Persoonlijk contact
Vragen over je Microsoft OneDrive-data of de koppeling? Mail of bel direct met de makers van APIboard.
Neem contact opMicrosoft OneDrive koppelen
Sluit Microsoft OneDrive aan op APIboard en volg bestanden, opslag en weergaven van je werk- of schoolaccount automatisch, zonder eigen app-registratie.
OneDrive koppelen met je werkaccount
Log in met je Microsoft-werk- of schoolaccount en geef leestoegang. Staat toestemming in jouw organisatie bij de beheerder, dan stuur je hem een link. Zonder code en zonder app-registratie.
Bestanden en opslag in de Datawerkbank
Doorzoek bestanden, opslagtrend en weergaven per dag op één plek, automatisch bijgewerkt zonder handmatige exports.
Dashboards en AI op je OneDrive
Een kant-en-klaar dashboard voor bestandsopslag, of vraag je AI-assistent welk bestandstype de meeste ruimte inneemt.
Deze data halen we op uit Microsoft OneDrive
Na het koppelen halen we deze tabellen automatisch op uit Microsoft OneDrive. Je hoeft niets in te stellen of te mappen: elke tabel heeft duidelijke Nederlandse kolomnamen en is meteen bruikbaar voor dashboards, Power BI en AI.
- Direct doorzoekbaar. Alle tabellen staan klaar in de Datawerkbank. Zoek, filter en sorteer je Microsoft OneDrive-data zonder eerst een export te maken.
- Voor elke tool. Dezelfde tabellen voeden je dashboards in APIboard Studio, Power BI, onze API en je AI-assistent. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
- Altijd actueel. Wij synchroniseren de data automatisch met Microsoft OneDrive. Jij hoeft niets te exporteren of handmatig bij te werken.
Microsoft OneDrive-data verrijken en transformeren
Haal uit je OneDrive-gegevens de cijfers die jij voor opruimen en beheer nodig hebt, zonder code. Elke stap stel je visueel in; het resultaat is een eigen tabel die na elke sync wordt bijgewerkt.
- Ruimte per bestandstype. Groepeer bestanden op bestandstype en tel de bytes op, zodat je ziet of video's, pdf's of presentaties de ruimte vullen.
- Bestanden per jaar. Bereken uit de aanmaakdatum hoeveel bestanden er per jaar zijn bijgekomen en hoeveel bytes dat zijn.
- Open links. Filter bestanden op het deelbereik en tel de bestanden die voor iedereen met de link openstaan, per map.
Automatiseer op je Microsoft OneDrive-data
Bij opslag wil je liever gewaarschuwd worden dan achteraf ontdekken dat de ruimte op is. Een OneDrive-automatisering start op het moment dat jij kiest: bij een nieuwe rij met filter, een drempelwaarde, een vast tijdstip of schema, een bereikte datum of een wijziging. De uitkomst is een e-mail, melding in APIboard of webhook, vanaf het Team-pakket met 500 runs per maand (Pro 2.000).
- Opslag bijna vol. Je krijgt een e-mail zodra de resterende ruimte onder je grens komt of de quotumstatus verandert.
- Nieuw gedeeld bestand. Er komt een melding in APIboard zodra er een bestand bij is dat voor iedereen met de link openstaat.
- Wekelijks overzicht. Elke maandagochtend gaat een e-mail uit met het gebruik van de afgelopen week.
Bestandsopslag / Bestanden
Dashboards voor Microsoft OneDrive
Zodra je Microsoft OneDrive koppelt, staan er kant-en-klare dashboards voor je klaar, gebouwd op je eigen data.
- Bestandsopslag. Opslagruimte, bestanden, delen en toegang.
Wat je meet met je Microsoft OneDrive-data: opslaggebruik en resterende ruimte, ruimte per bestandstype, bestanden met een open link, weergaven per dag, prullenbak en bestanden per aanmaakjaar.
Liever in je eigen tools? Koppel Microsoft OneDrive aan Power BI of Excel of Microsoft Fabric.
Hoeveel opslag gebruikt onze OneDrive?
Er wordt 640 GB gebruikt van de 1 TB. Het gebruik groeide het afgelopen kwartaal met 90 GB.
Bronnen Microsoft OneDrive
Hoeveel opslag gebruikt onze OneDrive?
Er wordt 640 GB gebruikt van de 1 TB. Het gebruik groeide het afgelopen kwartaal met 90 GB.
Welke bestanden zijn het langst niet gewijzigd?
Er staan 1.240 bestanden (86 GB) die al meer dan twee jaar niet zijn gewijzigd, vooral oude projectmappen van 2022.
Op welke dagen worden de meeste bestanden bekeken?
Dinsdag en donderdag zijn de drukste dagen, met gemiddeld 310 weergaven. In het weekend zakt dat naar minder dan 40.
Welk bestandstype neemt de meeste ruimte in?
Video's nemen 212 GB in, pdf's 96 GB en PowerPoint-bestanden 58 GB. Samen is dat 57% van de gebruikte ruimte.
Welke bestanden staan open voor iedereen met de link?
Er zijn 318 bestanden gedeeld. Bij 41 daarvan kan iedereen met de link erbij, de rest is alleen toegankelijk voor mensen binnen de organisatie.
Hoe groot is de prullenbak en hoeveel ruimte is er nog over?
De prullenbak neemt 38 GB in. Er is nog 360 GB vrij en de quotumstatus is normaal.
Hoeveel bestanden zijn er per jaar aangemaakt?
