Persoonlijk contact
Vragen over je Asana-data of de koppeling? Mail of bel direct met de makers van APIboard.
Neem contact opAsana koppelen
Koppel Asana aan APIboard en laat projecten, taken, deadlines en geregistreerde tijd automatisch actueel blijven in je dashboards.
Asana koppelen met je eigen inlog
Kies de connector, log in bij Asana en kies de werkruimte die je wilt gebruiken. Geen sleutel, geen code: klaar in enkele minuten.
Projecten, taken en tijd in de Datawerkbank
Vijftien tabellen van gebruiker tot doel staan automatisch bijgewerkt bij elkaar, met leesbare namen naast de codes.
Drie dashboards en AI op je taken
Taken en team, projecten en doelen en (bij tijdregistratie) uren staan klaar in Studio. Of vraag je AI-assistent welke taken te laat zijn.
Deze data halen we op uit Asana
Na het koppelen halen we deze tabellen automatisch op uit Asana. Je hoeft niets in te stellen of te mappen: elke tabel heeft duidelijke Nederlandse kolomnamen en is meteen bruikbaar voor dashboards, Power BI en AI.
- Direct doorzoekbaar. Alle tabellen staan klaar in de Datawerkbank. Zoek, filter en sorteer je Asana-data zonder eerst een export te maken.
- Voor elke tool. Dezelfde tabellen voeden je dashboards in APIboard Studio, Power BI, onze API en je AI-assistent. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
- Altijd actueel. Wij synchroniseren de data automatisch met Asana. Jij hoeft niets te exporteren of handmatig bij te werken.
Asana-data verrijken en transformeren
Asana legt vast wat er moet gebeuren en wie het doet. In APIboard leg je taken, projecten en tijd naast elkaar tot het overzicht dat je mist, stap voor stap en zonder code. Het resultaat is een eigen tabel die na elke synchronisatie wordt bijgewerkt.
- Werk per project. Verbind taken met hun project en tel open, afgeronde en te late taken per project of per team.
- Planning tegenover uren. Leg de geregistreerde tijd naast het aantal afgeronde taken per project en zie waar de inspanning en de voortgang uit elkaar lopen.
- Eigen velden meenemen. Gebruik de eigen velden die je team in Asana gebruikt, zoals een prioriteit of een klantnaam, als kolom in je eigen tabel.
Automatiseer op je Asana-data
Wanneer wil je bij je planning iets horen? Je kiest één trigger: een nieuwe rij met filter, een drempelwaarde, een vast tijdstip of schema, een bereikte datum of een wijziging. De uitkomst is een e-mail, pdf, melding in APIboard of webhook, vanaf het Team-pakket met 500 runs per maand (Pro 2.000).
- Nieuwe taak zonder eigenaar. Nieuwe rij met filter: een melding zodra er een taak is aangemaakt die aan niemand is toegewezen.
- Te veel te late taken. Drempelwaarde: een melding in APIboard zodra het aantal open taken met een verstreken deadline boven een gekozen grens komt.
- Weekoverzicht per team. Vast schema: elke maandag een e-mail met de open taken van het team die in de komende week verlopen.
Taken & team / Overzicht
Uren & projecten / Overzicht
Taken & team / Mensen
Uren & projecten / Medewerkers
Taken & team / Planning
Dashboards voor Asana
Zodra je Asana koppelt, staan er kant-en-klare dashboards voor je klaar, gebouwd op je eigen data.
- Uren & projecten. Geschreven en declarabele uren per project en medewerker.
- Taken & team. Open, afgeronde en te late taken, werk per persoon en de planning voor de komende weken.
- Projecten & doelen. Voortgang, te late taken en einddatum per project, en de doelen uit je werkruimte.
Wat je meet met je Asana-data: open en te late taken, afgeronde en nieuwe taken per week, op tijd geleverd, gemiddelde doorlooptijd, voortgang per project en geregistreerde uren per project.
Liever in je eigen tools? Koppel Asana aan Power BI of Excel of Microsoft Fabric.
Welke taken zijn te laat en van wie zijn ze?
Er zijn 14 open taken met een deadline in het verleden. Sanne heeft er 5, Tim 4 en Anouk 3; twee taken zijn niet toegewezen. De oudste, de offerte voor Bouwservice Oost, is 12 dagen te laat.
Bronnen Asana
Welke taken zijn te laat en van wie zijn ze?
Er zijn 14 open taken met een deadline in het verleden. Sanne heeft er 5, Tim 4 en Anouk 3; twee taken zijn niet toegewezen. De oudste, de offerte voor Bouwservice Oost, is 12 dagen te laat.
Hoeveel taken zijn deze maand afgerond en hoeveel zijn er bijgekomen?
In oktober zijn 62 taken afgerond en 48 nieuwe aangemaakt. Het aantal open taken daalde daardoor met 14 naar 131.
Welke projecten hebben de meeste open taken?
Website Groenhof heeft 38 open taken, Huisstijl Noordlicht 27 en Onderhoud algemeen 19. Samen zijn dat 64% van alle open taken.
Welke taken zijn niet toegewezen?
Er zijn 9 open taken zonder toegewezen persoon, 6 daarvan in Website Groenhof. Twee hebben een deadline in de komende week.
Welke mijlpalen staan de komende 30 dagen gepland?
