Dropbox koppelen aan Gemini

Vraag Gemini via APIboard wat er de afgelopen week met gedeelde bestanden is gebeurd en welke teammappen de meeste bestanden bevatten.

Gratis proberen Demo aanvragen

Claude
ChatGPT
Copilot
Gemini

Wat is er de afgelopen week met gedeelde bestanden gebeurd?

Er waren 214 deelgebeurtenissen: 131 bestanden zijn gedeeld, 52 links zijn aangemaakt en 31 gedeelde mappen zijn verwijderd. Woensdag was de drukste dag.

Bronnen Dropbox

Wat is er de afgelopen week met gedeelde bestanden gebeurd?
Er waren 214 deelgebeurtenissen: 131 bestanden zijn gedeeld, 52 links zijn aangemaakt en 31 gedeelde mappen zijn verwijderd. Woensdag was de drukste dag.
Welke teammappen bevatten de meeste bestanden?
De teammap Projecten bevat 18.400 bestanden, Administratie 7.150 en Marketing 5.930. Samen is dat 74% van alle bestanden in teammappen.
Welke bestanden zijn de grootste?
De drie grootste bestanden zijn videomateriaal van 18,4 GB, 12,1 GB en 9,8 GB, alle drie in de map Marketing/Archief.
Welke teamleden delen de meeste bestanden met mensen buiten het bedrijf?
Marloes deelde 42 bestanden met e-mailadressen buiten het bedrijf, Joris 27 en Anouk 19. Samen zijn dat 88 van de 131 deelgebeurtenissen met externe ontvangers.

1 van 4 vragen

Wat je doet met Dropbox in Gemini

Wat er met gedeelde bestanden gebeurde. Je vraagt: "Wat is er de afgelopen week met gedeelde bestanden gebeurd?" Gemini leest Deelgebeurtenissen, met het soort gebeurtenis, de categorie, wie het deed, wat het was en met wie het is gedeeld.
Teammappen met de meeste bestanden. Je vraagt: "Welke teammappen bevatten de meeste bestanden?" Gemini telt in Teambestanden de bestanden per teammap, met de naam van de map, en geeft een rangorde.
Wie deelt in de drukste week?. Een vervolgvraag voor de beheerder: welke teamleden stonden achter de deelgebeurtenissen van de drukste week?

Alleen lezen. Gemini kan niets wijzigen in Dropbox. Ook je eigen tabellen uit de Datawerkbank kan Gemini opvragen; totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.

Uitleg in het helpcentrum

Zo pak je het aan in Gemini

Wat er met gedeelde bestanden gebeurde

Je krijgt bijvoorbeeld 214 gebeurtenissen: 131 bestanden gedeeld, 52 links aangemaakt en 31 gedeelde mappen verwijderd. Gemini noemt ook de drukste dag. De tabel komt alleen binnen bij een zakelijk (team)account dat een teambeheerder koppelde.
Teammappen met de meeste bestanden

Bijvoorbeeld Projecten met 18.400 bestanden voor Administratie en Marketing. Omdat de tabel ook de grootte in bytes bevat, kan Gemini erbij zeggen hoeveel ruimte elke teammap inneemt. Dat helpt bij de keuze welke map je als eerste opruimt of archiveert.
Wie deelt in de drukste week?

Gemini combineert Deelgebeurtenissen met Teamleden en telt de gebeurtenissen per persoon en soort. Zo zie je of een piek uit één project komt of dat het hele team meer deelt. Het is een feitelijke telling; de reden achter een piek moet je zelf navragen.

Deze data halen we op uit Dropbox

Na het koppelen staan alle 9 tabellen uit Dropbox klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Gemini begin je meestal met Deelgebeurtenissen, Teambestanden en Teamleden.

