Microsoft SharePoint koppelen aan Grok
Vraag Grok via APIboard welke SharePoint-bibliotheken het langst niet zijn gewijzigd en welke bestanden via een link voor iedereen gedeeld zijn.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Grok
De bibliotheek Archief 2021 is sinds 14 maart 2023 niet gewijzigd, Oude formulieren sinds 2 juni 2023 en Fotos beurs sinds 19 november 2023.
Welke bibliotheken zijn het langst niet gewijzigd?
De bibliotheek Archief 2021 is sinds 14 maart 2023 niet gewijzigd, Oude formulieren sinds 2 juni 2023 en Fotos beurs sinds 19 november 2023.
Welke bestanden hebben het ruimste deelbereik?
Er zijn 86 bestanden gedeeld via een link voor iedereen, waarvan 31 in de bibliotheek Marketing-materiaal. Het grootste daarvan is Jaarverslag.pdf (24 MB).
Zijn er lijsten zonder rijen?
Ja, 4 van de 19 lijsten hebben geen rijen. Drie daarvan zijn aangemaakt in 2023, de lijst Klachtenregister is van vorige maand.
Op welke site is het opslaggebruik de afgelopen maand het snelst gegroeid?
Op de site Projecten groeide het gebruik met 34 GB, tegen 6 GB op Marketing en 2 GB op HR. Projecten zit nu op 71% van de beschikbare ruimte.
Wat je doet met Microsoft SharePoint in Grok
- Bibliotheken die stilvallen. Stel Grok de vraag: "Welke bibliotheken zijn het langst niet gewijzigd?" Bibliotheken heeft per bibliotheek de velden Naam, URL, Aangemaakt op en Gewijzigd op.
- Bestanden met het ruimste deelbereik. Een tweede vraag voor de beheerder: "Welke bestanden hebben het ruimste deelbereik?" Bestanden heeft de velden Gedeeld, Deelbereik, URL en Grootte (bytes), met de Bibliotheek (bron-ID) erbij.
- Welke site gebruikt het meest?. Een vervolgvraag: welke site heeft de meeste weergaven en de meeste opslag?
Alleen lezen. Grok kan niets wijzigen in Microsoft SharePoint. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Grok opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Grok
-
Bibliotheken die stilvallen
Het voorbeeldantwoord in APIboard noemt Archief 2021 (sinds 14 maart 2023 niet gewijzigd), Oude formulieren (sinds 2 juni 2023) en Fotos beurs (sinds 19 november 2023). Dat zijn kandidaten om op te ruimen of te archiveren. Vraag Grok ook de bibliotheken te sorteren op Aangemaakt op, zodat je ziet of de stilgevallen bibliotheken de oudste zijn. Met de URL erbij kun je ze direct openen om te beslissen of ze weg kunnen.
-
Bestanden met het ruimste deelbereik
In het voorbeeld zijn 86 bestanden gedeeld via een link voor iedereen, waarvan 31 in de bibliotheek Marketing-materiaal; het grootste is Jaarverslag.pdf met 24 MB. Laat Grok de bestanden met een link voor iedereen per Map of Pad groeperen. Dan zie je of het risico geconcentreerd zit in één map of verspreid over de hele bibliotheek, en wie het bestand aanmaakte via Aangemaakt door.
-
Welke site gebruikt het meest?
Weergaven per dag heeft per Site de Weergaven en Unieke kijkers, en Opslagtrend het gebruikte aantal bytes en de Quotumstatus. Zo koppelt Grok gebruik aan opslag voor elke site, met de naam uit Sites. Vraag Grok ook de Quotumstatus per site te noemen. Weergaven per dag laat zien of een stille site toch gebruikt wordt, zodat een site met veel opslag en weinig kijkers vanzelf bovenaan komt.
Deze data halen we op uit Microsoft SharePoint
Na het koppelen staan alle 7 tabellen uit Microsoft SharePoint klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Grok begin je meestal met Bibliotheken, Bestanden, Sites en Opslagtrend.
Zo koppel je Microsoft SharePoint aan Grok
Volledige uitleg in het helpcentrumMicrosoft SharePoint ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Grok
Excel
Microsoft Fabric
Perplexity
Power BI-
Open de connectors op grok.com
Ga naar grok.com/connectors. Gebruik je Grok Business of Enterprise, dan moet een beheerder de connector eerst beschikbaar maken voordat teamleden hem kunnen gebruiken.
-
Maak een eigen connector
Kies New Connector en dan Custom.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Log in en sta toe
Rond de aanmelding af die Grok vraagt. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan. Daarna zijn de hulpmiddelen van APIboard beschikbaar in je gesprekken.
Dashboards voor Microsoft SharePoint
Naast je vragen aan Grok staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Microsoft SharePoint-data.
- Bestandsopslag. Opslagruimte, bestanden, delen en toegang.
- SharePoint-gebruik. Sites, weergaven en lijsten.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Microsoft SharePoint ook je andere software aan APIboard. Grok raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Microsoft SharePoint koppelen aan Grok?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in grok.com bij Connectors een eigen connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Grok beantwoordt vragen over bibliotheken en deelbereik met de gegevens uit je Microsoft SharePoint en kan niets wijzigen of delen.
Heeft SharePoint een koppeling met Grok?
Nee, die is niet beschreven. Voor Claude, Gemini Enterprise, Microsoft Copilot en ChatGPT bestaan wel beschreven routes, maar Grok staat niet in die pagina's.
Hoe voeg ik APIboard toe in Grok?
Open in grok.com Connectors, kies New Connector, daarna Custom, en voer https://mcp.apiboard.nl/mcp in als server-URL. Na de verificatie ziet Grok Bibliotheken, Bestanden, Sites en Opslagtrend. Binnen Business of Enterprise moet volgens xAI eerst een teambeheerder de connector in de cloudconsole klaarzetten.
Hoe herkent Grok een deellink voor iedereen?
Via het veld Deelbereik in Bestanden, samen met Gedeeld en de URL. Welke waarden SharePoint daarvoor teruggeeft, zie je in de API-referentie van de tabel.
Kan Grok een link intrekken of een bibliotheek verwijderen?
Nee. De connector leest alleen, binnen je eigen organisatie. Een deellink intrekken, een bibliotheek archiveren of een bestand verwijderen doe je zelf in SharePoint; Grok geeft je alleen de lijst met wat aandacht nodig heeft.
Wat heb ik nodig voor SharePoint in Grok?
APIboard Pro en een gekoppelde Microsoft SharePoint, zodat Sites, Bibliotheken, Bestanden en Opslagtrend gevuld zijn. Connectors zijn volgens xAI voor alle Grok-gebruikers beschikbaar; bij Business en Enterprise zet eerst een teambeheerder de connector klaar.
Microsoft SharePoint koppelen aan Grok?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.