Microsoft SharePoint koppelen aan Gemini
Vraag Gemini via APIboard hoeveel lijstitems er de afgelopen maand bijkwamen en welke SharePoint-bestanden het laatst zijn gewijzigd.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Er zijn 412 items bijgekomen, waarvan 188 in Klachten en 131 in Projectregister. Dat is 16% meer dan de maand ervoor.
Hoeveel lijstitems zijn er de afgelopen maand bijgekomen?
Er zijn 412 items bijgekomen, waarvan 188 in Klachten en 131 in Projectregister. Dat is 16% meer dan de maand ervoor.
Welke bestanden zijn het laatst gewijzigd en door wie?
De vijf laatst gewijzigde bestanden zijn offertes in de bibliotheek Offertes, gewijzigd door Bram (3), Eva (1) en Noor (1) in de afgelopen twee uur.
Welke lijst bevat de meeste items?
De lijst Klachten bevat 1.240 items, Projectregister 410 en Leveranciers 96. In Klachten is het laatste item gisteren aangemaakt.
Welke bibliotheek heeft de meeste bestanden?
Bibliotheek Offertes bevat 6.420 bestanden, daarna Contracten (3.150) en Facturen (2.890).
Wat je doet met Microsoft SharePoint in Gemini
- Lijstitems van de afgelopen maand. Je vraagt: "Hoeveel lijstitems zijn er de afgelopen maand bijgekomen?" Gemini telt in Lijstrijen de items met een aanmaakdatum in de afgelopen maand en zet de naam van de lijst erbij uit Lijsten.
- Laatst gewijzigde bestanden. Je vraagt: "Welke bestanden zijn het laatst gewijzigd en door wie?" Gemini sorteert Bestanden op de wijzigingsdatum en geeft de meest recente terug, met de naam, de bibliotheek en de kolom Gewijzigd door.
- Lijsten die snel groeien. Een vervolgvraag voor de beheerder: welke lijsten groeien het snelst en hoeveel kolommen hebben ze?
Alleen lezen. Gemini kan niets wijzigen in Microsoft SharePoint. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Gemini opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Gemini
-
Lijstitems van de afgelopen maand
Een antwoord kan zijn dat er 412 items bijkwamen, waarvan 188 in Klachten en 131 in Projectregister, 16% meer dan de maand ervoor. Van lijstitems komen alleen het id en de datums binnen; Gemini kan dus tellen en vergelijken, maar niet filteren op een waarde in de lijst.
-
Laatst gewijzigde bestanden
Je ziet bijvoorbeeld dat de vijf laatste offertes uit de bibliotheek Offertes komen, gewijzigd door drie verschillende collega's. Zo weet je waar op dit moment gewerkt wordt, zonder in elke bibliotheek te kijken.
-
Lijsten die snel groeien
Gemini combineert Lijstrijen met Lijsten en noemt per lijst het aantal nieuwe items en het aantal kolommen. Een lijst met veel groei en veel kolommen is een kandidaat voor een betere indeling of een eigen app. De beslissing daarover blijft bij jou.
Deze data halen we op uit Microsoft SharePoint
Na het koppelen staan alle 7 tabellen uit Microsoft SharePoint klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Gemini begin je meestal met Lijstrijen, Lijsten, Bestanden en Bibliotheken.
Zo koppel je Microsoft SharePoint aan Gemini
Volledige uitleg in het helpcentrumMicrosoft SharePoint ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Gemini
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Maak een Google Gemini-client aan
Open in APIboard Analyseren > AI-koppeling en kies Google Gemini-client aanmaken. Kopieer de client-id en het geheim direct, want het geheim wordt maar één keer getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.
-
Open Connected apps in Gemini Enterprise
Open in Gemini Enterprise Settings & help, kies je team en ga naar Manage team en dan Connected apps.
-
Voeg de MCP-server toe
Kies Add MCP Server en vul het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp in.
-
Vul de OAuth-gegevens in
Vul Client ID en Client secret uit stap 1 in, als Authorization URL https://mcp.apiboard.nl/authorize, als Token URL https://mcp.apiboard.nl/token en als Scopes "lezen". Vink PKCE aan als Gemini die optie toont.
-
Registreer de redirect-URI
Registreer waar Google dat vraagt de redirect-URI https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect. De client in APIboard accepteert alleen dit adres.
-
Bevestig en geef toestemming
Bevestig in Gemini. Je gaat naar APIboard: log in, bevestig met je 2FA-code, controleer de organisatie en klik op Toestaan.
Dashboards voor Microsoft SharePoint
Naast je vragen aan Gemini staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Microsoft SharePoint-data.
- Bestandsopslag. Opslagruimte, bestanden, delen en toegang.
- SharePoint-gebruik. Sites, weergaven en lijsten.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Microsoft SharePoint ook je andere software aan APIboard. Gemini raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Microsoft SharePoint koppelen aan Gemini?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Gemini Enterprise een MCP-server toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en een Google Gemini-client uit APIboard. Je vraagt Gemini naar lijstgroei en wijzigingen en krijgt antwoord op basis van je SharePoint-gegevens.
Is er een officiële SharePoint-koppeling met Gemini?
Ja, in Gemini Enterprise. Google beschrijft daar een koppeling met Microsoft SharePoint met acties als een lijst toevoegen, een document uploaden of downloaden, een pagina toevoegen en een document uitchecken. Die koppeling werkt op SharePoint zelf; de route via APIboard gaat over overzichten en cijfers.
Welke vragen over SharePoint kan Gemini via APIboard beantwoorden?
Vragen waarvan het antwoord in de 7 tabellen van de SharePoint-koppeling staat. Voor de lijstgroei gebruikt Gemini Lijstrijen met Lijsten, voor de wijzigingen Bestanden. De inhoud van documenten en de waarden in lijsten zitten er niet bij.
Welk pakket heb ik nodig om SharePoint met Gemini te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Aan de kant van Google heb je Gemini Enterprise nodig; een gewone Gemini-app met werkaccount ondersteunt het koppelen van een eigen MCP-server niet. De lijsten en bestanden komen uit je bestaande SharePoint-koppeling, dus je hoeft SharePoint niet opnieuw aan te sluiten.
Kan Gemini via APIboard een lijst of document aanpassen?
Nee. APIboard leest alleen, en de koppeling heeft bij Microsoft alleen leesrechten. Gemini kan via deze route niets uploaden, hernoemen of verplaatsen. De SharePoint-koppeling van Gemini Enterprise kan dat wel, onder de voorwaarden van Google en Microsoft.
Hoe actueel zijn de wijzigingen die Gemini noemt?
Gemini noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst. APIboard volgt per bibliotheek en per lijst de wijzigingen, op de frequentie van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Een bestand dat je vanochtend wijzigde, kan er dus nog niet in zitten.
Microsoft SharePoint koppelen aan Gemini?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.