Meer over de Datawerkbank Alle tabellen en velden

Zo koppel je Dropbox aan Gemini

Volledige uitleg in het helpcentrum

Dropbox ook koppelen aan

Alle koppelingen naar Gemini

Maak een Google Gemini-client aan

Open in APIboard Analyseren > AI-koppeling en kies Google Gemini-client aanmaken. Kopieer de client-id en het geheim direct, want het geheim wordt maar één keer getoond. Per organisatie zijn maximaal 3 clients mogelijk.
Open Connected apps in Gemini Enterprise

Open in Gemini Enterprise Settings & help, kies je team en ga naar Manage team en dan Connected apps.
Voeg de MCP-server toe

Kies Add MCP Server en vul het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp in.
Vul de OAuth-gegevens in

Vul Client ID en Client secret uit stap 1 in, als Authorization URL https://mcp.apiboard.nl/authorize, als Token URL https://mcp.apiboard.nl/token en als Scopes "lezen". Vink PKCE aan als Gemini die optie toont.
Registreer de redirect-URI

Registreer waar Google dat vraagt de redirect-URI https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect. De client in APIboard accepteert alleen dit adres.
Bevestig en geef toestemming

Bevestig in Gemini. Je gaat naar APIboard: log in, bevestig met je 2FA-code, controleer de organisatie en klik op Toestaan.

Bestandsopslag / Bestanden

Dashboard Bestandsopslag, pagina Bestanden, met voorbeelddata

Dashboards voor Dropbox

Naast je vragen aan Gemini staan in APIboard Studio kant-en-klare dashboards op je Dropbox-data.

Bestandsopslag. Opslagruimte, bestanden, delen en toegang.

Gratis proberen

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel naast Dropbox ook je andere software aan APIboard. Gemini raadpleegt dan al je gekoppelde bronnen, zodat je in één gesprek vragen stelt die over meerdere pakketten gaan.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Kan ik Dropbox koppelen aan Gemini?

Ja, met APIboard Pro. Je voegt in Gemini Enterprise een MCP-server toe met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en een Google Gemini-client uit APIboard. Je vraagt Gemini naar deelgebeurtenissen en teammappen en krijgt antwoord op basis van je Dropbox-gegevens.

Is er een officiële Dropbox-koppeling met Gemini?

Ja. Dropbox heeft een app voor Gemini voor klanten op alle Dropbox-abonnementen. Je zet hem aan onder Verbonden apps in Gemini en roept hem aan met @Dropbox. Dropbox noemt als voorwaarde dat de app er is voor mensen van 18 jaar of ouder met een persoonlijk Google-account in de VS. De app werkt op je bestanden; de route via APIboard gaat over cijfers en overzichten.

Welke vragen over Dropbox kan Gemini via APIboard beantwoorden?

Vragen waarvan het antwoord in de tabellen van de Dropbox-koppeling staat. Voor de deelactiviteit gebruikt Gemini Deelgebeurtenissen, voor de teammappen Teambestanden. Die tabellen komen alleen binnen bij een zakelijk account. Wat APIboard niet ophaalt, zoals de inhoud van bestanden, kan Gemini niet teruggeven.

Welk pakket heb ik nodig om Dropbox met Gemini te gebruiken?

APIboard Pro, want de AI-koppeling is er alleen voor Pro. Aan de kant van Google heb je Gemini Enterprise nodig; een gewone Gemini-app met werkaccount ondersteunt het koppelen van een eigen MCP-server niet. De deelgebeurtenissen en teammappen komen uit je bestaande Dropbox-koppeling, dus je hoeft Dropbox niet opnieuw aan te sluiten.

Kan Gemini een gedeelde map verwijderen of een link intrekken?

Via APIboard niet. APIboard leest alleen, dus Gemini kan geen map verwijderen, geen link intrekken en geen bestand verplaatsen. De Dropbox-app voor Gemini kan verplaatsen, kopiëren en verwijderen wel, maar die werkt rechtstreeks op je bestanden.

Hoe actueel is de lijst met deelgebeurtenissen die Gemini geeft?

Gemini noemt bij een antwoord wanneer de bron voor het laatst is ververst. APIboard volgt de wijzigingen die Dropbox bijhoudt voor bestanden, teambestanden en deelgebeurtenissen, op de frequentie van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3 keer per dag bij Pro. Een link van vanochtend kan er dus nog niet in zitten.