Dropbox koppelen aan Claude

Stel Claude via APIboard vragen over de opslaggroei van je Dropbox en over de grootste bestanden, zonder bestanden te openen of exports te maken.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Hoeveel opslag gebruiken we en groeit dat snel?

We gebruiken 1,4 TB van de 3 TB, in zes maanden 280 GB meer. Op deze snelheid is de opslag over ruim een jaar vol.

Bronnen Dropbox

Hoeveel opslag gebruiken we en groeit dat snel?
We gebruiken 1,4 TB van de 3 TB, in zes maanden 280 GB meer. Op deze snelheid is de opslag over ruim een jaar vol.
Welke bestanden zijn de grootste?
De drie grootste bestanden zijn videomateriaal van 18,4 GB, 12,1 GB en 9,8 GB, alle drie in de map Marketing/Archief.
Welke teamleden delen de meeste bestanden met mensen buiten het bedrijf?
Marloes deelde 42 bestanden met e-mailadressen buiten het bedrijf, Joris 27 en Anouk 19. Samen zijn dat 88 van de 131 deelgebeurtenissen met externe ontvangers.
Welke bestandsverzoeken staan nog open en wanneer lopen ze af?
Er staan 6 verzoeken open met samen 41 ontvangen bestanden. Het verzoek Jaarcijfers aanleveren loopt over 5 dagen af en heeft nog geen enkel bestand ontvangen.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Dropbox in Claude

Opslaggebruik en groei. Je vraagt: "Hoeveel opslag gebruiken we en groeit dat snel?" Claude kiest zelf de tabellen en antwoordt in gewone taal.
De grootste bestanden. Je vraagt: "Welke bestanden zijn de grootste?" Claude sorteert Bestanden op grootte en geeft de zwaarste terug, met naam, pad en wijzigingsdatum.
Wie gebruikt de meeste ruimte?. Een vervolgvraag voor de beheerder van een zakelijk account: welke teamleden gebruiken het meeste van de opslag?

Alleen lezen. Claude kan niets wijzigen in Dropbox. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Claude opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg: Claude koppelen aan je bedrijfsdata

Zo pak je het aan in Claude

Opslaggebruik en groei

Uit Opslaggebruik neemt het het gebruikte en het toegewezen aantal bytes per meetdatum. Je krijgt bijvoorbeeld 1,4 TB van de 3 TB en een groei van 280 GB in zes maanden. Claude rekent daaruit uit wanneer de ruimte vol is als het tempo gelijk blijft. Bij een zakelijk account is de meting per teamlid, dus Claude kan ook noemen wie de grootste verbruiker is.
De grootste bestanden

Je ziet bijvoorbeeld dat drie videobestanden samen 40 GB innemen en alle drie in dezelfde archiefmap staan. Mappen staan ook als rij in de tabel; Claude filtert daarop, zodat alleen echte bestanden in de lijst komen. De inhoud van de bestanden leest Claude niet, want APIboard haalt die niet op.
Wie gebruikt de meeste ruimte?

Claude combineert Opslaggebruik met Teamleden en geeft een rangorde met de naam en het aantal gigabytes. Zo heb je een feitelijk startpunt voor het gesprek over opruimen, zonder dat je door het beheerscherm van Dropbox hoeft te klikken. Bij een persoonlijk account is er één meting voor het hele account.

Deze data halen we op uit Dropbox

Na het koppelen staan alle 9 tabellen uit Dropbox klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Claude begin je meestal met Opslaggebruik, Bestanden, Teamleden en Teambestanden.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Dropbox aan Claude

Volledige uitleg in het helpcentrum

Dropbox ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Claude

Open de connectors in Claude

Open in Claude Customize en dan Connectors. In een Team- of Enterprise-organisatie voegt een eigenaar de connector eerst toe onder Organization settings en dan Connectors. De menunamen kunnen per versie iets verschillen.
Voeg een aangepaste connector toe

Kies Add custom connector.
Vul naam en serveradres in

Geef de connector een naam, bijvoorbeeld APIboard, en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling.
Verbind en log in

Verbind de connector. Claude stuurt je naar APIboard. Log in als dat nodig is en bevestig met je 2FA-code.
Kies de organisatie en sta toe

Kies de organisatie waarvoor je Claude koppelt en klik op Toestaan. Rond het verbinden af in dezelfde browser. Daarna zet je APIboard aan in een gesprek.

Bestandsopslag / Bestanden

Dashboard Bestandsopslag, pagina Bestanden, met voorbeelddata

Dashboards voor Dropbox

Naast je vragen aan Claude staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Dropbox-data.

Bestandsopslag. Opslagruimte, bestanden, delen en toegang.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Dropbox ook je andere software aan APIboard. Claude raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Dropbox koppelen aan Claude?

Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Claude een aangepaste connector toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je vraagt Claude naar opslag, bestanden en delen en krijgt antwoord op basis van je Dropbox-gegevens.

Is er een officiële Dropbox-koppeling met Claude?

Ja. Dropbox heeft een connector voor claude.ai en de Claude-desktopapp en een plugin voor Claude Cowork en Claude Code. Je logt in bij Dropbox en geeft toestemming voor onder meer het bekijken en bewerken van bestanden en het aanmaken van links. De connector werkt op je bestanden zelf; de route via APIboard gaat over cijfers en overzichten.

Welke vragen over Dropbox kan Claude via APIboard beantwoorden?

Vragen waarvan het antwoord in de tabellen van de Dropbox-koppeling staat. Bij een persoonlijk account zijn dat Bestanden, Gedeelde bestanden, Bestandsverzoeken en Opslaggebruik, bij een zakelijk account ook Teamleden, Teambestanden, Deelgebeurtenissen, Gekoppelde apps en Gekoppelde apparaten. De inhoud van bestanden zit er niet bij.

Welk pakket heb ik nodig om Dropbox met Claude te gebruiken?

APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Aan de kant van Claude heb je een abonnement nodig waarin je eigen connectors kunt toevoegen. De opslagcijfers en bestandsgegevens waar Claude over antwoordt staan al in je bestaande Dropbox-koppeling, dus je hoeft Dropbox niet opnieuw aan te sluiten.

Kan Claude via APIboard bestanden verplaatsen of verwijderen?

Nee. APIboard leest alleen, dus Claude kan via deze route geen bestand verplaatsen, verwijderen of delen. De connector van Dropbox heeft die acties wel, maar die geef je apart toestemming in Dropbox zelf.

Hoe actueel zijn de opslagcijfers die Claude geeft?

Claude laat bij elk antwoord zien wanneer de bron voor het laatst is ververst. Opslaggebruik is een meting per dag en de koppeling ververst op de frequentie van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Een bestand dat je vanochtend uploadde, kan er dus nog niet in zitten.