Microsoft SharePoint koppelen aan Claude
Stel Claude via APIboard vragen over welke SharePoint-sites de meeste opslag innemen en hoeveel items een lijst bevat.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Site Projecten gebruikt 410 GB, Financiën 120 GB en HR 64 GB. Samen zijn ze goed voor 78% van de totale opslag.
Welke SharePoint-sites nemen de meeste opslag in?
Site Projecten gebruikt 410 GB, Financiën 120 GB en HR 64 GB. Samen zijn ze goed voor 78% van de totale opslag.
Welke lijst bevat de meeste items?
De lijst Klachten bevat 1.240 items, Projectregister 410 en Leveranciers 96. In Klachten is het laatste item gisteren aangemaakt.
Welke bibliotheek heeft de meeste bestanden?
Bibliotheek Offertes bevat 6.420 bestanden, daarna Contracten (3.150) en Facturen (2.890).
Welke SharePoint-sites worden het vaakst bezocht?
Site Intranet had vorige maand 8.420 weergaven van 610 unieke kijkers, Projecten 3.150 en HR 1.280. Drie sites kwamen niet boven de 20 weergaven uit.
Wat je doet met Microsoft SharePoint in Claude
- Welke site neemt de meeste ruimte in?. Je vraagt: "Welke SharePoint-sites nemen de meeste opslag in?" Claude kiest zelf de tabellen en antwoordt in gewone taal.
- Welke lijst heeft de meeste items?. Je vraagt: "Welke lijst bevat de meeste items?" Claude telt in Lijstrijen de items per lijst, haalt de naam van de lijst uit Lijsten en geeft een rangorde, bijvoorbeeld Klachten met 1.240 items, Projectregister met 410 en Leveranciers met 96.
- Waar zit het beheer?. Een vervolgvraag voor wie een nieuwe beheerder inwerkt: hoeveel sites zijn er, hoeveel bibliotheken en lijsten bevatten ze en welke zijn het laatst gewijzigd?
Alleen lezen. Claude kan niets wijzigen in Microsoft SharePoint. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Claude opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Claude
-
Welke site neemt de meeste ruimte in?
Uit Opslagtrend neemt het het gebruikte aantal bytes per site, uit Sites de naam en uit Bibliotheken de verdeling binnen een site. Je krijgt bijvoorbeeld Projecten met 410 GB, Financiën met 120 GB en HR met 64 GB, samen 78% van het totaal. Vraag je door naar de groei, dan vergelijkt Claude de metingen van de afgelopen maanden.
-
Welke lijst heeft de meeste items?
Uit de aanmaakdatum en wijzigingsdatum ziet Claude ook wanneer er voor het laatst een item is bijgekomen. Wat er in een item staat, zoals een status, kan Claude niet zien: van lijstitems komen alleen het id en de datums binnen, geen kolomwaarden. Claude zegt dat er bij, en voor de status gebruik je de lijst zelf in SharePoint.
-
Waar zit het beheer?
Claude combineert Sites, Bibliotheken en Lijsten en geeft per site de aantallen, met de wijzigingsdatum erbij. Zo heb je in een paar zinnen een overzicht van je SharePoint-omgeving, zonder dat je per site hoeft in te loggen.
Deze data halen we op uit Microsoft SharePoint
Na het koppelen staan alle 7 tabellen uit Microsoft SharePoint klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Claude begin je meestal met Sites, Bibliotheken, Opslagtrend, Lijsten en Lijstrijen.
Zo koppel je Microsoft SharePoint aan Claude
Volledige uitleg in het helpcentrumMicrosoft SharePoint ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Claude
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de connectors in Claude
Open in Claude Customize en dan Connectors. In een Team- of Enterprise-organisatie voegt een eigenaar de connector eerst toe onder Organization settings en dan Connectors. De menunamen kunnen per versie iets verschillen.
-
Voeg een aangepaste connector toe
Kies Add custom connector.
-
Vul naam en serveradres in
Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Verbind en log in
Verbind de connector. Claude stuurt je naar APIboard. Log in als dat nodig is en bevestig met je 2FA-code.
-
Kies de organisatie en sta toe
Kies de organisatie waarvoor je Claude koppelt en klik op Toestaan. Rond het verbinden af in dezelfde browser. Daarna zet je APIboard aan in een gesprek.
Dashboards voor Microsoft SharePoint
Naast je vragen aan Claude staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Microsoft SharePoint-data.
- Bestandsopslag. Opslagruimte, bestanden, delen en toegang.
- SharePoint-gebruik. Sites, weergaven en lijsten.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Microsoft SharePoint ook je andere software aan APIboard. Claude raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Microsoft SharePoint koppelen aan Claude?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Claude een aangepaste connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt Claude naar sites, opslag en lijsten en krijgt antwoord op basis van je SharePoint-gegevens.
Is er een officiële SharePoint-koppeling met Claude?
Ja. Claude heeft een Microsoft 365-connector die zoekt en analyseert in SharePoint, OneDrive, Outlook en Teams van je werkaccount, en die op alle Claude-abonnementen beschikbaar is. Een beheerder moet hem eerst klaarzetten, met een eenmalige toestemming van een Entra Global Administrator. De connector werkt op de inhoud van je documenten; de route via APIboard gaat over cijfers en overzichten.
Welke vragen over SharePoint kan Claude via APIboard beantwoorden?
Vragen waarvan het antwoord in de 7 tabellen van de SharePoint-koppeling staat: Sites, Bibliotheken, Bestanden, Lijsten, Lijstrijen, Opslagtrend en Weergaven per dag. Voor de opslag combineert Claude Opslagtrend met Sites, voor lijsten Lijsten met Lijstrijen. De inhoud van bestanden en de waarden in lijsten zitten er niet bij.
Welk pakket heb ik nodig om SharePoint met Claude te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Aan de kant van Claude heb je een abonnement nodig waarin je eigen connectors kunt toevoegen. De sites en opslagcijfers waar Claude over antwoordt staan al in je bestaande SharePoint-koppeling, dus je hoeft SharePoint niet opnieuw aan te sluiten.
Kan Claude via APIboard een site of lijst aanpassen?
Nee. APIboard leest alleen, dus Claude kan via deze route geen site aanmaken, geen lijst wijzigen en geen bestand verplaatsen. De Microsoft 365-connector kan bestanden maken en bijwerken, maar alleen als een beheerder de schrijftools heeft ingeschakeld.
Hoe actueel zijn de SharePoint-cijfers die Claude geeft?
Claude laat bij elk antwoord zien wanneer de bron voor het laatst is ververst. De koppeling ververst op de frequentie van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Bij veel sites duurt de eerste keer langer, dus direct na het koppelen kan het antwoord nog onvolledig zijn.
Microsoft SharePoint koppelen aan Claude?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.