In 2024 zijn 3.870 bestanden aangemaakt, in 2025 4.410 en dit jaar tot nu toe 3.120. De groei zit vooral bij pdf's.
Welke map bevat de meeste recent gewijzigde bestanden?
De afgelopen 30 dagen zijn 1.120 bestanden gewijzigd, waarvan 640 in de map Offertes 2026. Daarna volgen Projecten (310) en Administratie (95).
1 van 8 vragen
Vraag het je AI-assistent
Stel vragen over je Microsoft OneDrive-data aan ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Grok of Perplexity. De AI-koppeling (MCP) zit bij het Pro-abonnement.
- Gewone taal. Vraag het zoals je het aan een collega zou vragen.
- Ook gecombineerd. Leg Microsoft OneDrive naast je andere gekoppelde systemen in één vraag.
- Veilig. De AI leest alleen mee en je trekt de koppeling op elk moment in.
Zelf bouwen vs. APIboard
Waarom je Microsoft OneDrive niet zelf hoeft te koppelen.
Zelf een koppeling bouwen
- Microsoft Entra ID-autorisatie
Vereist een eigen app-registratie met de juiste rechten, die je zelf moet aanvragen en onderhouden.
- Rate limits bij veel bestanden
Vereist batching en retry-logica bij grote mappenstructuren.
- Eigen datastructuur
Data komt in het formaat van de bron binnen en moet je zelf omzetten voor een dashboard.
Met APIboard
- Wij regelen de toegang
Je logt één keer in bij Microsoft OneDrive. Wij verversen tokens en sleutels automatisch, zodat de koppeling blijft werken.
- Geen gedoe met limieten
Wij halen de data in delen op en proberen het automatisch opnieuw, ook als je veel data hebt.
- Direct bruikbaar
Je Microsoft OneDrive-data staat in heldere tabellen met Nederlandse kolomnamen, klaar voor dashboards, Power BI en AI.
Slimmer werken, met je data veilig in de EU
Je OneDrive bevat vaak werkdocumenten. Daarom leest APIboard alleen gegevens over je bestanden, van het inloggen bij Microsoft tot je dashboard, zodat jij je kunt richten op wat je met je opslagcijfers doet.
-
Data in Frankfurt
De data uit je OneDrive staat in een database in de EU, in Frankfurt.
-
Versleuteld
Je data is versleuteld, zowel opgeslagen als onderweg. APIboard leest naam, map, grootte, datums en deelstatus, nooit de inhoud van je bestanden.
-
Verplichte 2FA
Elk APIboard-account waarmee je OneDrive-data bekijkt, logt in met tweestapsverificatie.
-
Toegang in een kluis
De leestoegang die je bij Microsoft goedkeurt, bewaren we in een afgesloten kluis. De koppeling krijgt alleen leesrechten op je eigen OneDrive.
Meer koppelingen naast Microsoft OneDrive
Combineer Microsoft OneDrive met de andere software die je gebruikt, voor één compleet beeld. Benieuwd naar andere koppelingen? Kijk ook naar Microsoft SharePoint, Picqer en Sendcloud.
Ondersteuning
Loop je vast bij Microsoft OneDrive? We denken graag mee.
Demo op maat
Benieuwd wat APIboard met je Microsoft OneDrive-data kan? In een demo laten we het zien.
Demo aanvragen
Helpcentrum
Stap-voor-stap hulp bij het koppelen van Microsoft OneDrive, plus uitleg over dashboards en AI.
Naar het helpcentrumVeelgestelde vragen
Welk Microsoft-account heb ik nodig voor de OneDrive-koppeling?
Je hebt een Microsoft-werk- of schoolaccount nodig. Persoonlijke Microsoft-accounts werken niet. De koppeling krijgt leestoegang tot de OneDrive van het account waarmee je inlogt en krijgt de naam OneDrive van plus je weergavenaam. Alles wat dat account kan zien, wordt zichtbaar voor je APIboard-team, dus kies bewust met welk account je koppelt.
Mijn organisatie laat alleen een beheerder toestemming geven. Wat nu?
APIboard toont dan de melding dat je organisatie alleen een beheerder deze toestemming laat geven, met een link voor je IT-beheerder en een knop Kopieer. Je stuurt die link naar je IT-beheerder, die één keer toestemming geeft. Daarna maak je zelf de koppeling opnieuw. Ziet de beheerder dat toestemming niet is gegeven, dan staat er een foutcode van Microsoft in de melding.
Leest APIboard de inhoud van mijn OneDrive-bestanden?
Nee. APIboard leest alleen gegevens over je bestanden: naam, extensie, bestandstype, grootte, map, pad, aanmaak- en wijzigingsdatum, wie het bestand aanmaakte of wijzigde, de deelstatus en het adres. De inhoud komt niet binnen. De koppeling heeft ook alleen leesrechten, dus APIboard kan niets in je OneDrive wijzigen of verwijderen.
Hoe vaak ververst APIboard mijn OneDrive-data?
Dat hangt af van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. APIboard volgt de wijzigingen op je drive en haalt daardoor alleen op wat veranderd is. Het opslagquotum komt als een rij per dag binnen en de weergaven per dag over de laatste 89 dagen. Verwijderde bestanden markeert APIboard als verwijderd.
Waarom klopt de deelstatus van een bestand soms niet?
De deelstatus loopt achter tot het bestand zelf weer wijzigt. Verliest je account de toegang tot een bestand, dan blijft het staan tot een volledige pas. Gebruik de deelstatus daarom als een goede indicatie en niet als een rechtenaudit.
Klaar om Microsoft OneDrive te koppelen?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.