Twinfield koppelen

APIboard beheert en analyseert je Twinfield-administratie: grootboek, transacties met factuurnummer en openstaande posten, automatisch en actueel.

Twinfield koppelen met een inlogvenster

Klik op Verbind met Twinfield, log in, geef toestemming en kies je administratie. Zonder code of sleutel om te plakken.

Journaalposten en transacties in de Datawerkbank

Doorzoek je journaalposten, transacties met openstaand bedrag en grootboeksaldi per periode op één plek, zonder exports uit Twinfield.

Dashboards en AI op je Twinfield-boekingen

Kant-en-klare dashboards, of vraag je AI-assistent naar banksaldo, openstaande posten bij klanten en kosten per kostenplaats.

Deze data halen we op uit Twinfield

Na het koppelen halen we deze tabellen automatisch op uit Twinfield. Je hoeft niets in te stellen of te mappen: elke tabel heeft duidelijke Nederlandse kolomnamen en is meteen bruikbaar voor dashboards, Power BI en AI.

  • Direct doorzoekbaar. Alle tabellen staan klaar in de Datawerkbank. Zoek, filter en sorteer je Twinfield-data zonder eerst een export te maken.
  • Voor elke tool. Dezelfde tabellen voeden je dashboards in APIboard Studio, Power BI, onze API en je AI-assistent. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
  • Altijd actueel. Wij synchroniseren de data automatisch met Twinfield. Jij hoeft niets te exporteren of handmatig bij te werken.

Twinfield-data verrijken en transformeren

Maak van je Twinfield-boekingen het overzicht dat jij nodig hebt, zonder code. Elke stap stel je visueel in; het resultaat is een eigen tabel die na elke synchronisatie wordt bijgewerkt.

  • Administraties onder elkaar. Plak journaalposten of grootboeksaldi van meerdere Twinfield-administraties onder elkaar voor één groepsoverzicht.
  • Boekingen met naam. Voeg bij elke journaalpost de naam van de grootboekrekening, de kostenplaats en het project, zodat je op namen groepeert in plaats van op codes.
  • Resultaat tegen budget. Leg de grootboeksaldi per periode naast de Budgetten en reken per rekening het verschil uit.
Meer over de Datawerkbank

Automatiseer op je Twinfield-data

Wat start een automatisering op je Twinfield-boekingen? Eén trigger per automatisering: een nieuwe rij met filter, een drempelwaarde, een vast tijdstip of schema, een bereikte datum of een wijziging. Daarna volgt een e-mail, een pdf, een melding in APIboard of een webhook. Dat kan vanaf het Team-pakket, met 500 runs per maand (Pro 2.000).

  • Vervallen openstaande posten. Bereikte datum: een melding in APIboard zodra de vervaldatum van een transactie met openstaand bedrag is verstreken.
  • Budget bijna op. Drempelwaarde: een e-mail aan jezelf zodra de grootboeksaldi van een kostenplaats boven je budgetgrens komen.
  • Nieuwe boekingen op een project. Nieuwe rij met filter: een webhook naar een ander systeem bij elke journaalpost met een projectcode die aan je filter voldoet.
Meer over automatiseren
Debiteuren en crediteuren / Debiteuren
Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata
Winst en verlies / Kostenanalyse
Dashboard Winst en verlies, pagina Kostenanalyse, met voorbeelddata
Financiële & liquiditeitspositie / Financiële positie
Dashboard Financiële & liquiditeitspositie, pagina Financiële positie, met voorbeelddata
Debiteuren en crediteuren / Crediteuren
Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor Twinfield

Zodra je Twinfield koppelt, staan er kant-en-klare dashboards voor je klaar, gebouwd op je eigen data.

  • Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
  • Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
  • Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.

Wat je meet met je Twinfield-data: openstaand bij klanten, openstaand bij leveranciers, saldo per grootboekrekening, resultaat tegen budget, boekingen per kostenplaats en btw per code.

Liever in je eigen tools? Koppel Twinfield aan Power BI of Excel of Microsoft Fabric.

Gratis proberen
Wat is het saldo van onze bankrekeningen op dit moment?

Het totaal op de bankrekeningen is € 84.620: € 61.200 op de zakelijke rekening en € 23.420 op de spaarrekening.

Bronnen Twinfield
  1. Wat is het saldo van onze bankrekeningen op dit moment?

    Het totaal op de bankrekeningen is € 84.620: € 61.200 op de zakelijke rekening en € 23.420 op de spaarrekening.

  2. Welke leveranciers hebben we het meest betaald dit jaar?

    De hoogste betalingen gingen naar Van Dijk Logistiek (€ 52.300), Techniek Totaal (€ 38.900) en Drukkerij Noord (€ 21.450).

  3. Zitten we boven of onder budget op de rekening Marketing en reclame?

    Marketing en reclame zit na acht maanden op € 27.900 tegen een budget van € 24.000, dus 16% boven plan. De hoogste maand was juni met € 5.200.

  4. Welke openstaande posten bij klanten zijn ouder dan 60 dagen?

    Er staat € 38.640 open bij klanten, waarvan € 14.920 al langer dan 60 dagen na de vervaldatum. Het grootste deel zit bij twee klanten: Groothandel Brouwer (€ 7.800) en Installatie Oostdijk (€ 5.300).

  5. Hoeveel btw hebben we dit kwartaal geboekt per btw-code?

    Op code 21% is € 31.450 aan btw geboekt over een grondslag van € 149.760, op code 9% € 2.180 over € 24.220. Daarnaast staat € 18.900 voorbelasting op inkopen.

