HubSpot koppelen aan Microsoft Fabric

Laad HubSpot-contacten, bedrijven, tickets en activiteiten via APIboard in Microsoft Fabric en combineer ze met boekhouding in een pijplijn.

Gratis proberen Demo aanvragen

GET /api/v1/hubspot/contacten 200 OK

Wat je doet met HubSpot in Microsoft Fabric

Contacten en bedrijven als klantdimensie in je lakehouse. Contacten heeft naam, e-mail, telefoon, functie, bedrijfsnaam en plaats; Bedrijven heeft naam, domein, branche, plaats, land, levenscyclusfase, eigenaar en jaaromzet.
Pijplijnfases en tickets combineren in een pijplijn. Pijplijnfases heeft per fase de naam, volgorde, winkans en of de fase gesloten is; Tickets heeft onderwerp, pijplijn, fase, prioriteit, categorie en bron.
Activiteiten en eigenaren op schema verversen. Activiteiten heeft type, tijdstip, titel, richting en status; Eigenaren heeft naam, e-mail, team en of de eigenaar actief is.

Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Contacten, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Microsoft Fabric.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Microsoft Fabric

Contacten en bedrijven als klantdimensie in je lakehouse

Laad beide naar een lakehouse en je hebt een klantdimensie waaraan je andere bronnen op e-mail of domein koppelt. Kies Replace of Append met Alleen wijzigingen. Associaties legt de relatie vast tussen records, met objecttype, record en associatielabel van beide kanten. Daarmee koppel je Contacten aan Bedrijven als een contact meerdere bedrijven heeft, in plaats van alleen het primaire bedrijf te gebruiken. Levenscyclusfase en Leadstatus gebruik je als segmentatie. Formulierinzendingen heeft het formulier, het moment van inzending, de pagina-URL en het contact. Laad de tabel naast Contacten en je telt per formulier en per week hoeveel leads er binnenkwamen.
Pijplijnfases en tickets combineren in een pijplijn

Laad ze samen naar een warehouse en laat in een pijplijn een stap per fase de tickets tellen, naast de verkoopkansen uit dezelfde bron. Zo zie je sales en service in één model. Deals heeft bedrag, winkans, sluitdatum, gewonnen en eigenaar; Fasewissels bewaart per record wanneer het in een fase kwam. Met die twee reken je de doorlooptijd per fase uit, iets wat Deals alleen niet geeft. Pijplijnfases geeft ook aan welke fasen gesloten zijn. Fasewissels bewaart per record de pijplijn, de fase en het moment waarop het record daar kwam. Het is een tabel die je als geheel ververst. Met de data bouw je een tijdlijn per deal.
Activiteiten en eigenaren op schema verversen

Laad ze met Schedule Refresh dagelijks, zodat je in je warehouse per eigenaar en per week kunt tellen hoeveel gesprekken en mails er zijn gelogd. Dat kost geen extra werk in HubSpot zelf. Voeg Marketing-e-mails, Campagnes en Formulierinzendingen toe en je legt het contactmoment naast de gelogde activiteiten. Activiteiten heeft ook richting, duur in seconden en uitkomst, waarmee je gespreksduur per eigenaar per week rekent en naast gewonnen deals legt. Marketing-e-mails heeft per mail verzonden, afgeleverd, geopend, geklikt, bounces, uitschrijvingen en spamklachten, plus de bijbehorende ratio's. Koppel op Campagne aan Campagnes met budget en uitgaven en reken de kosten per klik uit.

Deze data halen we op uit HubSpot

Na het koppelen staan alle 42 tabellen uit HubSpot klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Microsoft Fabric begin je meestal met Contacten, Bedrijven, Pijplijnfases, Tickets, Activiteiten en Eigenaren.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je HubSpot aan Microsoft Fabric

Volledige uitleg in het helpcentrum

HubSpot ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Microsoft Fabric

Maak een API-sleutel en kopieer het script

Maak in APIboard een eigen sleutel voor Fabric. Ga naar Analyseren > API, kies Code genereren, kies koppeling en tabel en open het tabblad Power BI. Kopieer de code en plak daarin je sleutel.
Maak een Dataflow Gen2

Open in Fabric je workspace en kies +New item en dan Dataflow Gen2. Kies in de editor Get data en dan Blank query.
Voeg een lege query toe

Open op het tabblad Home de Advanced editor en plak het M-script. Bij de verbinding kies je als authenticatie Anoniem, omdat de sleutel al in het script staat.
Laad de tabel naar een lakehouse of warehouse

Kies in het paneel Query settings onderaan Choose data destination en stel een lakehouse of warehouse in. Een warehouse werkt volgens Microsoft alleen binnen dezelfde workspace als de dataflow en vraagt een vast schema. Kies of nieuwe rijen worden toegevoegd (Append) of de tabel wordt vervangen (Replace). Publiceer daarna de dataflow met Publish.
Ververs op schema of via een pijplijn

Kies in je workspace het pictogram Schedule Refresh om een schema in te stellen, of laat de dataflow draaien vanuit een pijplijn met een Dataflow-activiteit. Met Alleen wijzigingen in de codegenerator haalt het script alleen de rijen sinds de gekozen datum op, voor tabellen die dat ondersteunen.

Pijplijn / Overzicht

Dashboard Pijplijn, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Gewonnen en verloren / Overzicht

Dashboard Gewonnen en verloren, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Dashboards voor HubSpot

Bouw je rapport zelf in Microsoft Fabric met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.

Pijplijn. Open deals per fase en eigenaar, stand vandaag.
Gewonnen en verloren. Gewonnen omzet, winstpercentage en gesloten deals per periode.
Activiteiten en relaties. Uitgevoerde gesprekken, afspraken en taken, en nieuwe organisaties en personen.

Gratis proberen

Al je software in één model

Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je HubSpot in Microsoft Fabric naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik HubSpot koppelen aan Microsoft Fabric?

Ja. Je kopieert in APIboard het M-script van een HubSpot-tabel en plakt het in een Dataflow Gen2. Je laadt Contacten, Bedrijven, Tickets of Activiteiten naar een lakehouse of warehouse en combineert ze met data uit andere bronnen.

Heeft HubSpot een connector voor Fabric?

Nee, HubSpot staat niet in de lijst met Fabric-connectors. Je kopieert het M-script van APIboard en plakt het in een Dataflow Gen2.

Welke HubSpot-tabellen zijn het meest geschikt voor een lakehouse?

Contacten en Bedrijven als dimensies, Pijplijnfases voor de indeling van de pijplijn, en Tickets of Activiteiten voor de gebeurtenissen.

Staan er persoonsgegevens in?

Ja: Contacten heeft namen, e-mail en telefoon. Beperk de toegang tot je Fabric-workspace tot wie die gegevens ook in HubSpot mag zien.

Kan ik de data ook naast mijn boekhouding leggen?

Ja. Laad een boekhoudbron uit APIboard in hetzelfde warehouse en koppel op bedrijf of klantnaam.

Hoe haal ik eigen velden uit HubSpot in Fabric?

Bedrijven, Producten, Dealregels, Offertes en meer tabellen hebben een kolom Eigen velden. Velddefinities beschrijft per objecttype de naam, het label, het type en de groep van die velden. Laad beide in Fabric, dan pak je de eigen velden in je warehouse uit en geef je ze met Velddefinities een leesbare naam.