HubSpot koppelen aan Perplexity

Vraag Perplexity via APIboard naar aanmeldingen, deelnemers en no-shows van je events en naar open gesprekken per kanaal in HubSpot.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Perplexity

Hoeveel aanmeldingen, deelnemers en no-shows hadden onze events?

Het webinar Najaarstrends had 214 aanmeldingen, 131 deelnemers en 58 no-shows. Over alle 6 events zijn 612 mensen aangemeld en kwam 54% opdagen.

Bronnen HubSpot

Hoeveel aanmeldingen, deelnemers en no-shows hadden onze events?
Het webinar Najaarstrends had 214 aanmeldingen, 131 deelnemers en 58 no-shows. Over alle 6 events zijn 612 mensen aangemeld en kwam 54% opdagen.
Hoeveel gesprekken staan er open per kanaal?
Er staan 27 gesprekken open: 15 via live chat, 9 via e-mail en 3 via Facebook Messenger. De oudste is 6 dagen geleden gestart.
Hoeveel terugkerende omzet hebben we uit actieve abonnementen?
De 38 actieve abonnementen leveren samen € 12.640 MRR op. De grootste is € 1.450 per maand, 5 abonnementen lopen na 31 december af.
Welke facturen zijn nog niet betaald en wat staat er open?
Er staan 14 facturen open met samen € 31.870. Daarvan zijn 6 facturen (€ 12.400) al over de vervaldatum, de grootste is € 4.850.

1 van 4 vragen

Wat je doet met HubSpot in Perplexity

Aanmeldingen, deelnemers en no-shows. Je vraagt: "Hoeveel aanmeldingen, deelnemers en no-shows hadden onze events?" Perplexity leest Marketing-evenementen en Evenementdeelnames en telt per event.
Open gesprekken per kanaal. Een tweede vraag gaat over de klantenservice: "Hoeveel gesprekken staan er open per kanaal?" Perplexity leest Gesprekken en Inboxen en telt de open gesprekken per kanaal.
Wie deed er mee aan welke events?. Een derde vraag legt de evenementen naast je klantgegevens: welke contacten kwamen opdagen bij meer dan een event?

Alleen lezen. Perplexity kan niets wijzigen in HubSpot. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Perplexity opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Perplexity

Aanmeldingen, deelnemers en no-shows

In het voorbeeld had het webinar Najaarstrends 214 aanmeldingen, 131 deelnemers en 58 no-shows, en kwam over alle 6 events 54% van de 612 aangemelde mensen opdagen. Zo zie je welke events werken en waar een herinnering de opkomst had kunnen verhogen. Vraag door naar het event met de hoogste no-show en je kunt de uitnodigingsmail onder de loep nemen.
Open gesprekken per kanaal

In het voorbeeld staan 27 gesprekken open: 15 via live chat, 9 via e-mail en 3 via Facebook Messenger, en is de oudste 6 dagen geleden gestart. Zo weet je waar de achterstand zit en welk kanaal extra aandacht verdient.
Wie deed er mee aan welke events?

Perplexity gebruikt Evenementdeelnames in combinatie met Marketing-evenementen en noemt de contacten die vaker terugkomen. Dat is een lijst om persoonlijk te benaderen. Een contact dat HubSpot niet aan een evenement koppelt, staat er niet in en ziet Perplexity dus niet.

Deze data halen we op uit HubSpot

Na het koppelen staan alle 42 tabellen uit HubSpot klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Perplexity begin je meestal met Marketing-evenementen, Evenementdeelnames, Gesprekken en Inboxen.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je HubSpot aan Perplexity

Volledige uitleg in het helpcentrum

HubSpot ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Perplexity

Open Plugins

Open in Perplexity Plugins in de zijbalk. Zie je Plugins niet, ga dan naar Customize en dan Connectors. In een organisatie moet een beheerder het toevoegen van eigen connectors hebben ingeschakeld.
Voeg een eigen MCP-connector toe

Kies Add custom, dan Connector en dan Add MCP connector. Kies in het venster Remote.
Vul naam en serveradres in

Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Het adres moet met https beginnen. Kies bij Authentication voor OAuth 2.0 en bij Transport voor Streamable HTTP. Je kopieert het adres met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
Bevestig en voeg toe

Vink het vakje over de risico's van eigen connectors aan en klik op Add. De connector verschijnt op de pagina Plugins.
Log in en sta toe

Klik op de connector om in te loggen. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan.

Pijplijn / Overzicht

Dashboard Pijplijn, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Gewonnen en verloren / Overzicht

Dashboard Gewonnen en verloren, pagina Overzicht, met voorbeelddata

Dashboards voor HubSpot

Naast je vragen aan Perplexity staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je HubSpot-data.

Pijplijn. Open deals per fase en eigenaar, stand vandaag.
Gewonnen en verloren. Gewonnen omzet, winstpercentage en gesloten deals per periode.
Activiteiten en relaties. Uitgevoerde gesprekken, afspraken en taken, en nieuwe organisaties en personen.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast HubSpot ook je andere software aan APIboard. Perplexity raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik HubSpot koppelen aan Perplexity?

Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Perplexity onder Plugins een eigen connector toe (Add custom) met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je stelt vragen over evenementen en gesprekken en krijgt antwoord op basis van je HubSpot-gegevens, alleen lezen.

Heeft HubSpot een MCP-server die Perplexity kan gebruiken?

HubSpot heeft een MCP-server op mcp.hubspot.com die volgens de ontwikkelaarspagina met elke MCP-compatibele tool werkt. Perplexity wordt niet bij naam genoemd. De server kan lezen en schrijven en vraagt een eigen app met OAuth 2.0 op het ontwikkelaarsplatform van HubSpot.

Kan Perplexity de no-shows van mijn events tellen?

Ja, als de aanmeldingen en deelnames in HubSpot zijn bijgehouden. De aantallen per event staan in Marketing-evenementen, met de velden Aanmeldingen, Deelnemers en No-shows. Perplexity noemt de no-shows per event; wie het precies waren, staat in Evenementdeelnames.

Hoe stel ik het in Perplexity in?

Het helpcentrum van Perplexity beschrijft voor remote MCP's: open Plugins in de zijbalk, kies Add custom en vul https://mcp.apiboard.nl/mcp in. Een vereist abonnement noemt het helpcentrum niet; kijk dat in Perplexity zelf na. In APIboard is Pro nodig.

Kan Perplexity een gesprek beantwoorden of een deal aanpassen?

Nee. Perplexity heeft via APIboard alleen leesrechten. Een gesprek beantwoorden, een deal verplaatsen of een contact bijwerken doe je in HubSpot.

Hoeveel van mijn HubSpot-objecten kan Perplexity zien?

De koppeling bevat een groot aantal tabellen, van Contacten en Deals tot Gesprekken en Sequences. Perplexity ziet alleen de tabellen die bij je koppeling zijn ingeladen, en alleen de velden daarvan.