HubSpot koppelen aan Gemini
Vraag Gemini via APIboard naar inzendingen per formulier, activiteiten van afgelopen week en de activiteit per eigenaar in HubSpot.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Het contactformulier kreeg 64 inzendingen, de whitepaper-download 41 en de demo-aanvraag 23. Samen zijn dat 128 nieuwe leads.
Hoeveel inzendingen kreeg elk formulier de afgelopen maand?
Het contactformulier kreeg 64 inzendingen, de whitepaper-download 41 en de demo-aanvraag 23. Samen zijn dat 128 nieuwe leads.
Hoeveel activiteiten hebben we afgelopen week gelogd?
Er zijn 212 activiteiten gelogd: 96 e-mails, 71 telefoongesprekken en 45 notities. Het meeste werk zat bij Daan en Lisa.
Welke deals sluiten deze maand en bij wie liggen ze?
Er sluiten 11 deals voor samen € 134.500. De grootste is Bakkerij De Linde (€ 38.000), die bij Sanne de Vries ligt.
Hoeveel nieuwe contacten kwamen er per maand binnen, per bron?
In september kwamen er 148 contacten bij: 71 via organisch zoeken, 42 via formulieren en 35 via handmatige invoer.
Wat je doet met HubSpot in Gemini
- Inzendingen per formulier. Je vraagt: "Hoeveel inzendingen kreeg elk formulier de afgelopen maand?" Gemini telt de Formulierinzendingen van de laatste dertig dagen en zoekt de naam van het formulier erbij in Formulieren.
- Activiteiten van afgelopen week. Je vraagt: "Hoeveel activiteiten hebben we afgelopen week gelogd?" Gemini telt de Activiteiten van de laatste zeven dagen en splitst ze op type, zoals e-mails, telefoongesprekken en vergaderingen.
- Activiteit per eigenaar. Een vervolgvraag voor de salesmanager: welke verkoper heeft de meeste activiteiten gelogd?
Alleen lezen. Gemini kan niets wijzigen in HubSpot. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Gemini opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Gemini
-
Inzendingen per formulier
Je ziet bijvoorbeeld het contactformulier, de whitepaper-download en de demo-aanvraag naast elkaar, met het totaal aan nieuwe leads. Zo weet je welk formulier loont om te promoten.
-
Activiteiten van afgelopen week
Je ziet in één antwoord hoeveel contact het team heeft gehad en hoeveel daarvan inkomend was. Een goede opening voor de wekelijkse teamvergadering.
-
Activiteit per eigenaar
Gemini legt de activiteiten naast de Eigenaren en geeft per persoon het aantal. Het zegt iets over inzet, niet over resultaat; voor uitkomsten leg je de vraag naast de deals van dezelfde eigenaar.
Deze data halen we op uit HubSpot
Na het koppelen staan alle 42 tabellen uit HubSpot klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Gemini begin je meestal met Formulierinzendingen, Formulieren, Activiteiten en Eigenaren.
- Account
- Eigenaren
- Teams
- Gebruikers
- Pijplijnen
- Pijplijnfases
- Velddefinities
- Associaties
- Bedrijven
- Contacten
- Deals
- Tickets
- Producten
- Dealregels
- Offertes
- Leads
- Doelen
- Feedback
- Fasewissels
- Activiteiten
- Facturen
- Betalingen
- Abonnementen
- Orders
- Winkelwagens
- Toeslagen
- Overige objecten
- Eigen objecttypen
- Eigen objecten
- Marketing-e-mails
- Campagnes
- Campagne-onderdelen
- Formulieren
- Formulierinzendingen
- Lijsten
- Lijstleden
- Marketing-evenementen
- Evenementdeelnames
- Inboxen
- Gesprekken
- Gespreksberichten
- Sequences
Zo koppel je HubSpot aan Gemini
Volledige uitleg in het helpcentrumHubSpot ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Gemini
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Maak een Google Gemini-client aan
Open in APIboard Analyseren > AI-koppeling en kies Google Gemini-client aanmaken. Kopieer de client-id en het geheim direct, want het geheim wordt maar één keer getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.