Er staan 4 mijlpalen gepland: Oplevering ontwerp (3 november), Livegang website (14 november), Eerste oplevering app (21 november) en Jaarafsluiting (30 november).
Hoeveel uren zijn er deze maand geschreven per project?
In oktober zijn 164 uur geregistreerd over 5 projecten. Website Groenhof heeft er 58, Onderhoud algemeen 41 en Huisstijl Noordlicht 33. Van het totaal is 71% declarabel.
Hoe ver zijn onze doelen?
Van de 6 doelen staan er 4 op koers. Het doel Nieuwe klanten staat op 18 van 24 en het doel Doorlooptijd offertes is nog niet gestart.
Welke opmerkingen zijn er deze week bij taken geplaatst?
Er zijn 23 opmerkingen geplaatst op 17 taken. De meeste staan bij taken van Website Groenhof, waaronder de vraag of de deadline van de koppeling met de webshop verschuift.
1 van 8 vragen
Vraag het je AI-assistent
Stel vragen over je Asana-data aan ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Grok of Perplexity. De AI-koppeling (MCP) zit bij het Pro-abonnement.
- Gewone taal. Vraag het zoals je het aan een collega zou vragen.
- Ook gecombineerd. Leg Asana naast je andere gekoppelde systemen in één vraag.
- Veilig. De AI leest alleen mee en je trekt de koppeling op elk moment in.
Zelf bouwen vs. APIboard
Waarom je Asana niet zelf hoeft te koppelen.
Zelf een koppeling bouwen
- Inloggen en verlopende toegang
Asana werkt met een inlogvenster en tokens die verlopen. Zelf bouwen betekent die toegang bijhouden en verversen, voor elke werkruimte apart.
- Taken in meerdere projecten en op meerdere niveaus
Een taak kan in meer dan één project staan en subtaken kunnen er meerdere niveaus onder hangen. Zonder zorgvuldige opruiming tel je taken dubbel of mis je wat is verplaatst.
- Functies per Asana-plan en limieten
Tijdregistratie en doelen zijn er niet op elk plan, en Asana begrenst het aantal aanroepen per minuut. Je koppeling mag daar niet op vastlopen.
Met APIboard
- Wij regelen de toegang
Je logt één keer in bij Asana. Wij verversen tokens en sleutels automatisch, zodat de koppeling blijft werken.
- Geen gedoe met limieten
Wij halen de data in delen op en proberen het automatisch opnieuw, ook als je veel data hebt.
- Direct bruikbaar
Je Asana-data staat in heldere tabellen met Nederlandse kolomnamen, klaar voor dashboards, Power BI en AI.
Slimmer werken, met je data veilig in de EU
Projecten en taken bevatten gegevens over mensen, klanten en hun werk. Zo blijven je Asana-gegevens beschermd, van je inlog tot je dashboard.
-
Data in Frankfurt
De gegevens uit je Asana-werkruimte staan in een database in de EU, in Frankfurt.
-
Alleen lezen
APIboard vraagt alleen leesrechten en schrijft nooit iets terug naar Asana.
-
Verplichte 2FA
Elk APIboard-account waarmee je Asana-data bekijkt, logt in met tweestapsverificatie.
-
Alleen wat jouw account ziet
APIboard haalt alleen op wat het Asana-account waarmee je koppelt zelf mag zien. Notities en opmerkingen bij taken behandelen AI-assistenten als gegevens, niet als instructies.
Meer koppelingen naast Asana
Combineer Asana met de andere software die je gebruikt, voor één compleet beeld. Benieuwd naar andere koppelingen? Kijk ook naar Simplicate, Keeping en AutoFlex.
Ondersteuning
Loop je vast bij Asana? We denken graag mee.
Demo op maat
Benieuwd wat APIboard met je Asana-data kan? In een demo laten we het zien.
Demo aanvragen
Helpcentrum
Stap-voor-stap hulp bij het koppelen van Asana, plus uitleg over dashboards en AI.
Naar het helpcentrumVeelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om Asana te koppelen?
Meestal enkele minuten: je klikt op koppelen, logt in bij Asana, klikt op Toestaan en kiest je werkruimte. Je data begint direct te synchroniseren op de frequentie van je pakket.
Hoe vaak wordt mijn Asana-data ververst?
Dat hangt af van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team, 3x per dag bij Pro. Zie de prijzenpagina voor de sync-frequentie per pakket.
Welke taken en projecten ziet APIboard?
Alles wat het Asana-account ziet waarmee je koppelt. Koppel dus met een account dat toegang heeft tot alle projecten die je wilt gebruiken. Taken die in geen enkel project staan worden niet opgehaald, en een taak die uit zijn laatste project gaat is daarna niet meer zichtbaar.
Zijn tijdregistratie en doelen er op elk Asana-plan?
Nee. Tijdregistratie en doelen zijn alleen beschikbaar in betaalde Asana-plannen. Heeft je werkruimte ze niet, dan blijven die tabellen leeg en werkt de rest van de koppeling gewoon door.
Haalt APIboard ook portfolio's op?
Nee. Portfolio's worden niet opgehaald.
Kan ik meerdere Asana-werkruimten koppelen?
Ja. Elke werkruimte telt mee als account binnen je pakket; hoeveel je er kunt koppelen hangt af van je pakket. Zie de prijzenpagina voor het aantal accounts per pakket.
Klaar om Asana te koppelen?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.