Dropbox koppelen aan ChatGPT

Vraag ChatGPT via APIboard wie bestanden deelt en met wie, en welke bestandsverzoeken in Dropbox nog openstaan, met de deadline erbij.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Wat is er de afgelopen week met gedeelde bestanden gebeurd?

Er waren 214 deelgebeurtenissen: 131 bestanden zijn gedeeld, 52 links zijn aangemaakt en 31 gedeelde mappen zijn verwijderd. Woensdag was de drukste dag.

Bronnen Dropbox

Wat is er de afgelopen week met gedeelde bestanden gebeurd?
Er waren 214 deelgebeurtenissen: 131 bestanden zijn gedeeld, 52 links zijn aangemaakt en 31 gedeelde mappen zijn verwijderd. Woensdag was de drukste dag.
Welke bestandsverzoeken staan nog open en wanneer lopen ze af?
Er staan 6 verzoeken open met samen 41 ontvangen bestanden. Het verzoek Jaarcijfers aanleveren loopt over 5 dagen af en heeft nog geen enkel bestand ontvangen.
Welke teamleden delen de meeste bestanden met mensen buiten het bedrijf?
Marloes deelde 42 bestanden met e-mailadressen buiten het bedrijf, Joris 27 en Anouk 19. Samen zijn dat 88 van de 131 deelgebeurtenissen met externe ontvangers.
Welke teamleden hebben de meeste apparaten gekoppeld?
Sanne heeft 5 apparaten gekoppeld, Bram 4 en Eva 4. Twee van die apparaten zijn al meer dan 90 dagen niet actief geweest.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Dropbox in ChatGPT

Wie deelt met wie?. Je vraagt: "Welke teamleden delen de meeste bestanden en met wie?" Bij een zakelijk account leest ChatGPT Deelgebeurtenissen en Teamleden en telt per persoon (Wie) de deelgebeurtenissen.
Open bestandsverzoeken. Je vraagt: "Welke bestandsverzoeken staan nog open en wanneer lopen ze af?" ChatGPT leest Bestandsverzoeken (bij een persoonlijk account), filtert op de markering Open en toont de titel, de doelmap, de deadline en het aantal ontvangen bestanden.
Links per zichtbaarheid. Een vervolgvraag voor de beheerder: hoeveel links staan er voor iedereen met de link open en hoeveel alleen voor het team?

Alleen lezen. ChatGPT kan niets wijzigen in Dropbox. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan ChatGPT opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg: ChatGPT koppelen aan je bedrijfsdata

Zo pak je het aan in ChatGPT

Wie deelt met wie?

Je krijgt een rangorde, bijvoorbeeld drie personen die samen het grootste deel van het delen doen. De kolom Gedeeld met geeft aan met wie is gedeeld; of een ontvanger buiten het bedrijf valt, beoordeel je aan wat Dropbox daar toont, zoals het e-mailadres. Het is een startpunt voor het gesprek, geen oordeel.
Open bestandsverzoeken

Een antwoord kan zijn dat er zes openstaan, en dat het verzoek met de eerste deadline nog niets heeft ontvangen. Handig voor wie stukken van klanten verzamelt, bijvoorbeeld voor de jaarrekening, en wil weten welke herinnering nog nodig is.
Links per zichtbaarheid

ChatGPT telt in Gedeelde bestanden (bij een persoonlijk account) de links per zichtbaarheid en noemt de oudste. Daarmee zie je of oude, brede links zijn blijven staan nadat een project is afgerond. Verwijderen of aanpassen doe je zelf in Dropbox, want ChatGPT krijgt via APIboard alleen leesrechten.

Deze data halen we op uit Dropbox

Na het koppelen staan alle 9 tabellen uit Dropbox klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor ChatGPT begin je meestal met Deelgebeurtenissen, Gedeelde bestanden, Teamleden, Bestandsverzoeken en Bestanden.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Dropbox aan ChatGPT

Volledige uitleg in het helpcentrum

Dropbox ook koppelen aan

Alle koppelingen naar ChatGPT

Open Apps en connectors

Open ChatGPT in de browser en ga naar Instellingen en dan Apps en connectors. In sommige workspaces staat dit onder Workspace settings > Apps.
Zet de ontwikkelaarsmodus aan

Zet bij Geavanceerd de Ontwikkelaarsmodus aan.
Maak een nieuwe connector

Kies Create of Add custom MCP server, geef hem een naam zoals APIboard en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp.
Kies OAuth

Kies OAuth als authenticatie en bevestig. ChatGPT stuurt je naar APIboard.
Log in en geef toestemming

Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.
Zet de connector aan

Zet de APIboard-connector aan in een nieuw gesprek en stel je eerste vraag.

Bestandsopslag / Bestanden

Dashboard Bestandsopslag, pagina Bestanden, met voorbeelddata

Dashboards voor Dropbox

Naast je vragen aan ChatGPT staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Dropbox-data.

Bestandsopslag. Opslagruimte, bestanden, delen en toegang.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Dropbox ook je andere software aan APIboard. ChatGPT raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Dropbox koppelen aan ChatGPT?

Ja, met APIboard Pro. Je zet in ChatGPT de ontwikkelaarsmodus aan en maakt een connector met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt naar delen, bestandsverzoeken en teamleden en ChatGPT antwoordt met de gegevens uit je Dropbox-account.

Is er een officiële Dropbox-koppeling met ChatGPT?

Ja. Dropbox heeft een plugin voor ChatGPT voor klanten op alle Dropbox-abonnementen. Je installeert hem onder Plugins in ChatGPT en logt in met Dropbox. De plugin werkt op je bestanden: zoeken, opslaan, ordenen, delen beheren en bestandsverzoeken maken. De route via APIboard gaat over overzichten en cijfers.

Welke vragen over Dropbox kan ChatGPT via APIboard beantwoorden?

Vragen waarvan het antwoord in de tabellen van de Dropbox-koppeling staat. Voor de links gebruikt ChatGPT Gedeelde bestanden, voor de aanlevering Bestandsverzoeken; die twee zijn er bij een persoonlijk account. Teamleden, Deelgebeurtenissen en Gekoppelde apps zijn er bij een zakelijk account. Wat APIboard niet ophaalt, zoals de inhoud van bestanden, kan ChatGPT niet teruggeven.

Welk pakket heb ik nodig om Dropbox met ChatGPT te gebruiken?

APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. In ChatGPT werk je via de ontwikkelaarsmodus en een connector met OAuth, dus je account moet die modus toelaten. De links en verzoeken waar ChatGPT over antwoordt staan al in je Dropbox-koppeling; daar hoef je niets extra voor te doen.

Kan ChatGPT een bestandsverzoek maken of een link intrekken?

Via APIboard niet. APIboard leest alleen, dus ChatGPT kan geen verzoek aanmaken en geen link intrekken. De Dropbox-plugin kan bestandsverzoeken wel maken en delen beheren, maar die werkt rechtstreeks op je bestanden en vraagt je eigen toestemming.

Hoe actueel is de lijst met bestandsverzoeken die ChatGPT geeft?

ChatGPT noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst. De koppeling ververst op de frequentie van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Een bestand dat vanochtend binnenkwam, kan er dus nog niet in zitten.