarmee je SharePoint-data bekijkt, logt in met tweestapsverificatie.
-
Toegang in een kluis
De toegang die je bij Microsoft goedkeurt, bewaren we in een afgesloten kluis. Welke sites binnenkomen, bepaalt het account waarmee je koppelt.
Meer koppelingen naast Microsoft SharePoint
Combineer Microsoft SharePoint met de andere software die je gebruikt, voor één compleet beeld. Benieuwd naar andere koppelingen? Kijk ook naar Microsoft OneDrive, Picqer en Sendcloud.
Ondersteuning
Loop je vast bij Microsoft SharePoint? We denken graag mee.
Demo op maat
Benieuwd wat APIboard met je Microsoft SharePoint-data kan? In een demo laten we het zien.
Demo aanvragen
Helpcentrum
Stap-voor-stap hulp bij het koppelen van Microsoft SharePoint, plus uitleg over dashboards en AI.
Naar het helpcentrumVeelgestelde vragen
Welke SharePoint-sites haalt APIboard op?
Alle sites waar het account waarmee je koppelt bij kan. Er is geen siteselectie. Persoonlijke OneDrive-sites, met -my.sharepoint.com in het adres, worden uitgesloten. Koppel daarom met een account dat alleen de sites ziet die je in APIboard wilt hebben. Bij meer dan 1000 sites krijgt het supportteam van APIboard een melding en duurt de eerste vulling langer.
Haalt APIboard de waarden uit mijn SharePoint-lijsten op?
Nee. Van lijsten krijg je de naam, de beschrijving, het sjabloon, het aantal kolommen en de datums. Van de lijstitems komen alleen het id en de aanmaak- en wijzigingsdatum binnen, geen kolomwaarden. Je kunt dus tellen hoeveel items er bijkomen, maar niet filteren op een status in je lijst. Lijsten van het type documentbibliotheek, catalogi en systeemlijsten slaat APIboard over.
Wat doe ik als een IT-beheerder eerst toestemming moet geven?
In de meeste organisaties moet een IT-beheerder APIboard eenmalig goedkeuren. APIboard toont dan een link voor je IT-beheerder met een knop Kopieer. De beheerder opent de link, geeft toestemming en ziet daarna Toestemming gegeven. Daarna maak je zelf de koppeling opnieuw. Ziet de beheerder dat toestemming niet is gegeven, dan staat er een foutcode van Microsoft bij.
Hoe vaak ververst APIboard mijn SharePoint-data?
Dat hangt af van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. APIboard zoekt de sites, controleert of eerder gevonden sites nog bestaan en volgt dan per bibliotheek en per lijst de wijzigingen. Per site komen ook de opslag en de weergaven per dag binnen. Een site wordt pas als verwijderd gemarkeerd als SharePoint hem niet meer teruggeeft.
Wat gebeurt er als mijn account de toegang tot een site verliest?
Heeft het account geen toegang meer tot een onderdeel, dan slaat APIboard dat onderdeel 24 uur over en probeert het daarna opnieuw. De rest van de koppeling blijft werken. De deelstatus van een bestand loopt achter tot het bestand zelf weer wijzigt, dus een recent ingetrokken deellink kan nog even zichtbaar zijn.
Klaar om Microsoft SharePoint te koppelen?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.