Exact Online koppelen aan Grok
Vraag Grok via APIboard welke leveranciers het meeste inkoopbedrag hebben en wat er open staat bij leveranciers, uit Exact Online.
Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini
Grok
Staalhandel Noord staat op € 84.300, Transport Midden op € 52.700 en Kantoorwereld op € 21.150. Samen is dat 58% van alle inkoopboekingen.
Welke leveranciers hebben dit boekjaar de hoogste inkoopbedragen?
Staalhandel Noord staat op € 84.300, Transport Midden op € 52.700 en Kantoorwereld op € 21.150. Samen is dat 58% van alle inkoopboekingen.
Wat staat er open bij leveranciers en wanneer vervalt het?
Er staat € 41.560 open bij 14 leveranciers, waarvan € 12.900 al vervallen is. De eerstvolgende grote vervaldatum is 31 oktober voor € 8.450.
Staan er inkoopboekingen dubbel in met hetzelfde factuurnummer en dezelfde leverancier?
Er zijn 3 mogelijke dubbele boekingen. Factuurnummer 2024-0731 van Staalhandel Noord staat twee keer met € 4.280, de andere twee zijn kleiner dan € 900.
Hoeveel verkoopboekingen zijn er per periode en per status dit boekjaar?
In periode 9 zijn 56 boekingen verwerkt met samen € 48.200, 4 staan nog open (€ 3.900). In de periodes 1 tot en met 8 staat alles op verwerkt.
Wat je doet met Exact Online in Grok
- Grootste leveranciers van dit boekjaar. Stel Grok de vraag: "Welke leveranciers hebben dit boekjaar de hoogste inkoopbedragen?" Inkoopboekingen heeft per boeking de Leverancier, het Bedrag, de Factuurdatum en het Boekjaar.
- Open bij leveranciers en vervallen. Een tweede vraag voor de betaalrun: "Wat staat er open bij leveranciers en wanneer vervalt het?" Openstaande posten heeft de velden Kant, Relatie, Openstaand bedrag en Vervaldatum; de kant C staat voor crediteur.
- Betaalt het bedrijf op tijd?. Een vervolgvraag: hoe lang na de vervaldatum werden facturen uiteindelijk afgehandeld?
Alleen lezen. Grok kan niets wijzigen in Exact Online. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Grok opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
Zo pak je het aan in Grok
-
Grootste leveranciers van dit boekjaar
Het voorbeeldantwoord in APIboard noemt Staalhandel Noord op € 84.300, Transport Midden op € 52.700 en Kantoorwereld op € 21.150; samen is dat 58% van alle inkoopboekingen.
-
Open bij leveranciers en vervallen
Het voorbeeld noemt € 41.560 open bij 14 leveranciers, waarvan € 12.900 al vervallen is, en als eerstvolgende grote vervaldatum 31 oktober voor € 8.450.
-
Betaalt het bedrijf op tijd?
Betaaltermijnen heeft per termijn de Vervaldatum, de Status en het veld Afgehandeld op, ook voor de crediteurenkant. Zo vergelijkt Grok per leverancier hoe vaak je te laat betaalde. Wat je afspraken met een leverancier zijn, staat niet in de tabel; alleen de Betalingsconditie.
Deze data halen we op uit Exact Online
Na het koppelen staan alle 17 tabellen uit Exact Online klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Grok begin je meestal met Inkoopboekingen, Openstaande posten en Betaaltermijnen.
Zo koppel je Exact Online aan Grok
Volledige uitleg in het helpcentrumExact Online ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Grok
Excel
Microsoft Fabric
Perplexity
Power BI-
Open de connectors op grok.com
Ga naar grok.com/connectors. Gebruik je Grok Business of Enterprise, dan moet een beheerder de connector eerst beschikbaar maken voordat teamleden hem kunnen gebruiken.
-
Maak een eigen connector
Kies New Connector en dan Custom.
-
Vul het serveradres in
Plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
-
Log in en sta toe
Rond de aanmelding af die Grok vraagt. Je gaat naar APIboard, logt in als dat nodig is, bevestigt met je 2FA-code, kiest de organisatie en klikt op Toestaan. Daarna zijn de hulpmiddelen van APIboard beschikbaar in je gesprekken.
Dashboards voor Exact Online
Naast je vragen aan Grok staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Exact Online-data.
- Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
- Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
- Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.
Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen
Koppel naast Exact Online ook je andere software aan APIboard. Grok raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.
Veelgestelde vragen
Kan ik Exact Online koppelen aan Grok?
Ja, met APIboard Pro. Je voegt in grok.com bij Connectors een eigen connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Grok beantwoordt vragen over inkoop en crediteuren met de gegevens uit je Exact Online-administratie en kan niets boeken of wijzigen.
Heeft Exact een officiële route naar Grok?
Nee, Exact beschrijft er geen. Exact noemt op een pagina met aankomende productontwikkelingen een MCP-server voor AI-agents, zonder status of datum, en Grok staat daar niet bij. Een beschreven stappenplan is er dus niet.
Welke stappen doorloop ik in Grok?
Je opent in grok.com Connectors, kiest New Connector en Custom, en vult https://mcp.apiboard.nl/mcp in als server-URL, waarna je de verificatie afrondt. Bij Business en Enterprise zet volgens xAI eerst een teambeheerder de connector klaar in de cloudconsole.
Hoe herkent Grok crediteuren in Exact Online?
Via het veld Kant in Openstaande posten en Betaaltermijnen: D staat voor debiteur en C voor crediteur. Voor de leveranciersvragen filtert Grok op C, en Inkoopboekingen heeft de leverancier al als eigen veld.
Kan Grok een betaling klaarzetten of een boeking aanpassen?
Nee. APIboard leest alleen, binnen je eigen organisatie. Grok kan geen betaling starten, geen boeking maken en niets goedkeuren in Exact Online.
Wat is het verschil met een rapport in Exact zelf?
Je stelt de vraag in gewone taal en krijgt een antwoord met bedragen en datums, zonder zelf een lijst te filteren. Voor wie liever in Excel of Power BI werkt, bestaan daarvoor aparte pagina's.
Exact Online koppelen aan Grok?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.