HubSpot koppelen aan Power BI
Bouw in Power BI een pijplijnrapport op je HubSpot-data via APIboard, met leadbronnen, leadstatus en supportdruk als tabellen en metingen.
Wat je doet met HubSpot in Power BI
- Pijplijnrapport: model en metingen. Haal Deals, Pijplijnfases en Eigenaren op en leg de relaties op fase en eigenaar.
- Leadbronnen en leadstatus: model en metingen. Laad Contacten en Bedrijven en leg de relatie op bedrijfsnaam.
- Supportdruk: model en metingen. Haal Tickets en Eigenaren op en bouw een meting voor het aantal open tickets en een kolom met de leeftijd in dagen.
Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Deals, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Power BI.
Zo pak je het aan in Power BI
-
Pijplijnrapport: model en metingen
Een meting telt het open bedrag, een tweede het aantal open deals per fase. Een trechtergrafiek op Pijplijnfases, gesorteerd op volgorde, toont per fase hoeveel er openstaat, en een slicer op eigenaar maakt van het rapport een individueel overzicht per verkoper.
-
Leadbronnen en leadstatus: model en metingen
Een meting telt de nieuwe contacten per maand, een tweede de contacten per leadstatus. Een matrix met de bron op de rijen en de maand op de kolommen laat zien welk kanaal de beste leads levert. Een kaart met het totaal per leadstatus maakt het rapport bruikbaar voor het marketingoverleg.
-
Supportdruk: model en metingen
Een staafdiagram per fase laat zien waar tickets blijven liggen, en een tabel per eigenaar waar de stapel zit. Met een datumtabel kun je per week de instroom naast de afhandeling zetten.
Deze data halen we op uit HubSpot
Na het koppelen staan alle 42 tabellen uit HubSpot klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Power BI begin je meestal met Deals, Pijplijnfases, Eigenaren, Contacten, Bedrijven en Tickets.
- Account
- Eigenaren
- Teams
- Gebruikers
- Pijplijnen
- Pijplijnfases
- Velddefinities
- Associaties
- Bedrijven
- Contacten
- Deals
- Tickets
- Producten
- Dealregels
- Offertes
- Leads
- Doelen
- Feedback
- Fasewissels
- Activiteiten
- Facturen
- Betalingen
- Abonnementen
- Orders
- Winkelwagens
- Toeslagen
- Overige objecten
- Eigen objecttypen
- Eigen objecten
- Marketing-e-mails
- Campagnes
- Campagne-onderdelen
- Formulieren
- Formulierinzendingen
- Lijsten
- Lijstleden
- Marketing-evenementen
- Evenementdeelnames
- Inboxen
- Gesprekken
- Gespreksberichten
- Sequences
Zo koppel je HubSpot aan Power BI
Volledige uitleg in het helpcentrumHubSpot ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Power BI
ChatGPT
Claude
Copilot
Excel
Microsoft Fabric
Gemini
Grok
Perplexity-
Maak een API-sleutel aan
Maak in APIboard een eigen API-sleutel voor Power BI, met een duidelijke naam. Dan kun je hem later intrekken zonder andere tools te raken. Je hebt de rol Admin of Member nodig en minstens één koppeling met gegevens.
-
Open de codegenerator
Ga in APIboard naar Analyseren > API en kies Code genereren.
-
Kies de tabel
Kies de Koppeling en de Tabel. Voeg eventueel Filters toe en kies bij Ophalen voor Alles of Alleen wijzigingen, met een datum bij Gewijzigd vanaf.
-
Kopieer het Power BI-script
Open het tabblad Power BI en kopieer de code met Kopiëren. Plak daarin je eigen API-sleutel.
-
Plak het script in Power BI Desktop
Voeg in Power BI Desktop een nieuwe bron toe met een lege query en plak het M-script. Power BI haalt de tabel daarna op via de API.
Dashboards voor HubSpot
Bouw je rapport zelf in Power BI met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.
- Pijplijn. Open deals per fase en eigenaar, stand vandaag.
- Gewonnen en verloren. Gewonnen omzet, winstpercentage en gesloten deals per periode.
- Activiteiten en relaties. Uitgevoerde gesprekken, afspraken en taken, en nieuwe organisaties en personen.
Liever laten bouwen?
Geen tijd of zin om het rapport zelf te maken? Wij bouwen je Power BI-rapport op je HubSpot-data, precies zoals jij het wilt zien, bijvoorbeeld rond pijplijnrapport.
- Jouw vraag als start. Je vertelt welke cijfers je wilt volgen, wij vertalen dat naar een model en rapportpagina’s.
- Meerdere bronnen. HubSpot naast je andere gekoppelde software in één rapport.
- Altijd actueel. Het rapport haalt zijn data via APIboard op, dus het ververst mee met je koppelingen.
Delen met klanten? Met Shareboard BI, ons zusterproduct, deel je Power BI-rapporten met klanten zonder dat zij een Power BI-licentie nodig hebben.
Al je software in één model
Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je HubSpot in Power BI naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.
Veelgestelde vragen
Kan ik HubSpot koppelen aan Power BI?
Ja. In APIboard kies je een HubSpot-tabel en kopieer je het Power Query M-script, dat je in Power BI Desktop plakt als nieuwe bron met een lege query. Je krijgt deals, contacten, bedrijven en tickets als tabellen waar je relaties en metingen op bouwt.
Is er een officiële HubSpot-koppeling met Power BI?
In de lijst met Power Query-connectors van Microsoft staat geen HubSpot-connector voor Power BI. Als CRM-bronnen staan er onder meer Salesforce Objects en Salesforce Reports in.
Welke HubSpot-tabellen heb ik eerst nodig voor een pijplijnrapport?
Begin met Deals, Pijplijnfases en Eigenaren, want daarmee heb je binnen een middag een bruikbaar pijplijnrapport. Kies in de codegenerator de HubSpot-koppeling en de tabel, en kopieer het script van het tabblad Power BI. Elke tabel is een eigen query; contacten en tickets voeg je daarna toe.
Wordt bij elke verversing de hele HubSpot-tabel opnieuw geladen?
Dat bepaal je per tabel. Kies je Alles, dan wel; kies je Alleen wijzigingen, dan haalt elke verversing alleen de rijen sinds de gekozen datum op. Met filters haal je altijd alles op. Voor Contacten, een grote tabel die vooral aangroeit, loont Alleen wijzigingen eerder dan voor Pijplijnfases.
Zit mijn API-sleutel in het HubSpot-rapport als ik het deel?
De sleutel staat in het script en dus in je .pbix-bestand. Deel dat bestand voorzichtig en gebruik voor Power BI een eigen sleutel, zodat je die kunt intrekken zonder dat andere tools stoppen. Het bestand bevat ook je deals en contactpersonen, dus deel het met de zorg die bij die gegevens past.
Kan ik HubSpot in één model naast mijn boekhouding zetten?
Je haalt elke tabel als eigen query op, ook uit een andere gekoppelde bron, en legt de relaties zelf in je model. Zo kun je de deals uit HubSpot naast bijvoorbeeld facturen uit een boekhoudpakket leggen en één rapport bouwen over meerdere systemen heen.
HubSpot koppelen aan Power BI?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.