Exact Online koppelen aan Microsoft Fabric
Laad Exact Online-boekingen, saldi en budgetten via APIboard in een Fabric-warehouse, naast of in plaats van de eigen Premium-connector.
Wat je doet met Exact Online in Microsoft Fabric
- Transactieregels als basis van je warehouse. Transactieregels is de rijkste tabel, met boekstuknummer, regelnummer, datum, boekjaar, periode, dagboek en grootboekrekening.
- Boekingen en budget combineren in een pijplijn. Budgetten heeft budgetscenario, boekjaar, periode, grootboekrekening, kostenplaats en bedrag; Grootboeksaldi per periode heeft dezelfde dimensies met de werkelijke bedragen.
- Verkoop- en inkoopboekingen op schema. Verkoopboekingen en Inkoopboekingen hebben elk factuurnummer, boekstuknummer, factuurdatum, vervaldatum, bedrag, btw-bedrag en valuta; de regels staan in Verkoopboekingregels en Inkoopboekingregels.
Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Transactieregels, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Microsoft Fabric.
Zo pak je het aan in Microsoft Fabric
-
Transactieregels als basis van je warehouse
Laad die naar een warehouse en je hebt de volledige boekingsgeschiedenis naast je andere bronnen. Kies Replace of Alleen wijzigingen met Append; een volledige herlaad van een grote administratie kost doorlooptijd, dus stel het schema in op de nacht. Grootboekrekeningen, Dagboeken en Kostenplaatsen geven de beschrijvende kolommen. Transactieregels heeft ook relatie, bedrag en bedrag in valuta, plus een kopregel-markering: de kolom Bedrag telt op zonder kopregels, zodat je niet dubbel telt. Boekjaar en Periode gebruik je om de tabel te partitioneren. Transactieregels, Grootboeksaldi, Budgetten en de boekingsregels hebben een kostenplaats en kostendrager. Koppel op de code aan Kostenplaatsen en Kostendragers voor de omschrijving.
-
Boekingen en budget combineren in een pijplijn
Laad beide naar een lakehouse en laat in een pijplijn een stap per grootboekrekening en periode het verschil berekenen. De tabel is daarna direct bruikbaar als bron voor je financiële modellen. Beginbalansen heeft het bedrag en debet of credit per grootboek per boekjaar. Neem je die mee, dan sluit je balansmodel met de openingsstand van het jaar. Kostenplaatsen en Kostendragers (code, omschrijving, einddatum) koppel je als dimensies, zodat het verschil tussen budget en werkelijk per kostenplaats uitvalt. Btw-codes heeft per code de omschrijving, berekening, het percentage en de aangiftesoort. Boekperiodes heeft per boekjaar en periode de start en einde. Samen bouw je een btw-overzicht per periode.
-
Verkoop- en inkoopboekingen op schema
Laad ze in één dataflow met Schedule Refresh. Zo heb je elke ochtend een actuele debiteuren- en crediteurenbasis, zonder dat een gebruiker met Exact-rechten een export maakt. Verkoopboekingregels en Inkoopboekingregels hebben per regel grootboek, bedrag, btw-code, kostenplaats, kostendrager, project, artikel en aantal. Groepeer op project of artikel voor omzet en kosten per onderdeel. Openstaande posten met openstaand bedrag en vervaldatum vullen de debiteuren- en crediteurenkant aan. Openstaande posten geeft per relatie het openstaande bedrag, het bedrag onderweg en de goedkeuringsstatus van de factuur, en is een momentopname die je als geheel ververst. Betaaltermijnen voegt status en het moment van afhandeling toe. Samen bouw je een ouderdomsanalyse.
Deze data halen we op uit Exact Online
Na het koppelen staan alle 17 tabellen uit Exact Online klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Microsoft Fabric begin je meestal met Transactieregels, Grootboeksaldi per periode, Budgetten, Verkoopboekingen en Inkoopboekingen.
Zo koppel je Exact Online aan Microsoft Fabric
Volledige uitleg in het helpcentrumExact Online ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Microsoft Fabric
ChatGPT
Claude
Copilot
Excel
Gemini
Grok
Perplexity
Power BI-
Maak een API-sleutel en kopieer het script
Maak in APIboard een eigen sleutel voor Fabric. Ga naar Analyseren > API, kies Code genereren, kies koppeling en tabel en open het tabblad Power BI. Kopieer de code en plak daarin je sleutel.
-
Maak een Dataflow Gen2
Open in Fabric je workspace en kies +New item en dan Dataflow Gen2. Kies in de editor Get data en dan Blank query.
-
Voeg een lege query toe
Open op het tabblad Home de Advanced editor en plak het M-script. Bij de verbinding kies je als authenticatie Anoniem, omdat de sleutel al in het script staat.
-
Laad de tabel naar een lakehouse of warehouse
Kies in het paneel Query settings onderaan Choose data destination en stel een lakehouse of warehouse in. Een warehouse werkt volgens Microsoft alleen binnen dezelfde workspace als de dataflow en vraagt een vast schema. Kies of nieuwe rijen worden toegevoegd (Append) of de tabel wordt vervangen (Replace). Publiceer daarna de dataflow met Publish.
-
Ververs op schema of via een pijplijn
Kies in je workspace het pictogram Schedule Refresh om een schema in te stellen, of laat de dataflow draaien vanuit een pijplijn met een Dataflow-activiteit. Met Alleen wijzigingen in de codegenerator haalt het script alleen de rijen sinds de gekozen datum op, voor tabellen die dat ondersteunen.
Dashboards voor Exact Online
Bouw je rapport zelf in Microsoft Fabric met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Al je software in één model
Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je Exact Online in Microsoft Fabric naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.
Veelgestelde vragen
Kan ik Exact Online koppelen aan Microsoft Fabric?
Ja. Je kopieert in APIboard het M-script van een Exact Online-tabel, plakt het in een Dataflow Gen2 en laadt het naar een lakehouse of warehouse. Voor tabellen als Transactieregels, Grootboeksaldi per periode en Budgetten heb je geen Exact Online Premium-abonnement nodig.
Is er een officiële Exact Online-connector voor Fabric?
Ja, Exact Online Premium (Beta) staat in het overzicht met Fabric-connectors voor Dataflow Gen2. De connectorpagina noemt een Premium-abonnement, ODBC-driver 18, een toegestaan IP-adres en een on-premises gateway voor verversen als voorwaarden.
Wanneer kies ik APIboard in plaats van die connector?
Als je geen Premium hebt, geen ODBC-driver en IP-vrijgave in Exact wilt regelen of je Exact-cijfers met andere bronnen wilt combineren. Heb je Premium en wil je alleen Exact, dan kan de eigen connector volstaan.
Heb ik voor het APIboard-script een gateway nodig?
De documentatie van Microsoft zegt dat de Web API-connector geen gateway nodig heeft. Voor een lege query met een script staat dat er niet, dus controleer het in je eigen omgeving.
Welke tabel is een goed eerste begin voor een warehouse?
Grootboeksaldi per periode is compact en geeft meteen de standen per rekening, kostenplaats en periode. Transactieregels voeg je toe als je de onderliggende boekingen nodig hebt.
Welke velden heeft Betaaltermijnen en wat kan ik ermee?
Betaaltermijnen heeft per post de kant (debiteur of crediteur), relatie, factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, bedrag, valuta, status en het moment van afhandeling. In Fabric reken je daarmee de dagen tussen vervaldatum en afgehandeld op uit en bouw je een betaalgedrag per relatie.
Exact Online koppelen aan Microsoft Fabric?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.