Exact Online koppelen aan Claude
Met APIboard stel je Claude vragen over openstaande posten bij klanten, inkoopboekingen per dagboek en welke rekeningen als kosten tellen.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Er staat € 56.780 open verdeeld over 23 klanten. Het grootste deel, € 21.400, is nog niet vervallen.
Welke openstaande posten hebben we bij klanten?
Er staat € 56.780 open verdeeld over 23 klanten. Het grootste deel, € 21.400, is nog niet vervallen.
Wat zijn de inkoopboekingen van dit boekjaar tot nu toe per dagboek?
Tot nu toe is er € 214.300 ingeboekt: € 168.900 in het inkoopdagboek en € 45.400 in het memoriaal.
Hoe verhoudt het gerealiseerde resultaat zich tot het budget?
Het resultaat staat op € 87.300, tegen een budget van € 95.000 over dezelfde periode. De omzet loopt 3% achter, de kosten blijven binnen plan.
Hoeveel omzet hebben we dit boekjaar geboekt in de verkoopboekingen?
Tot nu toe is € 342.800 aan verkoopboekingen geboekt over 418 boekingen. September was de sterkste maand met € 48.200.
Wat je doet met Exact Online in Claude
- Openstaande posten bij klanten. Je vraagt: "Welke openstaande posten hebben we bij klanten?" Claude kiest zelf de tabellen en antwoordt in gewone taal.
- Inkoopboekingen per dagboek. Je vraagt: "Wat zijn de inkoopboekingen van dit boekjaar tot nu toe per dagboek?" Claude legt Inkoopboekingen naast Dagboeken: de bedragen komen uit de boekingen, de naam en het type uit het dagboek.
- Welke rekeningen tellen als kosten?. Voordat je een vraag over kosten stelt, laat je Claude de Grootboekrekeningen doorlopen.
Alleen lezen. Claude kan niets wijzigen in Exact Online. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Claude opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Claude
-
Openstaande posten bij klanten
In de tabel Openstaande posten staat per post wat nog openstaat, met factuurdatum en vervaldatum. Claude rekent daarmee uit wat al over de termijn is en wat nog niet, en telt het op per klant. Vraag door met "Welke klant staat het langst open?" en je krijgt de oudste posten bovenaan, zonder dat je eerst een rapport bouwt.
-
Inkoopboekingen per dagboek
Je krijgt per dagboek een totaal, bijvoorbeeld het inkoopdagboek naast het memoriaal. Valt een dagboek op door een hoog bedrag, dan vraag je door op de boekingen daarin.
-
Welke rekeningen tellen als kosten?
De tabel geeft per rekening de naam, het rekeningtype, het balanstype en de RGS-omschrijving. Zo zie je welke rekeningen in jouw administratie onder de kosten vallen en welke op de balans staan. Je gebruikt die lijst als afbakening voor een vervolgvraag over inkoop of een leverancier, in plaats van zelf in Exact Online het rekeningschema open te slaan.
Deze data halen we op uit Exact Online
Na het koppelen staan alle 17 tabellen uit Exact Online klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Claude begin je meestal met Openstaande posten, Inkoopboekingen, Dagboeken en Grootboekrekeningen.
Zo koppel je Exact Online aan Claude
Volledige uitleg in het helpcentrumExact Online ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Claude
Excel
Microsoft Fabric
Grok
Perplexity
Power BI-
Open de connectors in Claude
Open in Claude Customize en dan Connectors. In een Team- of Enterprise-organisatie voegt een eigenaar de connector eerst toe onder Organization settings en dan Connectors. De menunamen kunnen per versie iets verschillen.
-
Voeg een aangepaste connector toe
Kies Add custom connector.
-
Vul naam en serveradres in
Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Verbind en log in
Verbind de connector. Claude stuurt je naar APIboard. Log in als dat nodig is en bevestig met je 2FA-code.
-
Kies de organisatie en sta toe
Kies de organisatie waarvoor je Claude koppelt en klik op Toestaan. Rond het verbinden af in dezelfde browser. Daarna zet je APIboard aan in een gesprek.
Dashboards voor Exact Online
Naast je vragen aan Claude staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Exact Online-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Exact Online ook je andere software aan APIboard. Claude raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Exact Online koppelen aan Claude?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Claude een aangepaste connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt Claude naar openstaande posten, inkoopboekingen per dagboek en kostenrekeningen uit Exact Online en krijgt antwoord op basis van je eigen boekingen.
Is er een officiële Exact Online-koppeling met Claude?
Op de pagina met aankomende productontwikkelingen beschrijft Exact een MCP-server voor Exact Online, waarmee AI-agents in realtime data kunnen ophalen en acties kunnen starten. Op de pagina staat geen status of datum en Claude wordt er niet bij naam genoemd. Of de server al beschikbaar is, blijkt uit de pagina niet; vraag het na bij Exact.
Welke vragen over Exact Online kan Claude beantwoorden?
Alles waarvoor het antwoord in de 17 tabellen van de Exact Online-koppeling staat. Voor "Welke openstaande posten hebben we bij klanten?" leest Claude de tabel Openstaande posten, voor de vraag naar inkoopboekingen per dagboek combineert het Inkoopboekingen met Dagboeken. Wat niet in die tabellen zit, kan Claude niet teruggeven.
Welk pakket heb ik nodig om Exact Online met Claude te gebruiken?
APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Aan de kant van Claude heb je een abonnement nodig waarin je eigen connectors kunt toevoegen. Heb je APIboard al voor Exact Online, dan hoef je niets te wijzigen: Claude leest dezelfde openstaande posten en boekingen als je dashboards.
Kan Claude iets in Exact Online wijzigen?
Nee. APIboard leest alleen. Claude kan dus geen boeking aanmaken, geen post afletteren en niets verwijderen in Exact Online; het ziet alleen wat APIboard uit je administratie heeft opgehaald.
Hoe actueel zijn de Exact Online-cijfers die Claude geeft?
Claude laat bij elk antwoord zien wanneer de bron voor het laatst is ververst, dus je ziet of een openstaande post van vanochtend of van vorige week komt. Is je administratie net gekoppeld en nog niet helemaal ingeladen, dan kan het antwoord onvolledig zijn.
Exact Online koppelen aan Claude?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.