-
Open Connected apps in Gemini Enterprise
Open in Gemini Enterprise Settings & help, kies je team en ga naar Manage team en dan Connected apps.
-
Voeg de MCP-server toe
Kies Add MCP Server en vul het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp in.
-
Vul de OAuth-gegevens in
Vul Client ID en Client secret uit stap 1 in, als Authorization URL https://mcp.apiboard.nl/authorize, als Token URL https://mcp.apiboard.nl/token en als Scopes "lezen". Vink PKCE aan als Gemini die optie toont.
-
Registreer de redirect-URI
Registreer waar Google dat vraagt de redirect-URI https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect. De client in APIboard accepteert alleen dit adres.
-
Bevestig en geef toestemming
Bevestig in Gemini. Je gaat naar APIboard: log in, bevestig met je 2FA-code, controleer de organisatie en klik op Toestaan.
Dashboards voor HubSpot
Naast je vragen aan Gemini staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je HubSpot-data.
- Pijplijn. Open deals per fase en eigenaar, stand vandaag.
- Gewonnen en verloren. Gewonnen omzet, winstpercentage en gesloten deals per periode.
- Activiteiten en relaties. Uitgevoerde gesprekken, afspraken en taken, en nieuwe organisaties en personen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast HubSpot ook je andere software aan APIboard. Gemini raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik HubSpot koppelen aan Gemini?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Gemini Enterprise een MCP-server toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en een Google Gemini-client uit APIboard. Je vraagt Gemini naar formulierinzendingen, activiteiten en eigenaren en krijgt antwoord op basis van je HubSpot-gegevens.
Is er een officiële HubSpot-koppeling met Gemini?
Ja. HubSpot heeft een eigen connector voor Gemini, bruikbaar in de Gemini-app en in Google Workspace-apps als Gmail, Docs, Sheets en Chat. Je hebt een betaald Google Workspace-abonnement nodig (Business Standard, Business Plus of Enterprise) met Gemini Alpha ingeschakeld, en je HubSpot-adres moet gelijk zijn aan je Gmail-adres. De connector leest contacten, bedrijven en deals, alleen in het Engels. HubSpot noemt hem alleen lezen; de inleiding op de pagina klinkt minder strikt, dus controleer dat bij HubSpot.
Kan Gemini formulierinzendingen en activiteiten uit HubSpot lezen?
Kies de connector van HubSpot als je contacten, bedrijven en deals wilt bevragen in de Gemini-app of in Workspace-apps. Kies APIboard Pro in Gemini Enterprise voor tabellen als formulierinzendingen en activiteiten, of als je HubSpot met andere bronnen wilt combineren.
Heb ik Gemini Enterprise nodig voor HubSpot-tabellen als activiteiten?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Aan de kant van Google heb je Gemini Enterprise nodig, want een gewone Gemini-app met een werk- of schoolaccount ondersteunt dit niet. Formulieren en activiteiten komen uit dezelfde HubSpot-koppeling als je dashboards, dus je hoeft er niets extra voor aan te sluiten.
Kan Gemini een formulier of activiteit in HubSpot aanpassen?
Nee. Gemini krijgt via APIboard alleen leesrechten. Een formulier aanpassen of een activiteit toevoegen gaat dus niet vanuit het gesprek; dat doe je in HubSpot zelf.
Hoe vers zijn de inzendingen die Gemini noemt?
Gemini noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst. Voor de inzendingen van de afgelopen maand is dat zelden een probleem; let wel op het tijdstip bij een telling van vandaag. Is de HubSpot-koppeling nog niet helemaal ingeladen, dan kan het antwoord onvolledig zijn.
HubSpot koppelen aan Gemini?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.