Persoonlijk contact
Vragen over je Simplicate-data of de koppeling? Mail of bel direct met de makers van APIboard.
Neem contact opSimplicate koppelen
Breng projecten, uren en facturen uit Simplicate samen in APIboard en analyseer ze direct, zonder eigen koppeling te bouwen.
Simplicate koppelen met een API-key en API-secret
Maak onder Instellingen, API in Simplicate een sleutel aan, vul die samen met de naam van je omgeving in en klaar. Zonder code, in een paar minuten.
Projecten, uren en facturen in de Datawerkbank
Verkoopkansen, projectdiensten, geschreven uren, facturen en verlof staan automatisch bijgewerkt bij elkaar, zonder losse Excel-exports.
Dashboards en AI op je projectadministratie
Kant-en-klare dashboards voor uren, debiteuren, pijplijn en verzuim, of vraag je AI-assistent welke projecten hun urenbudget overschrijden.
Deze data halen we op uit Simplicate
Na het koppelen halen we deze tabellen automatisch op uit Simplicate. Je hoeft niets in te stellen of te mappen: elke tabel heeft duidelijke Nederlandse kolomnamen en is meteen bruikbaar voor dashboards, Power BI en AI.
- Direct doorzoekbaar. Alle tabellen staan klaar in de Datawerkbank. Zoek, filter en sorteer je Simplicate-data zonder eerst een export te maken.
- Voor elke tool. Dezelfde tabellen voeden je dashboards in APIboard Studio, Power BI, onze API en je AI-assistent. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
- Altijd actueel. Wij synchroniseren de data automatisch met Simplicate. Jij hoeft niets te exporteren of handmatig bij te werken.
- Organisatieprofielen
- Organisaties
- Personen
- Contactpersonen
- Verkoopkansen
- Offertes
- Offerteregels
- Projecten
- Projectdiensten
- Projectmedewerkers
- Urensoorten per dienst
- Inkoop
- Urensoorten
- Uren
- Urengoedkeuringen
- Facturen
- Factuurregels
- Betalingen
- Medewerkers
- Teams
- Roosters
- Contracten
- Verlof
- Verlofsaldi
- Verzuim
- Onkosten
- Kilometers
- Eigen velden
Simplicate-data verrijken en transformeren
Simplicate bundelt je CRM, projecten, uren en facturen. In APIboard leg je die onderdelen naast elkaar tot het overzicht dat je mist, stap voor stap en zonder code. Het resultaat is een eigen tabel die na elke synchronisatie wordt bijgewerkt.
- Uren per projectdienst. Verbind uren met projectdiensten en projecten en zet het budget in uren naast wat er is geschreven, per dienst.
- Omzet per organisatie. Koppel facturen aan organisaties en tel de factuurbedragen op per relatiebeheerder of per maand.
- Eigen velden als kolom. De eigen velden uit je omgeving komen mee in één kolom met waarde en label; maak er aparte kolommen van, bijvoorbeeld voor een branche of contractvorm.
Automatiseer op je Simplicate-data
Wanneer wil je in je projectadministratie iets horen? Je kiest één trigger: een nieuwe rij met filter, een drempelwaarde, een vast tijdstip of schema, een bereikte datum of een wijziging. De uitkomst is een e-mail, pdf, melding in APIboard of webhook, vanaf het Team-pakket met 500 runs per maand (Pro 2.000).
- Verkoopkans wint. Wijziging: een melding in APIboard zodra de status van een verkoopkans verandert, zodat projectmanagers kunnen plannen.
- Factuur te laat. Bereikte datum: een e-mail naar de debiteurenadministratie zodra de vervaldatum van een factuur is verstreken.
- Urenbudget bijna op. Drempelwaarde: een melding in APIboard zodra de geschreven uren op een projectdienst boven een gekozen grens uitkomen.
Debiteuren
Uren & projecten / Overzicht
Pijplijn / Overzicht
Gewonnen en verloren / Overzicht
Uren & projecten / Medewerkers
Dashboards voor Simplicate
Zodra je Simplicate koppelt, staan er kant-en-klare dashboards voor je klaar, gebouwd op je eigen data.
- Debiteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag van je klanten.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per klant, project, taak en medewerker, plus ritten.
- Personeel & verzuim. Verzuim, verlof, in- en uitstroom en contracturen per afdeling.
- Pijplijn. Open deals per fase en eigenaar, stand vandaag.
Wat je meet met je Simplicate-data: declarabele uren per medewerker, waarde van open verkoopkansen, urenbudget per projectdienst, openstaande facturen, verlofsaldo en verzuim per team.
Liever in je eigen tools? Koppel Simplicate aan Power BI of Excel of Microsoft Fabric.
Hoeveel declarabele uren schreef elke medewerker vorige maand in Simplicate?
Vorige maand zijn 1.184 declarabele uren geschreven. Sanne staat bovenaan met 148 uur, gevolgd door Tim (141) en Fatima (136); gemiddeld is 79% van de uren declarabel.
Bronnen Simplicate
Hoeveel declarabele uren schreef elke medewerker vorige maand in Simplicate?
Vorige maand zijn 1.184 declarabele uren geschreven. Sanne staat bovenaan met 148 uur, gevolgd door Tim (141) en Fatima (136); gemiddeld is 79% van de uren declarabel.
Welke facturen staan langer dan 30 dagen open?
Er staan 6 facturen langer dan 30 dagen open, samen € 21.480. De oudste is van Webshop Van Dam en staat al 52 dagen open.
Wat is de waarde van onze open verkoopkansen per fase?
Er staan 14 open verkoopkansen ter waarde van € 186.000. In de fase Offerte zit het meest, € 92.500, daarna Onderhandeling met € 61.000.
Welke projectdiensten gaan hun urenbudget overschrijden?
Drie diensten zitten boven 90% van het budget. Dienst Ontwikkeling van project Klantportaal Noord staat op 96% (288 van 300 uur), gevolgd door Design Webshop Van Dam (92%) en Advies Intranet Zuid (91%).
Welke urenregels wachten nog op goedkeuring?
Er wachten 37 urenregels op goedkeuring, samen 214 uur. Het meeste komt van team Consultancy (22 regels); de oudste is van 3 september.
Hoeveel verlof hebben medewerkers nog open staan?
Samen staat er 1.040 uur wettelijk verlof open. Tim heeft 96 uur over, Fatima 88 en Sanne 72; 6 medewerkers hebben minder dan 16 uur.
Wat hebben we dit kwartaal aan onkosten en kilometers gedeclareerd?
Er is € 4.360 aan onkosten gedeclareerd en 3.120 kilometer gereden. Het meeste komt van team Consultancy, € 1.940.
Hoeveel verzuim hadden we dit jaar per team?
Het verzuim is dit jaar 3,9%. Team Support zit met 5,4% het hoogst, team Ontwikkeling met 2,8% het laagst.
1 van 8 vragen
Vraag het je AI-assistent
Stel vragen over je Simplicate-data aan ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Grok of Perplexity. De AI-koppeling (MCP) zit bij het Pro-abonnement.
- Gewone taal. Vraag het zoals je het aan een collega zou vragen.
- Ook gecombineerd. Leg Simplicate naast je andere gekoppelde systemen in één vraag.
- Veilig. De AI leest alleen mee en je trekt de koppeling op elk moment in.
Zelf bouwen vs. APIboard
Waarom je Simplicate niet zelf hoeft te koppelen.
Zelf een koppeling bouwen
- API-sleutel per omgeving
Je moet de sleutel zelf aanmaken, veilig opslaan en vervangen als die verloopt of wordt ingetrokken.
- Limieten bij grote datasets
Bij veel projecten en uren loop je sneller tegen een limiet aan, zonder retry-logica valt de sync dan stil.
- Eigen datastructuur
Project- en urendata komt in Simplicate's eigen formaat binnen en moet je zelf omzetten voor een dashboard.
