HubSpot koppelen aan Grok

Vraag Grok via APIboard hoeveel terugkerende omzet je uit actieve abonnementen haalt en welke HubSpot-facturen nog niet betaald zijn.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Grok

Hoeveel terugkerende omzet hebben we uit actieve abonnementen?

De 38 actieve abonnementen leveren samen € 12.640 MRR op. De grootste is € 1.450 per maand, 5 abonnementen lopen na 31 december af.

Bronnen HubSpot

Hoeveel terugkerende omzet hebben we uit actieve abonnementen?
De 38 actieve abonnementen leveren samen € 12.640 MRR op. De grootste is € 1.450 per maand, 5 abonnementen lopen na 31 december af.
Welke facturen zijn nog niet betaald en wat staat er open?
Er staan 14 facturen open met samen € 31.870. Daarvan zijn 6 facturen (€ 12.400) al over de vervaldatum, de grootste is € 4.850.
Welke open deals hebben geen eigenaar of een sluitdatum in het verleden?
Van de 64 open deals hebben 5 geen eigenaar en 11 een sluitdatum die al verstreken is, samen € 142.300. De oudste sluitdatum is 74 dagen geleden.
Wat is het winstpercentage per dealtype?
Bij nieuwe zaken is 31% van de afgesloten deals gewonnen (24 van 77), bij bestaande zaken 58% (46 van 79).

1 van 4 vragen

Wat je doet met HubSpot in Grok

Terugkerende omzet uit abonnementen. Stel Grok de vraag: "Hoeveel terugkerende omzet hebben we uit actieve abonnementen?" Abonnementen heeft per abonnement het veld MRR, naast Status, Frequentie, Start en Einde.
Onbetaalde facturen. Een tweede vraag voor de debiteurenrondes: "Welke facturen zijn nog niet betaald en wat staat er open?" Facturen heeft de velden Openstaand bedrag, Vervaldatum, Betaalstatus en Bedrag gefactureerd.
Binnenkomende betalingen. Als vervolg kun je kijken wat er de laatste weken is betaald.

Alleen lezen. Grok kan niets wijzigen in HubSpot. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Grok opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Grok

Terugkerende omzet uit abonnementen

Het voorbeeldantwoord in APIboard telt 38 actieve abonnementen met samen € 12.640 MRR; het grootste is € 1.450 per maand en 5 abonnementen lopen na 31 december af. Je kunt de vraag ook per frequentie opsplitsen: laat Grok de MRR groeperen op Frequentie, zodat je ziet hoeveel van het bedrag uit maandelijkse en hoeveel uit andere termijnen komt. Met Volgende betaling op en Volgend bedrag zie je ook wat er de komende weken binnen hoort te komen.
Onbetaalde facturen

Het voorbeeld noemt 14 openstaande facturen van samen € 31.870, waarvan 6 (€ 12.400) over de vervaldatum zijn en de grootste € 4.850 is. Vraag Grok het lijstje te ordenen op Vervaldatum, met per factuur het Nummer, de Titel en het Openstaand bedrag. Zo heb je een werklijst voor het debiteurenoverleg. Het verschil tussen Bedrag gefactureerd en Bedrag betaald laat bovendien zien welke facturen deels zijn voldaan.
Binnenkomende betalingen

Betalingen heeft per betaling het Bedrag, het Nettobedrag, de Betaalmethode en de Status, met Gestart op. Zo zet Grok de openstaande facturen naast wat er binnenkwam. Welke betaling bij welke factuur hoort, staat niet in de tabellen. Laat Grok de weekbedragen per Betaalmethode samenvatten en het verschil tussen Bedrag en Nettobedrag noemen. Zo zie je per betaalmethode hoeveel bruto en hoeveel netto binnenkwam, zonder dat je zelf een sheet hoeft op te bouwen.

Deze data halen we op uit HubSpot

Na het koppelen staan alle 42 tabellen uit HubSpot klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Grok begin je meestal met Abonnementen, Facturen, Betalingen en Deals.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je HubSpot aan Grok

Volledige uitleg in het helpcentrum

HubSpot ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Grok

Open de connectors op grok.com

Ga naar grok.com/connectors. Gebruik je Grok Business of Enterprise, dan moet een beheerder de connector eerst beschikbaar maken voordat teamleden hem kunnen gebruiken.
Maak een eigen connector

Kies New Connector en dan Custom.
Vul het serveradres in

Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
Log in en sta toe

Rond de aanmelding af die Grok vraagt. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan. Daarna zijn de hulpmiddelen van APIboard beschikbaar in je gesprekken.

Pijplijn / Overzicht

Dashboard Pijplijn, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Gewonnen en verloren / Overzicht

Dashboard Gewonnen en verloren, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Dashboards voor HubSpot

Naast je vragen aan Grok staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je HubSpot-data.

Pijplijn. Open deals per fase en eigenaar, stand vandaag.
Gewonnen en verloren. Gewonnen omzet, winstpercentage en gesloten deals per periode.
Activiteiten en relaties. Uitgevoerde gesprekken, afspraken en taken, en nieuwe organisaties en personen.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast HubSpot ook je andere software aan APIboard. Grok raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik HubSpot koppelen aan Grok?

Ja, met APIboard Pro. Je voegt in grok.com bij Connectors een eigen connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Grok beantwoordt vragen over abonnementen en facturen met de gegevens uit je HubSpot-account en kan niets wijzigen.

Heeft HubSpot een MCP-server die Grok kan gebruiken?

HubSpot heeft een MCP-server op mcp.hubspot.com die volgens de ontwikkelaarspagina met elke MCP-compatibele tool werkt. Grok wordt niet bij naam genoemd. De server kan lezen en schrijven en vraagt een eigen app met OAuth 2.0 op het ontwikkelaarsplatform van HubSpot.

Hoe voeg ik APIboard toe in Grok?

Open in grok.com het onderdeel Connectors, kies New Connector en dan Custom. Plak https://mcp.apiboard.nl/mcp als server-URL en doorloop de verificatie. Draai je Grok binnen Business of Enterprise, dan moet volgens xAI eerst een teambeheerder in de cloudconsole de connector klaarzetten voordat teamleden hem kunnen gebruiken.

Waar komt het MRR-bedrag vandaan?

Uit het veld MRR in Abonnementen, per abonnement. Het veld Volgend bedrag laat zien wat er bij de volgende betaling wordt gevraagd.

Kan Grok een factuur aanmaken of een deal wijzigen?

Nee, alleen lezen. Wat Grok ziet beperkt zich tot je eigen organisatie in APIboard: abonnementen, facturen, betalingen en deals. Er is geen manier om via de connector een factuur aan te maken, een deal aan te passen of een contact te wijzigen.

Wat heb ik nodig voor HubSpot in Grok?

Twee dingen: een APIboard Pro-abonnement en een actieve HubSpot-koppeling in APIboard, zodat Abonnementen, Facturen en Betalingen gevuld zijn. Connectors zijn volgens xAI voor alle Grok-gebruikers beschikbaar; bij Business en Enterprise zet eerst een teambeheerder de connector klaar.