Dropbox koppelen aan Microsoft Fabric

Laad metadata van je Dropbox-bestanden, deellinks en opslaggebruik via APIboard in Microsoft Fabric en ververs ze op een schema.

Gratis proberen Demo aanvragen

GET /api/v1/dropbox/gedeelde_bestanden 200 OK

Wat je doet met Dropbox in Microsoft Fabric

Bestandsinventaris als tabel in je lakehouse. Laad Bestanden met naam, pad, map, grootte in bytes en laatst gewijzigd in een lakehouse.
Delen en bestandsverzoeken combineren in een pijplijn. Haal Gedeelde bestanden (met gedeeld met, zichtbaarheid en aangemaakt op) en Bestandsverzoeken (met deadline en aantal ontvangen) op en laad ze naar hetzelfde warehouse.
Opslagtrend op schema verversen. Opslaggebruik meet per teamlid hoeveel bytes in gebruik en toegewezen zijn, met de meetronde en het meetmoment.

Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast Gedeelde bestanden, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Microsoft Fabric.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Microsoft Fabric

Bestandsinventaris als tabel in je lakehouse

Daarmee heb je een doorzoekbare inventaris van je Dropbox waarop een notebook of SQL-query de grootste mappen, de oudste bestanden of de verdeling per extensie berekent. Kies bij de bestemming Replace: de tabel is een momentopname van wat er nu staat, geen geschiedenis. Het veld Map laat je groeperen per bovenliggende map en Pad geeft de volledige locatie. Zo bouw je met een notebook een boomstructuur of een top tien van zware mappen. Combineer Grootte in bytes met Laatst gewijzigd om bestanden te vinden die groot zijn en lang niet zijn aangeraakt.
Delen en bestandsverzoeken combineren in een pijplijn

In een pijplijn met een Dataflow-activiteit draai je daarna een query die gedeelde bestanden naar zichtbaarheid groepeert naast de open bestandsverzoeken. Zo ziet een beheerder in één tabel wat extern bereikbaar is, zonder per map te klikken. Gedeelde bestanden heeft ook de URL en de bron, en Bestandsverzoeken de doelmap, de titel, de omschrijving en het veld Open. Met een join op map of pad zie je welke doelmappen een extern verzoek ontvangen terwijl ze al breed gedeeld staan.
Opslagtrend op schema verversen

Kies Replace, want Opslaggebruik komt niet incrementeel binnen, en stel met Schedule Refresh een dagelijks schema in. APIboard bewaart de metingen als reeks, dus na een paar weken staat in je warehouse een trendreeks waarop je een melding kunt bouwen als een toewijzing bijna vol is. Teamleden en Deelgebeurtenissen werken alleen bij een zakelijk account. Voeg Teamleden (naam, e-mail, status, lidmaatschapstype) toe aan dezelfde dataflow en koppel op teamlid-ID de opslag aan een naam. Het verschil tussen Toegewezen en Gebruikt reken je als kolom uit, en met Ronde en Gemeten op markeer je de laatste meting per persoon.

Deze data halen we op uit Dropbox

Na het koppelen staan alle 9 tabellen uit Dropbox klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Microsoft Fabric begin je meestal met Gedeelde bestanden, Opslaggebruik, Bestandsverzoeken, Bestanden en Teamleden.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Dropbox aan Microsoft Fabric

Volledige uitleg in het helpcentrum

Dropbox ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Microsoft Fabric

Maak een API-sleutel en kopieer het script

Maak in APIboard een eigen sleutel voor Fabric. Ga naar Analyseren > API, kies Code genereren, kies koppeling en tabel en open het tabblad Power BI. Kopieer de code en plak daarin je sleutel.
Maak een Dataflow Gen2

Open in Fabric je workspace en kies +New item en dan Dataflow Gen2. Kies in de editor Get data en dan Blank query.
Voeg een lege query toe

Open op het tabblad Home de Advanced editor en plak het M-script. Bij de verbinding kies je als authenticatie Anoniem, omdat de sleutel al in het script staat.
Laad de tabel naar een lakehouse of warehouse

Kies in het paneel Query settings onderaan Choose data destination en stel een lakehouse of warehouse in. Een warehouse werkt volgens Microsoft alleen binnen dezelfde workspace als de dataflow en vraagt een vast schema. Kies of nieuwe rijen worden toegevoegd (Append) of de tabel wordt vervangen (Replace). Publiceer daarna de dataflow met Publish.
Ververs op schema of via een pijplijn

Kies in je workspace het pictogram Schedule Refresh om een schema in te stellen, of laat de dataflow draaien vanuit een pijplijn met een Dataflow-activiteit. Met Alleen wijzigingen in de codegenerator haalt het script alleen de rijen sinds de gekozen datum op, voor tabellen die dat ondersteunen.

Bestandsopslag / Bestanden

Dashboard Bestandsopslag, pagina Bestanden, met voorbeelddata

Dashboards voor Dropbox

Bouw je rapport zelf in Microsoft Fabric met de APIboard-API, of gebruik de kant-en-klare dashboards in APIboard Studio.

Bestandsopslag. Opslagruimte, bestanden, delen en toegang.

Gratis proberen

Al je software in één model

Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je Dropbox in Microsoft Fabric naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Dropbox koppelen aan Microsoft Fabric?

Ja. Je kiest in APIboard een Dropbox-tabel, kopieert het M-script uit het tabblad Power BI en plakt het in een Dataflow Gen2 in Fabric. Je laadt Gedeelde bestanden, Bestanden of Opslaggebruik naar een lakehouse of warehouse. APIboard levert gegevens over de bestanden, niet de inhoud ervan.

Heeft Dropbox een eigen connector in Fabric?

Nee, in het overzicht met Fabric-connectors staat geen Dropbox-connector. Je haalt de data uit APIboard met een M-script in een Dataflow Gen2.

Kan ik de inhoud van bestanden in Fabric laden?

Nee. APIboard levert gegevens over de bestanden, zoals naam, pad, grootte en wanneer ze zijn gewijzigd, niet de inhoud.

Welke tabellen werken alleen met een zakelijk account?

Teamleden, Teambestanden, Gekoppelde apparaten, Gekoppelde apps en Deelgebeurtenissen horen bij een Dropbox-team. Bij een persoonlijk account haal je Bestanden, Gedeelde bestanden en Bestandsverzoeken op.

Wie ziet de bestandsnamen in Fabric?

Iedereen met toegang tot je lakehouse of warehouse. Geef die workspace dus alleen aan mensen die de bestanden ook in Dropbox mogen zien.

Wat staat er in Opslaggebruik en hoe gebruik ik de tabel?

Opslaggebruik heeft vijf velden: teamlid-ID, gebruikt (bytes), toegewezen (bytes), ronde en gemeten op. Elke meting krijgt dus een rondenummer en een tijdstip, zodat je metingen onderling vergelijkt. Laad je de tabel met Replace, dan staan alle metingen die APIboard heeft bewaard als reeks in je lakehouse.