Microsoft SharePoint koppelen aan ChatGPT
Vraag ChatGPT via APIboard welke SharePoint-bibliotheek de meeste bestanden heeft en welke sites het vaakst worden bezocht.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Bibliotheek Offertes bevat 6.420 bestanden, daarna Contracten (3.150) en Facturen (2.890).
Welke bibliotheek heeft de meeste bestanden?
Bibliotheek Offertes bevat 6.420 bestanden, daarna Contracten (3.150) en Facturen (2.890).
Welke SharePoint-sites worden het vaakst bezocht?
Site Intranet had vorige maand 8.420 weergaven van 610 unieke kijkers, Projecten 3.150 en HR 1.280. Drie sites kwamen niet boven de 20 weergaven uit.
Welke sites zijn het langst niet gewijzigd?
Zes van de 42 sites zijn langer dan een jaar niet gewijzigd, onder andere Evenement 2023 en Pilot onboarding. Samen nemen ze 14 GB in.
Welke lijsten hebben de meeste kolommen en wanneer zijn ze voor het laatst gewijzigd?
De lijst Projectregister heeft 34 kolommen en is gisteren gewijzigd, Leveranciers heeft er 27 en Klachten 19. Vier lijsten zijn al meer dan een jaar niet aangepast.
Wat je doet met Microsoft SharePoint in ChatGPT
- De bibliotheek met de meeste bestanden. Je vraagt: "Welke bibliotheek heeft de meeste bestanden?" ChatGPT telt in Bestanden de bestanden per bibliotheek en zet de naam erbij uit Bibliotheken.
- De meest bezochte sites. Je vraagt: "Welke SharePoint-sites worden het vaakst bezocht?" ChatGPT leest Weergaven per dag, met het aantal weergaven en unieke kijkers per site en dag, en combineert het met Sites voor de naam.
- Bezoek naast opslag. Een vervolgvraag voor wie opslag bewaakt: welke sites nemen veel ruimte in maar worden weinig bezocht?
Alleen lezen. ChatGPT kan niets wijzigen in Microsoft SharePoint. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan ChatGPT opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in ChatGPT
-
De bibliotheek met de meeste bestanden
Een antwoord kan zijn dat Offertes 6.420 bestanden bevat, gevolgd door Contracten met 3.150 en Facturen met 2.890. Omdat Bestanden ook de grootte bevat, kan ChatGPT erbij zeggen hoeveel ruimte elke bibliotheek inneemt. De inhoud van de documenten leest het niet.
-
De meest bezochte sites
Je krijgt bijvoorbeeld het intranet bovenaan, daarna Projecten en HR, en een paar sites die nauwelijks worden bezocht. Voor een beheerder is dat de basis voor een gesprek over wat je nog nodig hebt.
-
Bezoek naast opslag
ChatGPT legt Opslagtrend naast Weergaven per dag per site en noemt de sites met veel gigabytes en weinig weergaven. Dat is een aanknopingspunt, geen bewijs: een archiefsite wordt bewust weinig bezocht. Je beslist zelf wat je opruimt. Vraag je door, dan splitst ChatGPT het per bibliotheek van de zware site, zodat je ziet waar binnen de site de ruimte zit en welke bibliotheek de meeste bestanden bevat. Zo wordt een algemene vraag over bezoek een concrete lijst voor de eigenaar van die site.
Deze data halen we op uit Microsoft SharePoint
Na het koppelen staan alle 7 tabellen uit Microsoft SharePoint klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor ChatGPT begin je meestal met Bibliotheken, Bestanden, Weergaven per dag en Sites.
Zo koppel je Microsoft SharePoint aan ChatGPT
Volledige uitleg in het helpcentrumMicrosoft SharePoint ook koppelen aan
Alle koppelingen naar ChatGPT
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open Apps en connectors
Open ChatGPT in de browser en ga naar Instellingen en dan Apps en connectors. In sommige workspaces staat dit onder Workspace settings > Apps.
-
Zet de ontwikkelaarsmodus aan
Zet bij Geavanceerd de Ontwikkelaarsmodus aan.
-
Maak een nieuwe connector
Kies Create of Add custom MCP server, geef hem een naam zoals APIboard en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp.
-
Kies OAuth
Kies OAuth als authenticatie en bevestig. ChatGPT stuurt je naar APIboard.
-
Log in en geef toestemming
Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
-
Zet de connector aan
Zet de APIboard-connector aan in een nieuw gesprek en stel je eerste vraag.
Dashboards voor Microsoft SharePoint
Naast je vragen aan ChatGPT staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Microsoft SharePoint-data.
- Bestandsopslag. Opslagruimte, bestanden, delen en toegang.
- SharePoint-gebruik. Sites, weergaven en lijsten.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Microsoft SharePoint ook je andere software aan APIboard. ChatGPT raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Microsoft SharePoint koppelen aan ChatGPT?
Ja, met APIboard Pro. Je zet in ChatGPT de ontwikkelaarsmodus aan en maakt een connector met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt naar bibliotheken, sites en bezoek en ChatGPT antwoordt met de gegevens uit je SharePoint.
Is er een officiële SharePoint-koppeling met ChatGPT?
Ja. OpenAI heeft een SharePoint-app in ChatGPT, voor SharePoint en OneDrive voor werk of school (niet voor persoonlijk OneDrive); soms moet een beheerder hem eerst goedkeuren. De route via APIboard werkt los daarvan en gaat over cijfers en overzichten: bibliotheken, bezoek en opslag.
Welke vragen over SharePoint kan ChatGPT beantwoorden?
Vragen waarvan het antwoord in de 7 tabellen van de SharePoint-koppeling staat. Voor de bibliotheken combineert ChatGPT Bestanden met Bibliotheken, voor het bezoek Weergaven per dag met Sites. Wat APIboard niet ophaalt, zoals de inhoud van documenten en de waarden in lijsten, kan ChatGPT niet teruggeven.
Welk pakket heb ik nodig om SharePoint met ChatGPT te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. In ChatGPT werk je via de ontwikkelaarsmodus en een connector met OAuth, dus je account moet die modus toelaten. De bibliotheken en het bezoek waar ChatGPT over antwoordt staan al in je SharePoint-koppeling; daar hoef je niets extra voor te doen.
Kan ChatGPT een document in SharePoint wijzigen?
Nee. APIboard leest alleen, en de koppeling heeft bij Microsoft alleen leesrechten. ChatGPT kan dus geen document verplaatsen, verwijderen of delen; het ziet alleen wat APIboard uit je SharePoint heeft opgehaald.
Hoe actueel zijn de bezoekcijfers die ChatGPT geeft?
ChatGPT noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst. De koppeling ververst op de frequentie van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. De weergaven staan per site en per dag in de tabel, dus je ziet steeds de dagen tot de laatste verversing.
Microsoft SharePoint koppelen aan ChatGPT?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.