Microsoft SharePoint koppelen aan Copilot
Bouw in Copilot Studio een agent die via APIboard antwoordt welke SharePoint-sites het langst niet zijn gewijzigd en welke lijsten de meeste kolommen hebben.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Zes van de 42 sites zijn langer dan een jaar niet gewijzigd, onder andere Evenement 2023 en Pilot onboarding. Samen nemen ze 14 GB in.
Welke sites zijn het langst niet gewijzigd?
Zes van de 42 sites zijn langer dan een jaar niet gewijzigd, onder andere Evenement 2023 en Pilot onboarding. Samen nemen ze 14 GB in.
Welke lijsten hebben de meeste kolommen en wanneer zijn ze voor het laatst gewijzigd?
De lijst Projectregister heeft 34 kolommen en is gisteren gewijzigd, Leveranciers heeft er 27 en Klachten 19. Vier lijsten zijn al meer dan een jaar niet aangepast.
Hoeveel lijstitems zijn er de afgelopen maand bijgekomen?
Er zijn 412 items bijgekomen, waarvan 188 in Klachten en 131 in Projectregister. Dat is 16% meer dan de maand ervoor.
Welke bestanden zijn het laatst gewijzigd en door wie?
De vijf laatst gewijzigde bestanden zijn offertes in de bibliotheek Offertes, gewijzigd door Bram (3), Eva (1) en Noor (1) in de afgelopen twee uur.
Wat je doet met Microsoft SharePoint in Copilot
- Sites die lang niet zijn gewijzigd. Je vraagt de agent: "Welke sites zijn het langst niet gewijzigd?" Hij leest in Sites de wijzigingsdatum en geeft de sites terug die langer dan een jaar stilliggen, met naam, adres en aanmaakdatum.
- Lijsten met veel kolommen. Je vraagt: "Welke lijsten hebben de meeste kolommen en wanneer zijn ze voor het laatst gewijzigd?" De agent sorteert Lijsten op het aantal kolommen en noemt de wijzigingsdatum, het sjabloon en de site waartoe de lijst hoort.
- Wat staat er verspreid over sites?. Een vervolgvraag voor de beheerder: hoeveel lijsten staan er per site?
Alleen lezen. Copilot kan niets wijzigen in Microsoft SharePoint. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Copilot opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Copilot
-
Sites die lang niet zijn gewijzigd
Een antwoord kan zijn dat zes van de 42 sites langer dan een jaar niet zijn aangepast, onder andere een evenementsite uit 2023. Zet hij de opslag uit Opslagtrend erbij, dan zie je ook hoeveel ruimte ze innemen. Dat is een goede lijst voor een archiefronde.
-
Lijsten met veel kolommen
Je krijgt bijvoorbeeld een projectregister met 34 kolommen, gisteren gewijzigd, en vier lijsten die al een jaar niet zijn aangepast. Lijsten met heel veel kolommen zijn vaak het eerste dat je wilt vereenvoudigen.
-
Wat staat er verspreid over sites?
De agent telt in Lijsten het aantal per site en zet de naam van de site erbij uit Sites. Zo zie je welke sites veel lijsten bevatten en welke er geen hebben. Lijsten van het type documentbibliotheek, catalogi en systeemlijsten slaat APIboard over, dus de aantallen gaan over de lijsten die je zelf hebt gemaakt.
Deze data halen we op uit Microsoft SharePoint
Na het koppelen staan alle 7 tabellen uit Microsoft SharePoint klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Copilot begin je meestal met Sites, Lijsten, Opslagtrend en Bibliotheken.
Zo koppel je Microsoft SharePoint aan Copilot
Volledige uitleg in het helpcentrumMicrosoft SharePoint ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Copilot
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de tools van je agent
Open je agent in Copilot Studio en ga naar Tools.
-
Voeg een MCP-tool toe
Kies Add a tool, dan New tool en dan Model Context Protocol. Vul een naam en omschrijving in, bijvoorbeeld APIboard.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Kies OAuth 2.0
Kies bij authenticatie OAuth 2.0 met Dynamic discovery en maak de verbinding.
-
Log in en geef toestemming
Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
-
Voeg de tool toe en test
Voeg de tool toe aan je agent en test hem in het testvenster, bijvoorbeeld met de vraag welke bronnen je hebt gekoppeld.
Dashboards voor Microsoft SharePoint
Naast je vragen aan Copilot staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Microsoft SharePoint-data.
- Bestandsopslag. Opslagruimte, bestanden, delen en toegang.
- SharePoint-gebruik. Sites, weergaven en lijsten.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Microsoft SharePoint ook je andere software aan APIboard. Copilot raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Microsoft SharePoint koppelen aan Copilot?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Copilot Studio een MCP-tool toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. De agent beantwoordt vragen over sites en lijsten met de gegevens uit je SharePoint.
Is er een officiële SharePoint-koppeling met Copilot?
Ja. Microsoft beschrijft dat je een agent in Copilot Studio SharePoint als kennisbron geeft, met een SharePoint-adres of met lijsten. De agent toont alleen inhoud die de gebruiker mag lezen. Die route gaat over de inhoud van documenten en lijsten; de route via APIboard gaat over overzichten van al je sites.
Welke vragen over SharePoint kan Copilot via APIboard beantwoorden?
De agent beantwoordt vragen waarvan het antwoord in de 7 tabellen van de SharePoint-koppeling staat. Voor de slapende sites gebruikt hij Sites, voor de lijsten Lijsten. Wat APIboard niet ophaalt, zoals de inhoud van documenten en de waarden in lijsten, kan hij niet teruggeven.
Welk pakket heb ik nodig om SharePoint met Copilot te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Aan de kant van Microsoft kies je Copilot Studio; in Microsoft 365 Copilot zelf is er geen losse knop voor een eigen MCP-server. De sites en lijsten waar de agent mee werkt komen uit je bestaande SharePoint-koppeling, dus je hoeft SharePoint niet opnieuw aan te sluiten.
Kan Copilot een site archiveren of een lijst aanpassen?
Nee. De agent krijgt via APIboard alleen leesrechten, en de koppeling heeft bij Microsoft alleen leesrechten. Een site archiveren of een lijst aanpassen doe je in SharePoint zelf. De agent geeft je wel de lijst met wat je kunt beoordelen.
Hoe actueel zijn de SharePoint-cijfers die Copilot geeft?
De agent noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst. De koppeling ververst op de frequentie van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Een site die je vanochtend wijzigde, kan er dus nog met de oude datum in staan.
Microsoft SharePoint koppelen aan Copilot?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.