Exact Online koppelen aan Gemini
Stel Gemini via APIboard vragen over btw per code voor de aangifte, de gemiddelde betaaltermijn en de btw-code bij elk tarief in Exact Online.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Er is € 24.180 btw geboekt op verkopen met code 21% en € 1.940 op code 9%. Op inkopen staat € 15.340 voorbelasting; het saldo van € 10.780 gaat naar de aangifte.
Hoeveel btw is er dit kwartaal geboekt per btw-code?
Er is € 24.180 btw geboekt op verkopen met code 21% en € 1.940 op code 9%. Op inkopen staat € 15.340 voorbelasting; het saldo van € 10.780 gaat naar de aangifte.
Hoeveel dagen zitten er gemiddeld tussen factuurdatum en vervaldatum?
Gemiddeld is de termijn 31 dagen. Bij 62% van de facturen is dat 30 dagen, bij 27% 14 dagen; de overige facturen hebben een langere termijn.
Wat zijn de inkoopboekingen van dit boekjaar tot nu toe per dagboek?
Tot nu toe is er € 214.300 ingeboekt: € 168.900 in het inkoopdagboek en € 45.400 in het memoriaal.
Hoe verhoudt het gerealiseerde resultaat zich tot het budget?
Het resultaat staat op € 87.300, tegen een budget van € 95.000 over dezelfde periode. De omzet loopt 3% achter, de kosten blijven binnen plan.
Wat je doet met Exact Online in Gemini
- Btw per code voor de aangifte. Je vraagt: "Hoeveel btw is er dit kwartaal geboekt per btw-code?" Gemini neemt de btw-bedragen uit de Transactieregels en groepeert ze op de codes uit Btw-codes, zodat je het hoge tarief, het lage tarief en de voorbelasting apart ziet.
- Gemiddelde betaaltermijn. Je vraagt: "Hoeveel dagen zitten er gemiddeld tussen factuurdatum en vervaldatum?" Gemini rekent het verschil per factuur uit in de tabel Betaaltermijnen en geeft het gemiddelde in dagen.
- Welke btw-code hoort bij welk tarief?. Stuit je in een antwoord op een code die je niet herkent, vraag dan wat die inhoudt.
Alleen lezen. Gemini kan niets wijzigen in Exact Online. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Gemini opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Gemini
-
Btw per code voor de aangifte
Het saldo dat overblijft is wat richting de aangifte gaat. Let op dat het bedrag in Transactieregels bedoeld is om zonder kopregels op te tellen; Gemini houdt daar rekening mee.
-
Gemiddelde betaaltermijn
Vraag je door naar uitschieters, dan noemt het de termijnen die ver boven het gemiddelde liggen. Zo zie je of je klanten een andere termijn krijgen dan je zelf hanteert.
-
Welke btw-code hoort bij welk tarief?
Gemini leest in Btw-codes de omschrijving, de berekeningswijze, het percentage en of de code geblokkeerd is. Daarmee krijg je uitleg bij de cijfers van de eerste vraag, zonder dat je in Exact Online naar de instellingen hoeft te zoeken.
Deze data halen we op uit Exact Online
Na het koppelen staan alle 17 tabellen uit Exact Online klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Gemini begin je meestal met Transactieregels, Btw-codes, Betaaltermijnen en Grootboekrekeningen.
Zo koppel je Exact Online aan Gemini
Volledige uitleg in het helpcentrumExact Online ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Gemini
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Maak een Google Gemini-client aan
Open in APIboard Analyseren > AI-koppeling en kies Google Gemini-client aanmaken. Kopieer de client-id en het geheim direct, want het geheim wordt maar één keer getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.
-
Open Connected apps in Gemini Enterprise
Open in Gemini Enterprise Settings & help, kies je team en ga naar Manage team en dan Connected apps.
-
Voeg de MCP-server toe
Kies Add MCP Server en vul het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp in.
-
Vul de OAuth-gegevens in
Vul Client ID en Client secret uit stap 1 in, als Authorization URL https://mcp.apiboard.nl/authorize, als Token URL https://mcp.apiboard.nl/token en als Scopes "lezen". Vink PKCE aan als Gemini die optie toont.
-
Registreer de redirect-URI
Registreer waar Google dat vraagt de redirect-URI https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect. De client in APIboard accepteert alleen dit adres.
-
Bevestig en geef toestemming
Bevestig in Gemini. Je gaat naar APIboard: log in, bevestig met je 2FA-code, controleer de organisatie en klik op Toestaan.
Dashboards voor Exact Online
Naast je vragen aan Gemini staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Exact Online-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Exact Online ook je andere software aan APIboard. Gemini raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Exact Online koppelen aan Gemini?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Gemini Enterprise een MCP-server toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en een Google Gemini-client uit APIboard. Je vraagt Gemini naar btw per code, betaaltermijnen en grootboekrekeningen uit Exact Online en krijgt antwoord op basis van je eigen administratie.
Is er een officiële Exact Online-koppeling met Gemini?
Exact beschrijft op zijn pagina met aankomende productontwikkelingen een MCP-server voor AI-agents, zonder status of datum. Google Gemini wordt op die pagina niet genoemd, dus er is geen beschreven Gemini-route van Exact.
Kan Gemini mijn btw per code en betaaltermijnen uit Exact lezen?
Vragen waarvan het antwoord in de 17 tabellen van de Exact Online-koppeling staat. Voor de btwvraag combineert Gemini Transactieregels met Btw-codes, voor de betaaltermijn volstaat Betaaltermijnen. Wat APIboard niet ophaalt, kan Gemini niet teruggeven.
Moet ik voor deze Exact-vragen een Gemini Enterprise-licentie hebben?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Aan de kant van Google heb je Gemini Enterprise nodig, want een gewone Gemini-app met een werk- of schoolaccount ondersteunt dit niet. De btw- en betaaltermijngegevens komen uit de bestaande Exact Online-koppeling, dus daar hoef je niets voor bij te maken.
Kan Gemini een btw-code of boeking in Exact aanpassen?
Nee. Gemini krijgt via APIboard alleen leesrechten. Een btw-code aanpassen of een boeking corrigeren kan niet vanuit het gesprek; dat doe je in Exact Online zelf.
Zijn de btw-cijfers van Gemini zo vers als Exact zelf?
Gemini noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst. Voor een btw-overzicht van het afgelopen kwartaal is dat zelden een probleem; let er wel op tijdens een lopend kwartaal. Is de administratie nog niet volledig ingeladen, dan kan het antwoord onvolledig zijn.
Exact Online koppelen aan Gemini?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.