Persoonlijk contact
Vragen over je Dropbox-data of de koppeling? Mail of bel direct met de makers van APIboard.
Neem contact opDropbox koppelen
Koppel Dropbox aan APIboard en volg opslag, deelgedrag en teamactiviteit automatisch in één dashboard. APIboard leest nooit de inhoud van je bestanden.
Dropbox koppelen in minuten
Kies persoonlijk of zakelijk en log in bij Dropbox. Zonder code en zonder eigen integratie.
Opslag en delen in de Datawerkbank
Doorzoek bestanden, gedeelde links, bestandsverzoeken en teamleden op één plek, automatisch bijgewerkt zonder exports.
Dashboards en AI op je bestandsdata
Een kant-en-klaar dashboard voor bestandsopslag, of vraag je AI-assistent hoeveel opslag het team gebruikt en wie extern deelt.
Deze data halen we op uit Dropbox
Na het koppelen halen we deze tabellen automatisch op uit Dropbox. Je hoeft niets in te stellen of te mappen: elke tabel heeft duidelijke Nederlandse kolomnamen en is meteen bruikbaar voor dashboards, Power BI en AI.
- Direct doorzoekbaar. Alle tabellen staan klaar in de Datawerkbank. Zoek, filter en sorteer je Dropbox-data zonder eerst een export te maken.
- Voor elke tool. Dezelfde tabellen voeden je dashboards in APIboard Studio, Power BI, onze API en je AI-assistent. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
- Altijd actueel. Wij synchroniseren de data automatisch met Dropbox. Jij hoeft niets te exporteren of handmatig bij te werken.
Dropbox-data verrijken en transformeren
Haal uit je Dropbox-gegevens de cijfers die jij voor opslag en beheer nodig hebt, zonder code. Elke stap stel je visueel in; het resultaat is een eigen tabel die na elke sync wordt bijgewerkt.
- Opslag per teamlid. Combineer de dagmetingen van het opslaggebruik met teamleden en zie per persoon hoeveel ruimte er in gebruik is en hoe snel dat groeit.
- Extern delen per persoon. Leg bij een zakelijk account de deelgebeurtenissen naast de teamleden en tel per persoon hoe vaak er is gedeeld en met wie, zodat je weet waar je het gesprek over delen begint.
- Apparaten naast activiteit. Zet gekoppelde apparaten naast het laatste moment van activiteit om apparaten te vinden die al maanden niet meer worden gebruikt.
Automatiseer op je Dropbox-data
Bij opslag en delen telt vooral dat je het op tijd hoort. Een Dropbox-automatisering start op het moment dat jij kiest: bij een nieuwe rij met filter, een drempelwaarde, een vast tijdstip of schema, een bereikte datum of een wijziging. De uitkomst is een e-mail, melding in APIboard of webhook, vanaf het Team-pakket met 500 runs per maand (Pro 2.000).
- Opslag bijna vol. De beheerder krijgt een e-mail zodra het gebruikte deel van de toegewezen opslag boven je grens komt.
- Bestandsverzoek verloopt. Je krijgt een melding in APIboard zodra de deadline van een open bestandsverzoek is bereikt.
- Nieuwe gekoppelde app. Er gaat een e-mail uit zodra een teamlid een nieuwe app aan Dropbox koppelt, zodat je die kunt beoordelen.
Bestandsopslag / Bestanden
Dashboards voor Dropbox
Zodra je Dropbox koppelt, staan er kant-en-klare dashboards voor je klaar, gebouwd op je eigen data.
- Bestandsopslag. Opslagruimte, bestanden, delen en toegang.
Wat je meet met je Dropbox-data: opslaggebruik, grootste bestanden, links met brede zichtbaarheid, open bestandsverzoeken, apparaten per teamlid en deelactiviteit per week.
Liever in je eigen tools? Koppel Dropbox aan Power BI of Excel of Microsoft Fabric.
Hoeveel opslag gebruiken we en groeit dat snel?
We gebruiken 1,4 TB van de 3 TB, in zes maanden 280 GB meer. Op deze snelheid is de opslag over ruim een jaar vol.
Bronnen Dropbox
Hoeveel opslag gebruiken we en groeit dat snel?
We gebruiken 1,4 TB van de 3 TB, in zes maanden 280 GB meer. Op deze snelheid is de opslag over ruim een jaar vol.
Welke bestanden zijn de grootste?
De drie grootste bestanden zijn videomateriaal van 18,4 GB, 12,1 GB en 9,8 GB, alle drie in de map Marketing/Archief.
Welke teamleden delen de meeste bestanden met mensen buiten het bedrijf?
Marloes deelde 42 bestanden met e-mailadressen buiten het bedrijf, Joris 27 en Anouk 19. Samen zijn dat 88 van de 131 deelgebeurtenissen met externe ontvangers.
Welke bestandsverzoeken staan nog open en wanneer lopen ze af?
Er staan 6 verzoeken open met samen 41 ontvangen bestanden. Het verzoek Jaarcijfers aanleveren loopt over 5 dagen af en heeft nog geen enkel bestand ontvangen.
Welke teamleden hebben de meeste apparaten gekoppeld?
Sanne heeft 5 apparaten gekoppeld, Bram 4 en Eva 4. Twee van die apparaten zijn al meer dan 90 dagen niet actief geweest.
Welke apps van derden hebben toegang tot ons Dropbox-team?
Er zijn 9 apps gekoppeld, door 14 verschillende teamleden. De scanapp en de handtekeningenapp komen het vaakst voor (11 en 8 koppelingen).
Wat is er de afgelopen week met gedeelde bestanden gebeurd?
Er waren 214 deelgebeurtenissen: 131 bestanden zijn gedeeld, 52 links zijn aangemaakt en 31 gedeelde mappen zijn verwijderd. Woensdag was de drukste dag.
