Microsoft SharePoint koppelen aan Perplexity
Vraag Perplexity via APIboard welk bestandstype per site het meest voorkomt en welke lijstsjablonen je lijsten in SharePoint het vaakst gebruiken.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Perplexity
Op de site Projecten zijn de meeste bestanden pdf's (1.420), op Marketing png's (980) en op HR docx-bestanden (310).
Welk bestandstype komt het meest voor per site?
Op de site Projecten zijn de meeste bestanden pdf's (1.420), op Marketing png's (980) en op HR docx-bestanden (310).
Welke lijstsjablonen gebruiken onze lijsten het vaakst?
Van de 19 lijsten zijn er 11 op het sjabloon Aangepaste lijst gebaseerd, 5 op Taken en 3 op Contactpersonen.
Welke bibliotheken zijn het langst niet gewijzigd?
De bibliotheek Archief 2021 is sinds 14 maart 2023 niet gewijzigd, Oude formulieren sinds 2 juni 2023 en Fotos beurs sinds 19 november 2023.
Welke bestanden hebben het ruimste deelbereik?
Er zijn 86 bestanden gedeeld via een link voor iedereen, waarvan 31 in de bibliotheek Marketing-materiaal. Het grootste daarvan is Jaarverslag.pdf (24 MB).
Wat je doet met Microsoft SharePoint in Perplexity
- Bestandstypen per site. Je vraagt: "Welk bestandstype komt het meest voor per site?" Perplexity leest Bestanden en Sites en telt de bestandstypen per site.
- Lijstsjablonen. Een tweede vraag gaat over de lijsten: "Welke lijstsjablonen gebruiken onze lijsten het vaakst?" Perplexity leest Lijsten en groepeert op sjabloon.
- Bibliotheken en hun omvang. Een derde vraag zoekt de grote bibliotheken: welke bibliotheek bevat de meeste bestanden en hoeveel ruimte nemen ze in?
Alleen lezen. Perplexity kan niets wijzigen in Microsoft SharePoint. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Perplexity opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Perplexity
-
Bestandstypen per site
In het voorbeeld zijn op de site Projecten de meeste bestanden pdf's (1.420), op Marketing png's (980) en op HR docx-bestanden (310). Zo zie je hoe elke afdeling met SharePoint werkt, en of er een site vol afbeeldingen staat die beter in een mediabibliotheek past. Vraag door naar de site met de meeste bestanden en je ziet waar een opruimronde het meest oplevert.
-
Lijstsjablonen
In het voorbeeld zijn van de 19 lijsten er 11 gebaseerd op het sjabloon Aangepaste lijst, 5 op Taken en 3 op Contactpersonen. Dat laat zien of teams hun eigen structuur bouwen of de standaard gebruiken, en dus of een gezamenlijk sjabloon nuttig is.
-
Bibliotheken en hun omvang
Perplexity gebruikt Bibliotheken en Bestanden en noemt de grootste. Lijstrijen blijven bij dit overzicht buiten beschouwing; die staan in een eigen tabel. Wat Perplexity zegt, komt uit de ingeladen velden en niet uit de inhoud van de documenten.
Deze data halen we op uit Microsoft SharePoint
Na het koppelen staan alle 7 tabellen uit Microsoft SharePoint klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Perplexity begin je meestal met Lijsten, Bestanden, Sites en Weergaven per dag.
Zo koppel je Microsoft SharePoint aan Perplexity
Volledige uitleg in het helpcentrumMicrosoft SharePoint ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Perplexity
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Power BI-
Open Plugins
Open in Perplexity Plugins in de zijbalk. Zie je Plugins niet, ga dan naar Customize en dan Connectors. In een organisatie moet een beheerder het toevoegen van eigen connectors hebben ingeschakeld.
-
Voeg een eigen MCP-connector toe
Kies Add custom, dan Connector en dan Add MCP connector. Kies in het venster Remote.
-
Vul naam en serveradres in
Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Het adres moet met https beginnen. Kies bij Authentication voor OAuth 2.0 en bij Transport voor Streamable HTTP. Je kopieert het adres met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Bevestig en voeg toe
Vink het vakje over de risico's van eigen connectors aan en klik op Add. De connector verschijnt op de pagina Plugins.
-
Log in en sta toe
Klik op de connector om in te loggen. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan.
Dashboards voor Microsoft SharePoint
Naast je vragen aan Perplexity staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Microsoft SharePoint-data.
- Bestandsopslag. Opslagruimte, bestanden, delen en toegang.
- SharePoint-gebruik. Sites, weergaven en lijsten.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Microsoft SharePoint ook je andere software aan APIboard. Perplexity raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Microsoft SharePoint koppelen aan Perplexity?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Perplexity onder Plugins een eigen connector toe (Add custom) met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je stelt vragen over sites, bestanden en lijsten en krijgt antwoord op basis van je SharePoint-gegevens, alleen lezen.
Biedt SharePoint een officiële route naar Perplexity?
De pagina van Google die hier is gecontroleerd beschrijft SharePoint-acties voor Gemini Enterprise, niet voor Perplexity. Perplexity staat er niet in, dus een beschreven route van SharePoint zelf naar Perplexity is er niet.
Kan Perplexity de bestandstypen per site tellen?
Ja, voor de sites en bestanden die APIboard uit SharePoint heeft ingeladen. Het type en de site staan in Bestanden en Sites. Perplexity groepeert ze en noemt de grootste types per site.
Hoe voeg ik de connector toe?
Het helpcentrum van Perplexity beschrijft voor remote MCP's de weg via Plugins in de zijbalk en Add custom, met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Een abonnement als voorwaarde noemt het helpcentrum niet; kijk dat in Perplexity zelf na. In APIboard is Pro nodig.
Kan Perplexity een lijst of document aanpassen?
Nee, de verbinding is alleen lezen. De acties die Google voor Gemini Enterprise beschrijft, zoals uploaden, uitchecken en verplaatsen, zijn er niet. Die doe je in SharePoint.
Ziet Perplexity ook sites waar ik geen toegang toe heb?
Nee. Perplexity ziet alleen wat APIboard met jouw koppeling uit SharePoint ophaalt, en dat volgt de rechten van die koppeling.
Microsoft SharePoint koppelen aan Perplexity?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.