  6. Hoeveel is er dit boekjaar geboekt per project?

    Project Verbouwing Kantoor staat op € 84.300, Project Nieuwe Website op € 31.750 en Project Magazijn op € 22.400. Samen is dat 71% van alle boekingen met een projectcode.

  7. Hoeveel boekingen zijn er vorige maand gemaakt per dagboek?

    Er zijn 612 regels geboekt: 284 in het inkoopdagboek, 197 in het verkoopdagboek, 88 in de bank en 43 in het memoriaal. Het memoriaal is daarmee 7% van de boekingen.

  8. Wat zijn de grootste openstaande crediteurposten en wanneer vervallen ze?

    De grootste openstaande post is € 12.480 aan Techniek Totaal, vervallen op 28 oktober. Daarna volgen Van Dijk Logistiek (€ 8.950, 3 november) en Drukkerij Noord (€ 4.310, 9 november).

1 van 8 vragen

Vraag het je AI-assistent

Stel vragen over je Twinfield-data aan ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Grok of Perplexity. De AI-koppeling (MCP) zit bij het Pro-abonnement.

  • Gewone taal. Vraag het zoals je het aan een collega zou vragen.
  • Ook gecombineerd. Leg Twinfield naast je andere gekoppelde systemen in één vraag.
  • Veilig. De AI leest alleen mee en je trekt de koppeling op elk moment in.
Naar het helpcentrum

Zelf bouwen vs. APIboard

Waarom je Twinfield niet zelf hoeft te koppelen.

Zelf een koppeling bouwen

  • OAuth-tokens verlopen

    Vereist automatische verversing, anders stopt de koppeling met je administratie.

  • Rate limits per organisatie

    Vereist batching en retry-logica, zeker bij kantoren met meerdere administraties.

  • Eigen datastructuur

    Boekhoudkundige data moet je zelf normaliseren voor gebruik in een dashboard.

Met APIboard

  • Wij regelen de toegang

    Je logt één keer in bij Twinfield. Wij verversen tokens en sleutels automatisch, zodat de koppeling blijft werken.

  • Geen gedoe met limieten

    Wij halen de data in delen op en proberen het automatisch opnieuw, ook als je veel data hebt.

  • Direct bruikbaar

    Je Twinfield-data staat in heldere tabellen met Nederlandse kolomnamen, klaar voor dashboards, Power BI en AI.

  • Data in Frankfurt

    De data uit je Twinfield-administraties staat in een database in de EU, in Frankfurt.

  • Versleuteld

    Journaalposten, transacties en relaties zijn versleuteld, zowel opgeslagen als onderweg.

  • Verplichte 2FA

    Elk APIboard-account waarmee je Twinfield-data bekijkt, logt in met tweestapsverificatie.

  • Toegang in een kluis

    Het toegangstoken van je Twinfield-login bewaren we in een afgesloten kluis. Je hoeft nergens een sleutel te plakken.

Meer koppelingen naast Twinfield

Combineer Twinfield met de andere software die je gebruikt, voor één compleet beeld. Benieuwd naar andere koppelingen? Kijk ook naar Exact Online, Visma en WeFact.

Ondersteuning

Loop je vast bij Twinfield? We denken graag mee.

Persoonlijk contact

Vragen over je Twinfield-data of de koppeling? Mail of bel direct met de makers van APIboard.

Neem contact op

Demo op maat

Benieuwd wat APIboard met je Twinfield-data kan? In een demo laten we het zien.

Demo aanvragen

Helpcentrum

Stap-voor-stap hulp bij het koppelen van Twinfield, plus uitleg over dashboards en AI.

Naar het helpcentrum

Veelgestelde vragen

Waarom duurt de eerste vulling van Twinfield soms uren?

Twinfield beperkt het aantal aanroepen per minuut sterk en APIboard houdt zich daaraan. De journaalposten en transacties worden in de eerste vulling per boekjaar en periode opgehaald, bij een grote administratie loopt dat dus op. Het gebeurt op de achtergrond, je hoeft niet te wachten: de pil Bezig met ophalen staat erbij tot de eerste volledige ronde klaar is.

Hoe komen de grootboeksaldi per periode tot stand?

APIboard rekent ze uit de journaalposten, per jaar, periode en rekening, met debet en credit apart. Is een administratie erg groot, dan kan dat verversen mislukken. Na meerdere pogingen krijgt APIboard daar zelf een melding van en pakt het de berekening opnieuw op.

Kan ik meerdere Twinfield-administraties koppelen?

Ja. Heeft je login meerdere administraties, dan kies je er bij het koppelen één. Via + Account toevoegen voeg je een administratie van een login toe die al gekoppeld is, zonder opnieuw in te loggen, of je kiest Ander account koppelen om met een andere login in te loggen. Elke administratie telt mee als account in je pakket.

Haalt APIboard ook verwijderde of gewijzigde boekingen op?

Na de eerste vulling haalt APIboard bij journaalposten en transacties alleen wijzigingen op en verwerkt het ook wat in Twinfield is verwijderd. Budgetten gaan in de eerste ronde over alle jaren van je pakket, daarna alleen over het huidige en vorige jaar, en op de 1e van de maand weer volledig. Wat al is opgehaald, verwijdert APIboard niet als je pakket kleiner wordt.

Klaar om Twinfield te koppelen?

Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.