Met APIboard
- Wij regelen de toegang
Je logt één keer in bij Simplicate. Wij verversen tokens en sleutels automatisch, zodat de koppeling blijft werken.
- Geen gedoe met limieten
Wij halen de data in delen op en proberen het automatisch opnieuw, ook als je veel data hebt.
- Direct bruikbaar
Je Simplicate-data staat in heldere tabellen met Nederlandse kolomnamen, klaar voor dashboards, Power BI en AI.
Slimmer werken, met je data veilig in de EU
Je projectadministratie bevat klantgegevens, tarieven en personeelsinformatie. Zo blijven je Simplicate-gegevens beschermd, van je API-secret tot je dashboard.
-
Data in Frankfurt
De gegevens uit je Simplicate-omgeving staan in een database in de EU, in Frankfurt.
-
Alleen lezen
APIboard leest alleen. Er wordt nooit iets in je Simplicate-omgeving gewijzigd.
-
Verplichte 2FA
Elk APIboard-account waarmee je Simplicate-data bekijkt, logt in met tweestapsverificatie.
-
API-key en secret in een kluis
Je Simplicate-key en -secret bewaren we in een afgesloten kluis. De rechten van de gebruiker bij de sleutel bepalen welke modules binnenkomen.
Meer koppelingen naast Simplicate
Combineer Simplicate met de andere software die je gebruikt, voor één compleet beeld. Benieuwd naar andere koppelingen? Kijk ook naar Teamleader, Pipedrive en Aircall.
Ondersteuning
Loop je vast bij Simplicate? We denken graag mee.
Demo op maat
Benieuwd wat APIboard met je Simplicate-data kan? In een demo laten we het zien.
Demo aanvragen
Helpcentrum
Stap-voor-stap hulp bij het koppelen van Simplicate, plus uitleg over dashboards en AI.
Naar het helpcentrumVeelgestelde vragen
Waar maak ik de API-key en het API-secret van Simplicate aan?
Log in op je Simplicate-omgeving en open Instellingen, API. Maak een nieuwe sleutel aan voor een gebruiker die alle modules mag zien die je in APIboard wilt hebben, en kopieer de API-key en het API-secret. Vul in APIboard ook het deel van je adres vóór .simplicate.nl in als omgevingsnaam.
Waarom is een tabel in APIboard leeg of niet beschikbaar?
Een Simplicate-sleutel ziet precies wat de gebruiker ziet bij wie hij hoort. Heeft die gebruiker geen rechten op een module, of zit de module niet in je Simplicate-licentie, dan is de tabel leeg of niet beschikbaar. Dat is geen fout van de koppeling. Maak een sleutel voor een gebruiker met meer rechten en gebruik Opnieuw verbinden.
Welke Simplicate-gegevens haalt APIboard niet op?
Documenten en bijlagen, de tijdlijn met berichten, workflows en timers komen niet mee. Ook de planning (toewijzingen aan projecten) niet, omdat die een aparte Simplicate-licentie vraagt. Conceptfacturen als voorstel, herinneringen en de losse urenverantwoording per periode worden ook niet opgehaald. Wijzigingen terugschrijven kan niet: APIboard leest alleen.
Hoe komen correcties op oude uren en facturen binnen?
Uren, facturen, betalingen, onkosten, kilometers, verlof en verzuim worden incrementeel opgehaald. Eén keer per ronde telt APIboard per periode na of het aantal rijen nog overeenkomt met Simplicate, en vult het aan als dat niet zo is. Een correctie op een oud uur of een oude factuur komt zo ook binnen. Rijen die in Simplicate zijn verwijderd, markeert APIboard als verwijderd bij de bron.
Hoe ver terug haalt APIboard de uren en facturen op?
De eerste vulling van gegevens met een datum begint op 1 januari van het jaar dat bij je pakket hoort: Basis dit kalenderjaar, Team ook vorig jaar en Pro ook twee jaar terug. Open verkoopkansen en contracten worden altijd volledig opgehaald. Hoe vaak het daarna ververst, hangt af van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro.
Klaar om Simplicate te koppelen?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.