Welke teammappen bevatten de meeste bestanden?
De teammap Projecten bevat 18.400 bestanden, Administratie 7.150 en Marketing 5.930. Samen is dat 74% van alle bestanden in teammappen.
1 van 8 vragen
Vraag het je AI-assistent
Stel vragen over je Dropbox-data aan ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Grok of Perplexity. De AI-koppeling (MCP) zit bij het Pro-abonnement.
- Gewone taal. Vraag het zoals je het aan een collega zou vragen.
- Ook gecombineerd. Leg Dropbox naast je andere gekoppelde systemen in één vraag.
- Veilig. De AI leest alleen mee en je trekt de koppeling op elk moment in.
Zelf bouwen vs. APIboard
Waarom je Dropbox niet zelf hoeft te koppelen.
Zelf een koppeling bouwen
- OAuth2-tokens verlopen
Dropbox werkt met OAuth2-tokens die vervallen; zonder automatische verversing stopt de koppeling.
- Limieten bij veel bestanden
Bij grote mapstructuren loop je sneller tegen limieten aan; zonder batching en retry-logica valt de synchronisatie stil.
- Eigen datastructuur
Bestands- en mapgegevens komen in het formaat van Dropbox binnen en moet je zelf omzetten voor een dashboard.
Met APIboard
- Wij regelen de toegang
Je logt één keer in bij Dropbox. Wij verversen tokens en sleutels automatisch, zodat de koppeling blijft werken.
- Geen gedoe met limieten
Wij halen de data in delen op en proberen het automatisch opnieuw, ook als je veel data hebt.
- Direct bruikbaar
Je Dropbox-data staat in heldere tabellen met Nederlandse kolomnamen, klaar voor dashboards, Power BI en AI.
Slimmer werken, met je data veilig in de EU
Bestanden zijn vaak het gevoeligste van een bedrijf. Daarom leest APIboard alleen gegevens over je bestanden, van het inlogvenster van Dropbox tot je dashboard, zodat jij je kunt richten op wat je met je opslagcijfers doet.
-
Data in Frankfurt
De data uit je Dropbox-account staat in een database in de EU, in Frankfurt.
-
Versleuteld
Je data is versleuteld, zowel opgeslagen als onderweg. APIboard haalt alleen metadata op, zoals naam, pad, grootte en deelstatus, nooit de inhoud van je bestanden.
-
Verplichte 2FA
Elk APIboard-account waarmee je Dropbox-data bekijkt, logt in met tweestapsverificatie.
-
Toegangstoken in een kluis
De toegang die je in het inlogvenster van Dropbox goedkeurt, bewaren we in een afgesloten kluis. Je trekt hem altijd in via de gekoppelde apps in je Dropbox-account.
Meer koppelingen naast Dropbox
Combineer Dropbox met de andere software die je gebruikt, voor één compleet beeld. Benieuwd naar andere koppelingen? Kijk ook naar Asana, Freshdesk en Microsoft OneDrive.
Ondersteuning
Loop je vast bij Dropbox? We denken graag mee.
Demo op maat
Benieuwd wat APIboard met je Dropbox-data kan? In een demo laten we het zien.
Demo aanvragen
Helpcentrum
Stap-voor-stap hulp bij het koppelen van Dropbox, plus uitleg over dashboards en AI.
Naar het helpcentrumVeelgestelde vragen
Moet ik een persoonlijk of een zakelijk Dropbox-account koppelen?
Dat kies je zelf bij het koppelen, en je kunt de keuze achteraf niet wisselen zonder de koppeling te verwijderen. Een persoonlijk account levert bestanden, gedeelde bestanden, bestandsverzoeken en opslaggebruik. Een zakelijk (team)account levert teamleden, opslaggebruik per teamlid, teambestanden, deelgebeurtenissen, gekoppelde apps en gekoppelde apparaten. Voor een zakelijk account heb je de rol teambeheerder in het Dropbox-team nodig.
Leest APIboard de inhoud van mijn Dropbox-bestanden?
Nee. APIboard haalt nooit de inhoud op, alleen metadata zoals naam, pad, grootte en of een bestand gedeeld is. Bij een zakelijk account vraagt APIboard extra rechten voor teamgegevens, zoals leden, teambestanden, activiteit en sessies. Dropbox toont die rechten in het toestemmingsscherm voordat je akkoord geeft.
Waarom krijg ik bij het koppelen de melding dat koppelen mislukt?
Meestal ligt het aan het account of aan de toestemming. Kies je Verbind zakelijk (team) account zonder dat je account bij een team hoort of je teambeheerder bent, dan lukt het niet; kies dan Verbind persoonlijk account of vraag een teambeheerder. Ook als je niet alle gevraagde rechten gaf, mislukt het. Trek in dat geval de toegang van APIboard in via de gekoppelde apps in je Dropbox-account en verbind opnieuw met alle rechten.
Hoe vaak ververst APIboard mijn Dropbox-data?
Dat hangt af van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Bestanden, teambestanden en deelgebeurtenissen haalt APIboard incrementeel op door de wijzigingen te volgen die Dropbox bijhoudt. De overige tabellen komen elke ronde volledig binnen. Verklaart Dropbox die wijzigingslijst ongeldig, dan laadt APIboard de tabel opnieuw volledig.
Hoe gaat APIboard om met de limieten van Dropbox?
Dropbox beperkt het aantal aanroepen. APIboard laat daarom tijd tussen de aanroepen en wacht bij een limiet, zodat de synchronisatie niet stilvalt. De eerste vulling loopt bij een groot account over meerdere runs, tot elke tabel een eerste volledige ronde heeft gehad. Je hoeft daar niets voor in te stellen.
Klaar om Dropbox te koppelen?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.