Persoonlijk contact
Vragen over je HubSpot-data of de koppeling? Mail of bel direct met de makers van APIboard.
Neem contact opHubSpot koppelen
Koppel HubSpot aan APIboard, zodat contacten, deals en pijplijnen automatisch worden beheerd en geanalyseerd in je eigen dashboard.
HubSpot koppelen in minuten
Kies je HubSpot-account, geef toestemming en je bent verbonden. Zonder code of API-sleutel.
Contacten en deals in de Datawerkbank
Doorzoek je contacten, bedrijven en deals op één plek, automatisch bijgewerkt zonder exports. Tickets en marketing-e-mails komen binnen met de optionele toegang en het juiste HubSpot-pakket.
Dashboards en AI op je CRM
Kant-en-klare dashboards voor je pijplijn en voor gewonnen en verloren deals, of vraag je AI-assistent welke deals deze maand sluiten.
Deze data halen we op uit HubSpot
Na het koppelen halen we deze tabellen automatisch op uit HubSpot. Je hoeft niets in te stellen of te mappen: elke tabel heeft duidelijke Nederlandse kolomnamen en is meteen bruikbaar voor dashboards, Power BI en AI.
- Direct doorzoekbaar. Alle tabellen staan klaar in de Datawerkbank. Zoek, filter en sorteer je HubSpot-data zonder eerst een export te maken.
- Voor elke tool. Dezelfde tabellen voeden je dashboards in APIboard Studio, Power BI, onze API en je AI-assistent. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
- Altijd actueel. Wij synchroniseren de data automatisch met HubSpot. Jij hoeft niets te exporteren of handmatig bij te werken.
- Account
- Eigenaren
- Teams
- Gebruikers
- Pijplijnen
- Pijplijnfases
- Velddefinities
- Associaties
- Bedrijven
- Contacten
- Deals
- Tickets
- Producten
- Dealregels
- Offertes
- Leads
- Doelen
- Feedback
- Fasewissels
- Activiteiten
- Facturen
- Betalingen
- Abonnementen
- Orders
- Winkelwagens
- Toeslagen
- Overige objecten
- Eigen objecttypen
- Eigen objecten
- Marketing-e-mails
- Campagnes
- Campagne-onderdelen
- Formulieren
- Formulierinzendingen
- Lijsten
- Lijstleden
- Marketing-evenementen
- Evenementdeelnames
- Inboxen
- Gesprekken
- Gespreksberichten
- Sequences
HubSpot-data verrijken en transformeren
Geef je HubSpot-gegevens de indeling die bij jouw bedrijf past, zonder code. Elke stap stel je visueel in; het resultaat is een eigen tabel die na elke sync wordt bijgewerkt.
- Eigen velden gebruiken. Filter, groepeer en tel op met de velden die je zelf in HubSpot hebt aangemaakt, zoals branche, leadbron of regio.
- Deals en fases samenvoegen. Koppel deals aan pijplijnfases en reken met de winkans per fase de verwachte omzet uit.
- Contact en bedrijf verbinden. Voeg contacten en bedrijven samen via de associaties en tel het aantal contacten per bedrijf.
Automatiseer op je HubSpot-data
Je kiest één trigger per automatisering, op je eigen HubSpot-tabellen: een nieuwe rij met filter, een drempelwaarde, een vast tijdstip of schema, een bereikte datum of een wijziging. Daarna volgt een e-mail, pdf, melding in APIboard of webhook. Vanaf het Team-pakket, met 500 runs per maand (Pro 2.000).
- Sluitdatum bereikt. Datum bereikt: een e-mail naar jezelf of je salesmanager zodra de sluitdatum van een deal is verstreken.
- Grote deals. Nieuwe rij met filter: een webhook naar een ander systeem zodra er een deal boven je drempelbedrag binnenkomt.
- Pijplijnwaarde. Drempelwaarde: een melding in APIboard zodra het totale dealbedrag in een fase onder je ondergrens zakt.
Pijplijn / Overzicht
Gewonnen en verloren / Overzicht
Dashboards voor HubSpot
Zodra je HubSpot koppelt, staan er kant-en-klare dashboards voor je klaar, gebouwd op je eigen data.
- Pijplijn. Open deals per fase en eigenaar, stand vandaag.
- Gewonnen en verloren. Gewonnen omzet, winstpercentage en gesloten deals per periode.
- Activiteiten en relaties. Uitgevoerde gesprekken, afspraken en taken, en nieuwe organisaties en personen.
Wat je meet met je HubSpot-data: open pijplijn per fase, gewonnen en verloren deals, tijd per fase, nieuwe contacten per bron, open tickets en leeftijd en prestaties van marketing-e-mails.
Liever in je eigen tools? Koppel HubSpot aan Power BI of Excel of Microsoft Fabric.
Hoeveel open pijplijn staat er per fase?
In de pijplijn Verkoop staat € 412.000 open: € 96.000 in Kwalificatie, € 148.000 in Voorstel en € 168.000 in Onderhandeling.
Bronnen HubSpot
Hoeveel open pijplijn staat er per fase?
In de pijplijn Verkoop staat € 412.000 open: € 96.000 in Kwalificatie, € 148.000 in Voorstel en € 168.000 in Onderhandeling.
Welke deals sluiten deze maand en bij wie liggen ze?
Er sluiten 11 deals voor samen € 134.500. De grootste is Bakkerij De Linde (€ 38.000), die bij Sanne de Vries ligt.
Hoeveel nieuwe contacten kwamen er per maand binnen, per bron?
In september kwamen er 148 contacten bij: 71 via organisch zoeken, 42 via formulieren en 35 via handmatige invoer.
Hoeveel supporttickets staan er open en hoe oud zijn ze?
