Exact Online koppelen aan Perplexity
Vraag Perplexity via APIboard naar verkoopboekingen in vreemde valuta en naar de afschrijving per activagroep in je Exact Online-administratie.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Perplexity
Er zijn 12 boekingen in vreemde valuta: 9 in US-dollar (samen € 14.300) en 3 in Britse pond (€ 4.100). De grootste is € 3.800.
Welke verkoopboekingen zijn in een andere valuta dan euro?
Er zijn 12 boekingen in vreemde valuta: 9 in US-dollar (samen € 14.300) en 3 in Britse pond (€ 4.100). De grootste is € 3.800.
Hoeveel is er per activagroep al afgeschreven ten opzichte van het investeringsbedrag?
Groep Bedrijfsauto's is voor € 42.000 van € 68.000 afgeschreven (62%), Machines voor € 58.400 van € 140.000 (42%) en Inventaris voor € 9.100 van € 18.500.
Welke leveranciers hebben dit boekjaar de hoogste inkoopbedragen?
Staalhandel Noord staat op € 84.300, Transport Midden op € 52.700 en Kantoorwereld op € 21.150. Samen is dat 58% van alle inkoopboekingen.
Wat staat er open bij leveranciers en wanneer vervalt het?
Er staat € 41.560 open bij 14 leveranciers, waarvan € 12.900 al vervallen is. De eerstvolgende grote vervaldatum is 31 oktober voor € 8.450.
Wat je doet met Exact Online in Perplexity
- Boekingen in een andere valuta. Je vraagt: "Welke verkoopboekingen zijn in een andere valuta dan euro?" Perplexity leest Verkoopboekingen en filtert op de valuta van de boeking.
- Hoe ver zijn de activagroepen afgeschreven?. Een tweede vraag voor de jaarrekening: "Hoeveel is er per activagroep al afgeschreven ten opzichte van het investeringsbedrag?" Perplexity leest Vaste activa en berekent het aandeel per groep.
- Saldi in de boekperiode. Een derde vraag kijkt naar je cijfers in een boekperiode: hoe staan de saldi van de grootboekrekeningen ervoor?
Alleen lezen. Perplexity kan niets wijzigen in Exact Online. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Perplexity opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Perplexity
-
Boekingen in een andere valuta
In het voorbeeld zijn er 12 boekingen in vreemde valuta: 9 in US-dollar en 3 in Britse pond. Je ziet in één antwoord hoe vaak je in een andere valuta factureert, zonder een rapport in Exact te bouwen. Vraag door naar de klanten achter die boekingen en je weet met wie je in een andere valuta werkt.
-
Hoe ver zijn de activagroepen afgeschreven?
In het voorbeeld is Bedrijfsauto's voor € 42.000 van € 68.000 afgeschreven (62%), Machines voor € 58.400 van € 140.000 (42%) en Inventaris voor € 9.100 van € 18.500. Zo zie je waar over een paar jaar vervanging aankomt.
-
Saldi in de boekperiode
Perplexity leest Grootboeksaldi per periode en noemt per grootboekrekening het saldo in het boekjaar en de periode die je opgeeft. Vaste activa bevat zelf geen grootboekrekening, dus een activum koppelt Perplexity niet aan een rekening. De Dagboeken-tabel laat zien welk dagboek bij een boeking hoort. Het blijft bij de velden die APIboard uit Exact ophaalt; een berekening buiten die tabellen valt buiten het antwoord.
Deze data halen we op uit Exact Online
Na het koppelen staan alle 17 tabellen uit Exact Online klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Perplexity begin je meestal met Verkoopboekingen, Vaste activa, Grootboeksaldi per periode en Dagboeken.
Zo koppel je Exact Online aan Perplexity
Volledige uitleg in het helpcentrumExact Online ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Perplexity
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Power BI-
Open Plugins
Open in Perplexity Plugins in de zijbalk. Zie je Plugins niet, ga dan naar Customize en dan Connectors. In een organisatie moet een beheerder het toevoegen van eigen connectors hebben ingeschakeld.
-
Voeg een eigen MCP-connector toe
Kies Add custom, dan Connector en dan Add MCP connector. Kies in het venster Remote.
-
Vul naam en serveradres in
Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Het adres moet met https beginnen. Kies bij Authentication voor OAuth 2.0 en bij Transport voor Streamable HTTP. Je kopieert het adres met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Bevestig en voeg toe
Vink het vakje over de risico's van eigen connectors aan en klik op Add. De connector verschijnt op de pagina Plugins.
-
Log in en sta toe
Klik op de connector om in te loggen. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan.
Dashboards voor Exact Online
Naast je vragen aan Perplexity staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Exact Online-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Exact Online ook je andere software aan APIboard. Perplexity raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Exact Online koppelen aan Perplexity?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Perplexity onder Plugins een eigen connector toe (Add custom) met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je stelt vragen over boekingen en vaste activa en krijgt antwoord op basis van je Exact Online-gegevens, alleen lezen.
Biedt Exact zelf een route naar Perplexity?
Exact beschrijft op zijn pagina met nieuwe ontwikkelingen een nieuwe MCP-server voor AI-agents, met ChatGPT als genoemd voorbeeld, zonder releasedatum of status. Perplexity wordt niet genoemd. Een beschreven Perplexity-route van Exact zelf is er dus niet; reken er niet op totdat Exact dat zelf beschrijft.
Kan Perplexity mijn boekingen in vreemde valuta tellen?
Ja, als de valuta als veld in Verkoopboekingen staat, wat voor deze koppeling geldt. Perplexity telt het aantal boekingen per valuta en noemt de bedragen zoals ze in het veld Bedrag staan. Een omrekening naar euro met een eigen koers zit niet in de tabel en kan Perplexity niet bedenken.
Welke stappen zet ik in Perplexity?
Het helpcentrum van Perplexity beschrijft voor remote MCP's: kies Plugins in de zijbalk en dan Add custom. Je geeft https://mcp.apiboard.nl/mcp op. Het helpcentrum noemt geen verplicht abonnement, dus controleer in Perplexity wat voor jou geldt. In APIboard is Pro vereist.
Kan Perplexity een activum afschrijven of een boeking maken?
Nee. De koppeling met Perplexity is alleen lezen. Afschrijven, boeken en dagboeken beheren doe je in Exact Online zelf.
Hoe past dit naast mijn dashboards in APIboard?
Het gaat om dezelfde ingeladen Exact-gegevens als in je dashboards en je API. Een antwoord van Perplexity en een dashboardtegel kunnen dus naast elkaar worden gelegd om te controleren of ze hetzelfde zeggen.
Exact Online koppelen aan Perplexity?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.