Exact Online koppelen aan ChatGPT

Vraag ChatGPT via APIboard naar resultaat tegen budget, omzet uit verkoopboekingen en de periode die achterloopt in je Exact Online-administratie.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Hoe verhoudt het gerealiseerde resultaat zich tot het budget?

Het resultaat staat op € 87.300, tegen een budget van € 95.000 over dezelfde periode. De omzet loopt 3% achter, de kosten blijven binnen plan.

Bronnen Exact Online

Hoe verhoudt het gerealiseerde resultaat zich tot het budget?
Het resultaat staat op € 87.300, tegen een budget van € 95.000 over dezelfde periode. De omzet loopt 3% achter, de kosten blijven binnen plan.
Hoeveel omzet hebben we dit boekjaar geboekt in de verkoopboekingen?
Tot nu toe is € 342.800 aan verkoopboekingen geboekt over 418 boekingen. September was de sterkste maand met € 48.200.
Wat zijn de kosten per kostenplaats dit kwartaal?
Kostenplaats Verkoop staat op € 38.400, Productie op € 61.900 en Algemeen op € 17.250. Productie ligt 7% boven het vorige kwartaal.
Welke vaste activa worden binnen twee jaar volledig afgeschreven?
Er zijn 5 activa die binnen twee jaar op nul staan, samen met een boekwaarde van € 28.600. De grootste is de bedrijfsauto met € 14.200 resterend.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Exact Online in ChatGPT

Resultaat tegen budget. Je vraagt: "Hoe verhoudt het gerealiseerde resultaat zich tot het budget?" ChatGPT legt de saldi per periode naast de begrote bedragen en deelt de rekeningen in via hun rekeningtype.
Omzet uit verkoopboekingen. Je vraagt: "Hoeveel omzet hebben we dit boekjaar geboekt in de verkoopboekingen?" ChatGPT telt de bedragen uit Verkoopboekingen op voor het lopende boekjaar en noemt het aantal boekingen erbij.
Welke periode loopt achter?. Een vervolgvraag die bij een afwijking past: in welke maand liep de omzet het verst achter op het budget?

Alleen lezen. ChatGPT kan niets wijzigen in Exact Online. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan ChatGPT opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg: ChatGPT koppelen aan je bedrijfsdata

Zo pak je het aan in ChatGPT

Resultaat tegen budget

Je krijgt het gerealiseerde resultaat naast het budget over dezelfde periode, met een zin over waar het verschil zit: aan de omzetkant of bij de kosten. Het Budgetscenario bepaalt welk budget gebruikt wordt; noem het erbij als je er meer dan één hebt.
Omzet uit verkoopboekingen

Vraag je door naar de beste maand, dan groepeert het op factuurdatum. Zo krijg je een omzetbeeld zonder dat je een draaitabel in Exact Online of Excel hoeft op te zetten.
Welke periode loopt achter?

ChatGPT vergelijkt de Grootboeksaldi per periode per maand met Budgetten, met boekjaar en periode als gemeenschappelijke sleutel. Je ziet dan bijvoorbeeld dat het verschil vooral in één kwartaal ontstaat. Wil je dat beeld regelmatig, kijk dan naar het dashboard in APIboard Studio; ChatGPT is voor de losse vraag.

Deze data halen we op uit Exact Online

Na het koppelen staan alle 17 tabellen uit Exact Online klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor ChatGPT begin je meestal met Budgetten, Grootboeksaldi per periode, Grootboekrekeningen en Verkoopboekingen.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Exact Online aan ChatGPT

Volledige uitleg in het helpcentrum

Exact Online ook koppelen aan

Alle koppelingen naar ChatGPT

Open Apps en connectors

Open ChatGPT in de browser en ga naar Instellingen en dan Apps en connectors. In sommige workspaces staat dit onder Workspace settings > Apps.
Zet de ontwikkelaarsmodus aan

Zet bij Geavanceerd de Ontwikkelaarsmodus aan.
Maak een nieuwe connector

Kies Create of Add custom MCP server, geef hem een naam zoals APIboard en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp.
Kies OAuth

Kies OAuth als authenticatie en bevestig. ChatGPT stuurt je naar APIboard.
Log in en geef toestemming

Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
Zet de connector aan

Zet de APIboard-connector aan in een nieuw gesprek en stel je eerste vraag.

Debiteuren en crediteuren / Debiteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata

Winst en verlies / Kostenanalyse

Dashboard Winst en verlies, pagina Kostenanalyse, met voorbeelddata

Financiële & liquiditeitspositie / Financiële positie

Dashboard Financiële & liquiditeitspositie, pagina Financiële positie, met voorbeelddata

Debiteuren en crediteuren / Crediteuren

Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor Exact Online

Naast je vragen aan ChatGPT staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Exact Online-data.

Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Exact Online ook je andere software aan APIboard. ChatGPT raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Exact Online koppelen aan ChatGPT?

Ja, met APIboard Pro. Je zet in ChatGPT de ontwikkelaarsmodus aan en maakt een connector met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt in gewone taal naar resultaat tegen budget en geboekte omzet, en ChatGPT beantwoordt dat met je Exact Online-saldi, budgetten en verkoopboekingen.

Is er een officiële Exact Online-koppeling met ChatGPT?

Exact beschrijft op zijn pagina met aankomende productontwikkelingen een MCP-server waarmee AI-agents, ChatGPT als voorbeeld, in realtime data uit Exact Online kunnen ophalen en processen kunnen starten. De pagina geeft geen status of datum en maakt het voorbehoud dat de planning kan wijzigen. Of de server al beschikbaar is, blijkt er niet uit; vraag het na bij Exact.

Welke vragen over Exact Online kan ChatGPT beantwoorden?

Vragen waarvan het antwoord in de 17 tabellen van de Exact Online-koppeling staat. Bij "Hoe verhoudt het gerealiseerde resultaat zich tot het budget?" combineert ChatGPT de saldi per periode met de budgetten en de rekeningen, bij de omzetvraag volstaan de verkoopboekingen. Een vraag over iets dat APIboard niet ophaalt, krijgt geen antwoord.

Welk pakket heb ik nodig om Exact Online met ChatGPT te gebruiken?

APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. In ChatGPT werk je via de ontwikkelaarsmodus en een connector met OAuth, dus je account moet die modus toelaten. De budget- en omzetcijfers die ChatGPT noemt komen uit dezelfde Exact Online-data als je dashboards, dus je hoeft niets opnieuw te koppelen.

Kan ChatGPT iets in Exact Online wijzigen?

Nee. ChatGPT krijgt via APIboard alleen leesrechten. Een budget aanpassen, een verkoopboeking corrigeren of een rekening toevoegen kan dus niet vanuit het gesprek; dat doe je in Exact Online zelf.

Hoe actueel zijn de Exact Online-cijfers die ChatGPT geeft?

Bij elk antwoord noemt ChatGPT wanneer de bron voor het laatst is ververst. Voor een budgetvergelijking is dat meestal geen probleem; voor de omzet van vandaag kijk je even naar dat tijdstip. Is een administratie nog niet volledig ingeladen, dan kan het antwoord onvolledig zijn.