Er staan 27 tickets open, waarvan 6 ouder dan een week. De oudste is 11 dagen oud en ligt bij het team Support Noord.
Welke bedrijven hebben de meeste open deals?
Bouwgroep Heuvel heeft 4 open deals ter waarde van € 86.000, Techniek Totaal 3 deals (€ 54.500) en Studio Westerkade 2 deals (€ 31.000).
Hoe presteren onze marketing-e-mails?
De laatste vijf marketing-e-mails haalden gemiddeld 41% open en 3,8% klik. De mail van 5 oktober scoorde het best met 52% open.
Hoeveel inzendingen kreeg elk formulier de afgelopen maand?
Het contactformulier kreeg 64 inzendingen, de whitepaper-download 41 en de demo-aanvraag 23. Samen zijn dat 128 nieuwe leads.
Hoeveel activiteiten hebben we afgelopen week gelogd?
Er zijn 212 activiteiten gelogd: 96 e-mails, 71 telefoongesprekken en 45 notities. Het meeste werk zat bij Daan en Lisa.
1 van 8 vragen
Vraag het je AI-assistent
Stel vragen over je HubSpot-data aan ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Grok of Perplexity. De AI-koppeling (MCP) zit bij het Pro-abonnement.
- Gewone taal. Vraag het zoals je het aan een collega zou vragen.
- Ook gecombineerd. Leg HubSpot naast je andere gekoppelde systemen in één vraag.
- Veilig. De AI leest alleen mee en je trekt de koppeling op elk moment in.
Zelf bouwen vs. APIboard
Waarom je HubSpot niet zelf hoeft te koppelen.
Zelf een koppeling bouwen
- OAuth-koppeling met HubSpot
Vereist een geregistreerde app en automatische tokenverversing, anders stopt de koppeling.
- Rate limits per account
Vereist batching en retry-logica bij accounts met veel contacten of deals.
- Eigen datastructuur
Object- en eigenschapsdata moet je zelf normaliseren voor gebruik in een dashboard.
Met APIboard
- Wij regelen de toegang
Je logt één keer in bij HubSpot. Wij verversen tokens en sleutels automatisch, zodat de koppeling blijft werken.
- Geen gedoe met limieten
Wij halen de data in delen op en proberen het automatisch opnieuw, ook als je veel data hebt.
- Direct bruikbaar
Je HubSpot-data staat in heldere tabellen met Nederlandse kolomnamen, klaar voor dashboards, Power BI en AI.
Slimmer werken, met je data veilig in de EU
Je CRM bevat gegevens van klanten en leads. Zo blijven je HubSpot-gegevens beschermd, van het koppelen tot je dashboard, zodat jij je kunt richten op wat je met je CRM-cijfers doet.
-
Data in Frankfurt
De data uit je HubSpot-account staat in een database in de EU, in Frankfurt.
-
Versleuteld
Contacten, deals en activiteiten zijn versleuteld, zowel opgeslagen als onderweg. Gevoelige velden in HubSpot haalt APIboard niet op.
-
Verplichte 2FA
Elk APIboard-account waarmee je HubSpot-data bekijkt, logt in met tweestapsverificatie.
-
Toegang in een kluis
Het toegangstoken van je HubSpot-koppeling bewaren we in een afgesloten kluis.
Meer koppelingen naast HubSpot
Combineer HubSpot met de andere software die je gebruikt, voor één compleet beeld. Benieuwd naar andere koppelingen? Kijk ook naar Pipedrive, ActiveCampaign en Simplicate.
Ondersteuning
Loop je vast bij HubSpot? We denken graag mee.
Demo op maat
Benieuwd wat APIboard met je HubSpot-data kan? In een demo laten we het zien.
Demo aanvragen
Helpcentrum
Stap-voor-stap hulp bij het koppelen van HubSpot, plus uitleg over dashboards en AI.
Naar het helpcentrumVeelgestelde vragen
Kan ik meerdere HubSpot-accounts koppelen?
Ja, maar elk account koppel je apart. Er is geen keuzescherm: het HubSpot-account dat je in HubSpot kiest, is de koppeling, en die krijgt de naam van dat account tenzij je zelf een naam invult. Elk account telt mee in je pakket. Verwijder je een koppeling, dan verwijdert APIboard ook de app uit dat HubSpot-account, behalve als hetzelfde account nog aan een andere koppeling hangt.
Kan ik mijn eigen HubSpot-velden gebruiken?
Ja. Eigen velden staan per record in de kolom eigen_velden. In de Datawerkbank kies je ze onder Eigen velden en gebruik je ze om te filteren, sorteren en groeperen, en ook de AI-koppeling kan ze selecteren, filteren, groeperen en optellen. Een nieuw eigen veld verschijnt pas nadat APIboard de velddefinities heeft ververst; dat gebeurt eens per dag.
Welke HubSpot-gegevens krijg ik niet?
Tickets, producten, dealregels, offertes, leads, facturen, orders, formulieren, marketing-e-mails en gesprekken krijg je alleen als je HubSpot-pakket daar een onderdeel voor heeft en je de bijbehorende toegang hebt gegeven. Prognoses, prijsboeken en contracten zijn niet beschikbaar, omdat HubSpot er geen leesrecht via de API voor biedt. Gevoelige eigenschappen haalt APIboard niet op.
Hoe vaak ververst APIboard mijn HubSpot-data?
Elke ronde haalt APIboard alleen op wat in HubSpot is gewijzigd. Een ronde draait bij Basis 1 keer per week, bij Team 1 keer per dag en bij Pro 3 keer per dag. Eens per dag worden daarnaast de velddefinities, sequences, campagne-onderdelen en mailstatistieken ververst. Bij een groot account kan de eerste vulling enkele uren duren; wat al binnen is, zie je direct.
Klaar om HubSpot te koppelen?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.